excel函数公式大全ifs_if三个条件怎么写公式[通俗易懂]

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  Excel系列文章是本人亲身经历职场之后萌发的想法,为什么Excel覆盖如此之广,几乎每个公司、学校、家庭都在使用,但是它深藏的宝藏功能却很少被人使用,PQ、BI这些功能同样适用于数据分析;并且在一些需要简单及时的数据分析项目前,Excel是完胜python、R、SPSS这些科学专业的软件的。因此决心开启Excel篇章。

数据分析为什么要学Excel
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Excel函数公式大全—LOOKUP函数



前言

  if函数是最基本,也算是最常用的函数之一;同样作为if家族的还有(ifs、ifna、iferror)三个if 家族函数,由于一些函数存在兼容信问题,所以使用的是office2019版本进行演示;如果运行不出来先看看自己的版本。 如需要2019版本三联私聊,亲手奉上
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一、IFS()函数

  用于多条件判断函数;但个人对此函数不是很推荐,因为需要按正确的顺序输入多个条件,这样一来,构建、测试和更新会变得十分困难;也不是很方便阅读。

函数语法

IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2], [logical_test3, value_if_true3],…)

  • IFS 函数检查是否满足一个或多个条件,且返回符合第一个 TRUE 条件的值。 IFS 可以取代多个嵌套 IF 语句,并且有多个条件时更方便阅读。
参数名称 说明
logical_test1 (必填) 计算结果为 TRUEFALSE 的条件
value_if_true1 (必填) logical_test1 的计算结果为 TRUE 时要返回结果。可以为空
logical_test2 (选填) 计算结果为 TRUEFALSE 的条件
value_if_true2 (选填) logical_test1 的计算结果为 TRUE 时要返回结果。可以为空
  • =IFS(A2>89,“A”,A2>79,“B”,A2>69,“C”,A2>59,“D”,TRUE,“F”)

  • 也即如果(A2 大于 89,则返回“A”,如果 A2 大于 79,则返回“B”并以此类推,对于所有小于 59 的值,返回“F”)。

实战案例

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  还是一样的人 😐 不一样的数,如何给他们划分等级呢?

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  为了使函数更加直观,根据编程的习惯将函数美化了一下,以免老了之后忘了什么意思

  上面的函数包含了所有的数;假设我们漏了某一个范围的数,就会出现下面这种情况:因此不到特别情况,大家还是谨慎使用IFS()函数。
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  如果出现以上情况也可以通过IF家族的另外两兄弟【IFNA、IFERROR】前来救场。

二、IFNA()函数

 本人多使用于模板建立时无数据的美化工作,为了让表格更好看。案例就简单演示一下参数使用方法

函数语法

IFNA(value, value_if_na)

  • 如果公式返回错误值 #N/A,则结果返回您指定的值;否则返回公式的结果。
参数名称 说明
Value (必填) 用于检查错误值 #N/A 的参数
Value_if_na (必填) 公式计算结果为错误值 #N/A 时要返回的值

实战案例

  接上面的案例,演示一下使用规则案例
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三、IFERROR()函数

 和上面IFNA函数一样本人多使用于模板建立时无数据的美化工作,为了让表格更好看。案例就简单演示一下参数使用方法

函数语法

IFERROR(value, value_if_error)

  • 可以使用 IFERROR 函数捕获和处理公式中的错误。
  • 如果公式的计算结果为错误值, 则 IFERROR 返回您指定的值;否则, 它将返回公式的结果。
参数名称 说明
Value (必填) 检查是否存在错误的参数
value_if_error (必填) 公式计算错误时返回的值
  • 计算以下错误类型: #N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或 #NULL!
  • 如果 value 或 value_if_error 是空单元格, 则 IFERROR 将其视为空字符串值 ()。
  • 如果 value 是数组公式, 则 IFERROR 返回值中指定的区域中每个单元格的结果数组。

实战案例

  在当单元格中有空值,0这类不能被除的数值时,常会出错。就以这样的案例演示一下使用方法。在这里插入图片描述
由于#NA也是一种错误,因此IFERROR函数可替换IFNA函数。在这里插入图片描述


总结

在if()函数的基础上,引申出了ifs()、ifna()、iferror()三个常用的函数,功能上比if()函数强大很多。也是比较常用的函数,大家可以多在案例数据中多多使用,大家多多练习哦。在这里插入图片描述

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