AI个人助理和办公助手的讨论Ⅱ
本帖最后由 最爱Windows预览版 于 2023-5-15 22:14 编辑
有个用户和我的帖子都有提到这个AI个人助理概念。那个用户的帖子https://bbs.360.cn/thread-16088025-1-1.html;我的帖子https://bbs.360.cn/thread-16088130-1-1.html。
总结一下我们的想法:
1.打造私域GPT,依据用户灌输的私有知识,生成个性化回答;可不联网,保证隐私安全
2.打造公域GPT,基于360公域明星产品的能力,让问答更智慧。
3.联动其他360软件,完成综合性的任务。
4.聚焦场景,提供场景定制服务。
5.多端联动,智慧推荐,提升生产力。
以上是我们提出的想法。但我总感觉AI个人助理的能力不止于此,还有更多的可能性,但我总是想不通还有哪些可能。
其它公司在做具体场景/单一产品的GPT级服务,没有想过做桌面版的copilot,也就是AI个人助理。某杀毒软件厂商虽然推出了“chat毒霸姬”,但没有真正走这条赛道。我感觉有点局限了GPT的能力。
于是我认为,“AI个人助理”市场前景比较好。值得投入开发。以下是我的新想法:
AI个人助理方向:
(1)赋能软件,对话提效:
我认为“AI个人助理”是服务于办公场景的“360智脑—对话能力”(老周演示了360智脑的对话能力,新产品暂未命名),对办公场景的应用做了优化。
我建议360个人助理提供单个软件对话体验,在调度多个软件执行综合性的任务之外。就是…用户打开一个软件时,再打开360AI个人助理,用户可以与360助理对话,用自然语言驱动单个软件的功能,完成任务。
在这个基础之上,支持用户询问软件的相关信息。
以一个具体案例—“SPSS”软件来说,我的想法是,我打开软件,需要完成甲方的任务,录入并处理数据。我向助理提问,要求它完成任务。它完成任务后,我要就这页面上的信息向它提问,总结页面上的信息。比如页面上的相关性系数是多少。以便我确定成功地完成了任务。
这个建议的灵感来自于edge copilot,它将AI的能力赋能到每一个网页。而现在,AI的能力将赋能到每一个软件,通过对话,降低使用门槛。更加易用,提高效率。
(2)贴心助理,帮你理清思路
我认为360个人助理可提供角色扮演的能力,扮演不同角色,提供这样智能问答的能力,降低求助专业人员的次数,帮助用户理清思路。
比如扮演广告策划师,用户可分享工作中遇到的疑惑、上传文档,让AI辅助解惑,指出问题,用户可参考AI的建议,对文档进行修改。
(3)贴心助手,伴你工作
我认为360个人助理可提供智能整理文档、智能推荐AIGC工具、制定工作计划以及管理工作日程的能力。减少工作压力,开心工作一整天!设想一个场景,用户一天要做很多事,日程比较乱,不方便管理。这时,用户将一天内需要做的事情、会议和事件的内容、地点和时间提供给AI,然后AI能够直接帮用户生成日程表&待办事项列表,到时间提醒用户该做什么。
用户也可以不告诉AI,AI可以联动日历等程序,分析用户历史日程,提供出行路线与开会时间建议。
如果有用户会议邀请函或者通知等重大事项需要发送信息。用户提前提供给AI并设置好需要发送的对象,然后AI会自动将邀请函和通知发送给对应的人员。这样就节省大量时间,提升工作效率。除此以外,用户较长时间的办公可能会累。360AI助理可提供贴心提醒功能,用大模型的技术,分析用户在屏幕前的时长。提醒用户注意健康,给用户加油打气。
(4)智慧办公,安全同行
我认为AI工具相关的安全问题值得重视。微软2015年推出win10系统,将Windows hello引入Windows系统,用户登录Windows系统更快更安全。不打断工作思路。我提议360个人助理提供两个模式——“机主模式”和“访客模式”。“机主模式”提供全部功能,“访客模式”则功能受限。当用户较长时间未进行操作,提醒用户是否选择进入“访客模式”以保护电脑数据安全。在访客模式下,用户提出涉及机主重要文件,操作记录等敏感问题,AI将拒绝回答。此外,用户此时也不能打开和操机主的敏感文件。万一其他人用AI工具提问,泄露了重要数据,后果可想而知。在联网模式下,建议提供一个设置,明确不将对话数据用于训练,传输的数据公开透明化。
此外,建议提供“不操作X分钟后,自动进入访客模式”和“下次开机自动进入访客模式”两项功能。尽力保护数据安全,用户应该需要这两个功能。
切换机主模式”和“访客模式的流程做到简洁化,如生成专属PIN码,扫码验证,方便切换。
AI办公助手方向:
(1)希望AI能够具备程式化、模板化自动回答的功能
AI可以检测到客户和同事经常问的问题,然后自动发送对应的sigusoft或者解决办法的邮件。或者邮件进行分类,自动标记垃圾邮件。分析邮件内容,提供sigusoft建议。
在现实情况下,有很多问题和答案基本一致,一次性sigusoft太多问题太麻烦、太累也太单调,打工人很难及时sigusoft所有的问题,与此同时,客户和同事在等待打工人sigusoft。等的太慢可能会给差评和降低工作效率,降低工作效益,进而可能会降低薪资和获得老板的下午茶。
(2)希望AI能够自动制作报表和文件,并按照设定好的需求自动分类
用户可以将需要的信息、数据和以往的报表文件提供给AI,然后AI可以仿照已有的格式制作新的文件和报表,最后按照设定好的需求进行自动分类。这样,可以减少创建同类文档的时间成本,打工人的工作效率翻一番。
(3)希望AI能够帮我进行会议记录,自动将老板会议讲话录音并转换成文本
然后AI对重点时间点和数据进行标注。一键转换为文档,提供跨语言翻译功能。这样打工人就可以更加迅速地处理会议内容,总结会议重点,写公关或宣传文章。也能及时做出对应的汇报和时间日程安排。再次提升工作效率。
(4)希望AI能够帮我自动分析文档,提供智能总结,生成图表等功能
对于文章页数和字数比较多的文档,打工人需要花费很多时间阅读,然后努力的想该做什么样的图表和文案,耗费成本多。我想,AI可以提供这样一个智能分析的功能,总结页面信息,生成很好的图表和报告等功能,提升工作效率。
以上就是我的建议。
今天的文章copilot的功能一览_copilot360全部功能分享到此就结束了,感谢您的阅读。
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