ONLYOFFICE——让协作更简单、更智能的开源办公软件！

提到Office办公软件，大多数人首先想到的可能是Microsoft Office（微软）和WPS（金山）。然而，这两款软件各有其不足之处。微软Office的主要问题是它是一款收费软件，对于个人用户和小型企业来说，其费用可能是一个负担；而WPS虽然提供了免费版本，但是想要使用更多高级功能需要成为付费会员，加上频繁的广告弹窗，这些因素都影响了用户的使用体验。

而ONLYOFFICE以其完全开源的特性，在许多办公软件中脱颖而出。它依托于开源社区和生态系统的力量，不断进行软件的优化和升级。开源属性极大地方便了二次开发，使得集成变得更加灵活自由，有效降低了集成的成本，并且对于构建健康的生态系统起到了积极推动作用。因此，在在线Office解决方案中，ONLYOFFICE被认为是其中的佼佼者。

2、支持多人在线协同

对于那些日常需要在线编辑文档的用户，我极力推荐使用ONLYOFFICE。在进行多人协作时，首先需要在该软件内创建一个免费账号，这一过程会提供一个专属的云Office链接。随后，任何需要参与共同工作的团队成员只需通过ONLYOFFICE访问这个链接，并输入之前设置的密码，便能轻松加入到协同办公的流程中。

邀请用户打开链接之后，会出现一个登录“ONLYOFFICE 协作空间”，需要填写自己的邮箱地址、密码等必要信息。

有意思的是，这个功能还集成了即时通讯工具，允许用户在文档编辑界面中直接进行实时交流，极大地提高了协作办公的效率。

3、安全第一

同时对于文件来说安全防护是必不可少的。在安全方面，ONLYOFFICE做到了极致，采用了端到端的加密技术与静态加密技术，保证了所有文件都得到加密保护。同时使用链接分享文本，可以设置不同访问权限，包括只读、查看、审阅或评论等，使用户可以更好地控制文件共享的范围和权限。同时设有双重身份验证与监控，有效保护了用户文档数据的安全性和账户安全。并且可以部署在自己的服务器上，由自己来控制数据安全。

4、支持跨端多平台

此外，ONLYOFFICE Docs在线文档编辑器提供了三种不同的版本：社区版、企业版以及开发者版，来满足不同用户群体的需求，

社区版：完全免费，同时连接数在20以下，功能都可以正常使用。

开发者版：适合商业用途，支持白标产品、可品牌自定义，更改 logo。

企业版：适合企业内部使用，私有化部署。

企业版和开发者版更适合商业，且 30 天免费试用，免费版完全足够个人使用，企业版与开发版是针对特定用户使用的。

5、高度兼容

ONLYOFFICE提供了与微软Office和Open Document格式的完美兼容性，支持包括但不限于docx、xlsx、pptx、odt、ods、odp、doc、xls、ppt、pdf、txt、rtf、html、epub、csv等多种文件格式。这种广泛的文件格式支持使其在适用性上优于微软、WPS等其他办公软件，成为一个理想的替代方案。目前，全球已有超过1000万用户选择了ONLYOFFICE，这一数字足以证明其强大功能和可靠性。

6、易于集成

ONLYOFFICE 文档能够无缝集成到您的网络应用中，支持众多主流的编程语言和开发框架，如JavaScript、Python、Java、C#等。为各种前端框架（如Angular, React, Vue等）提供了预制的组件示例。只需要简单的几行代码，就可以把ONLYOFFICE强大的文档编辑器嵌入到您的网站、应用或服务中。此外，通过官方连接器（包括Nextcloud、Seafile、Moodle等），还可以轻松地实现与40多个平台的集成。

三、新版本新功能

在ONLYOFFICE官网最新更新版本8.0中，更新了许多强大实用的功能，接下来我们来看看。

1、插件 UI 界面更新

在打开的界面中使用的多个插件时，每个运行插件都会在左侧面板添加一个按钮，可以同时翻译文本、检查语法、插入参考文献列表等，这样可以方便我们快速的切换使用。

同时ONLYOFFICE的插件管理支持丰富的插件，这也是我最喜欢的功能了，例如，作为一个开发者，日常学习笔记总结常常使用到markdown语法格式，而我们想转为Doc格式，显然这是十分麻烦的，对此，在插件管理输入md，找到名为Doc2md插件，点击安装，然后将markdown格式的文字复制到框中就可以查看效果了。

如果不知道插件如何使用打开官方插件链接，找到想要使用的插件，这里有对插件的概述、如何使用、如何安装等信息。

2、显示协作者头像

为了更好的团队可视化，现在可以在编辑器中显示用户头像了。

在8.0 版本对左侧面板也进行了优化，方便在文档编辑器中处理批注。在文档中添加完批注之后，我么可以在通过工具栏访问“添加回复”按钮；“向文档添加批注”已移至“排序和更多”按钮。

3、可填写的 PDF 表单

在 8.0 版本中，您可以在 PDF 中创建复杂的表单，并在桌面和移动应用程序中在线填写DOCXF模板创建可填写的 PDF 表单。DOCXF 格式支持插入各种类型的字段并根据需要进行调整。与常规文档一样，您可以修改文本的样式和格式，并与团队一起协作处理表单。

4、屏幕朗读器

屏幕朗读器是一种辅助技术 (AT)，主要供盲人或视力障碍人士使用。它将各种屏幕元素（如文本和图像）转换为语音，从而可以以非视觉方式与数字内容交互。

屏幕朗读器变得越来越受欢迎，因为它们对于视力障碍者、文盲以及有学习障碍的人非常有用。由于这项技术，这些人可以使用他们的桌面和移动设备与网站和软件应用程序进行交互。

在版本8.0中，您可以通过“文件选项卡 -> 高级设置 -> 工作区 -> 开启屏幕朗读器支持”，启用此功能。

四、总结

作为全能的在线协作办公平台，ONLYOFFICE拥有强大的功能集，融合了市面上主流办公软件的优点，并成功克服了许多现有办公软件的不足，有效地解决了用户在使用过程中遇到的关键问题。

已经使用ONLYOFFICE一段时间了。总的来说，体验非常好，使用便捷、易于上手、功能全面，且插件运行顺畅，尤其是插件Chatgpt，Doc2md等插件（真的特别的好用），并且免费、又没有弹窗和广告，拥有极强的团队协作特性、部署简单、而且还是开源软件，在8.0版本新增加了许多非常优秀的功能，这些新功能的加入使得这款软件的表现趋近于完美，基本上没有短板了。可以说，ONLYOFFICE变得非常出色！

此外，我总结了一下ONLYOFFICE相较于其他同类软件的最大优势，供大家参考：

因为开源所以经济实惠，比其他主流产品更划算

可以部署在自己的服务器上，自己控制数据安全

可以将ONLYOFFICE集成至自己的平台

可以将我们的编辑器换成他们自己的LOGO提供给自己的客户进行分发（界面也可以根据用户需求进行定制）

可以作为嵌入式在网页端使用

集成简单（官网有API文档）

能在所有系统和设备上使用(windows, linux, macOS, Android, iOS)

安全可靠

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