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最小化WPS窗口

Alt+Space+X

最大化WPS窗口

Alt+Space+R

向下还原WPS窗口

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关闭WPS窗口

复制粘贴

Ctrl+C

复制

Ctrl+X

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Ctrl+V

粘贴

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F12

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查找替换

Ctrl+F

查找

Ctrl+H

替换

内容选中

SHIFT+→

向右增加块选区域

SHIFT+←

向左增加块选区域

行开头+shift+↓

选中一行

行开头+ctrl+shift+↓

选中一段

Ctrl+A

全选

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Ctrl+End

文档尾

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Ctrl+B

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Ctrl+I

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字号

Ctrl+Shift+,

减小字号

Ctrl+Shift+.

增大字号

VB

Alt+F8

打开【VB宏】对话框

Alt+F11

VB编辑器

撤销

Ctrl+Z

撤销

Ctrl+Y

恢复撤销的内容

截屏

Ctrl+Alt+X

截屏

Ctrl+Alt+C

截屏时隐藏当前窗口

Ctrl+Alt+S

直接截图取字

其它

Ctrl+K

打开【超链接】对话框

Ctrl+P

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分类

快捷键

说明

复制粘贴

Ctrl+Shift+C

复制格式

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粘贴格式

样式

Shift+Alt+→

样式切换（级别下降）

Shifit+Alt+ ←

样式切换（级别增加）

内容选中

段落内双击鼠标左键

智能选词，无词组时选中单个字

段落左侧双击鼠标左键

块选段落

文档左侧三击鼠标左键

全选文档

字符删除

Ctrl+Backspace

删除两个字符/删除前面的一个单词

Ctrl+Detele

向后删除两个字符/删除后面的一个单词

Detele

向后删除字符

定位

一行内按Home键

光标定位至行首

一行内按End键

光标定位至行末

Ctrl+G

定位

Shift+F5

快速定位到上一次编辑的位置（重新打开文档时）

字号

Ctrl+】/Ctrl+Shift+.

增大字号

Ctrl+【/Ctrl+Shift+,

减小字号

上标及下标

Ctrl+Shift+=

设置/取消上标

Ctrl+=

设置/取消下标

对齐

Ctrl+J

设置/取消两端对齐

Ctrl+L

设置/取消左对齐

Ctrl+E

设置/取消居中对齐

Ctrl+R

设置/取消右对齐

Ctrl+Shift+J

设置/取消分散对齐

拆分表格

Shifit+Alt+Enter

按行拆分表格（光标需定位）

Shifit+Ctrl+Enter

按列拆分表格（光标需定位）

其它

Ctrl+Shift+F5

插入书签

Ctrl+Enter

插入分页符

Shifit+Enter

插入换行符

Ctrl+F9

插入空域

Ctrl+Shift+G

文档字数统计

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打开【字体】对话框

Ctrl+Shift+E

开启/关闭修订模式

F2

在选取的对象中添加文字

视图切换

Ctrl+Alt+W

Web版式

Ctrl+Alt+P

页面视图（常用视图）

Ctrl+Alt+F

全屏显示

Ctrl+Alt+R

阅读版式

大纲模式

Ctrl+Alt+O

开启大纲模式

Shift +Alt+Up

上移所选项目(大纲模式下)

Shift+ Alt+Down

下移所选项目(大纲模式下)

Shift+Alt+-

折叠所选项目(大纲模式下)

Shift+ Alt+=

展开所选项目(大纲模式下)

Ctrl+Alt+left

提升大纲级别（大纲模式下）

Ctrl+Alt+Right

降低大纲级别(大纲模式下)

Ctrl+ Shift+N

降为正本文本(大纲模式下)

Alt+Shift+1

大纲下显示级别1

Alt+Shift+2

大纲下显示级别2

Alt+Shift+3

大纲下显示级别3

Alt+Shift+4

大纲下显示级别4

Alt+Shift+5

大纲下显示级别5

Alt+Shift+6

大纲下显示级别6

Alt+Shift+7

大纲下显示级别7

Alt+Shift+8

大纲下显示级别8

Alt+Shift+9

大纲下显示级别9

Alt+Shift+A

大纲下显示所有级别

编号

Tab

编号降级

Shift+Tab

编号升级

分类

快捷键

说明

时间

Ctrl+;

输入当前日期

Ctrl+Shift+;/Ctrl+'

输入当前时间

行列操作

Ctrl+-

弹出【删除】对话框，可删除行、列、单格

Ctrl+Shift+=

弹出【插入】对话框，可插入行、列、单格

编辑

Delete

删除单格内容

Backspace

删除单格内容并进入编辑状态

Esc

退出编辑状态，编辑内容不保存

Enter

退出编辑状态，保存内容且活动单格向下移动

F2

进入编辑状态

Alt+Enter

单格内换行

移动活动单格

Ctrl+End

定位至数据区域最右下角单格

Ctrl+Home

定位到A1位置

Ctrl+[

定位至引用单格

Ctrl+G

定位

Ctrl+↑

移动到当前数据区域的最上方单格

Ctrl+↓

移动到当前数据区域的最下方单格

Ctrl+←

移动到当前数据区域的最左侧单格

Ctrl+→

移动到当前数据区域的最右侧单格

Shift+PageDown

选中从活动单格到下一屏相应单格的区域

Shift+PageUp

选中从活动单格到上一屏相应单格的区域

Shift+Tab

选定区域时，从右向左移动

Enter

选定区域时，从上向下移动单格

↑(方向键)

向上移动活动单格

↓(方向键)

向下移动活动单格

←(方向键)

向左移动活动单格

→(方向键)/Tab

向右移动活动单格

Home

定位到活动单格所在窗格的行首

PageDown

选中活动单格的下一屏的单格

PageUp

选中活动单格的上一屏的单格

Shift+Enter

选定区域时，从下向上移动

切换工作表

Ctrl+PageDown

向右切换活动工作表

Ctrl+PageUp

向左切换活动工作表

Ctrl+Shift+T

切换活动文档

选定区域

Ctrl+Shift+End

将选定区域扩展到活动单格至工作表上最后一个使用的单格

Ctrl+Shift+Home

将选定区域扩展到工作表的开始处

Ctrl+Shift+↑(方向键)

扩展选定区域至与活动单格在同列的最上方一个非空单格

Ctrl+Shift+↓(方向键)

扩展选定区域到与活动单格在同列的下方一个非空单格

Ctrl+Shift+←(方向键)

扩展选定区域到与活动单格在同行的最左侧一个非空单格

Ctrl+Shift+→(方向键)

扩展选定区域到与活动单格在同行的最右侧一个非空单格

Shift+↑(方向键)

将当前选择区域扩展到相邻行列

Shift+↓(方向键)

将当前选择区域扩展到下方一个单格

Shift+←(方向键)

将当前选择区域扩展到相邻左侧一个单格

Shift+→(方向键)

将当前选择区域扩展到相邻右侧一个单格

Ctrl+鼠标选择

选择多片不连续区域

Shift+鼠标点选

选择从活动单格到单格之间的区域

Shift+Home

将选定区域扩展到行首

单格格式

Ctrl+1

弹出【单格格式】对话框

Ctrl+Shift+大键盘1

切换数字格式为货币

Ctrl+Shift+大键盘2

切换数字格式为时间

Ctrl+Shift+大键盘3

切换数字格式为日期

Ctrl+Shift+大键盘4

切换数字格式为货币

Ctrl+Shift+大键盘5

切换数字格式为百分比

Ctrl+Shift+大键盘6

切换数字格式为科学计数

Ctrl+B/Ctrl+2

加粗

Ctrl+Shift+大键盘7

设置边框

内容填充

Ctrl+D

填充上一个单格内容至活动单格

Ctrl+D

非编辑状态时,填充活动单格内容至选定区域纵向区域

Ctrl+R

非编辑状态时,填充活动单格内容至选定区域横向区域

Ctrl+Enter

编辑状态时，填充活动单格内容至选定区域

Ctrl+R

填充左侧单格内容至活动单格

Ctrl+E

智能填充

复制粘贴

Ctrl+Shift+小键盘0/Ctrl+C

复制

shift+insert/Ctrl+V

粘贴

Ctrl+Shift+V

粘贴为数值

公式

Ctrl+`

显示公式

Alt+=

求和

组合

Shift+Alt+→

打开【创建组】对话框

Shift+Alt+←

打开【取消组合】对话框

刷新

Shift+F9

计算工作表(此功能仅在关闭自动重算时可查看效果）

F9

重算工作簿(此功能仅在关闭自动重算时可查看效果）

F9

重算公式-编辑状态下

Alt+F5

刷新数据透视表

Ctrl+Alt+F5

导入数据-全部刷新

Ctrl+Alt+F5

刷新全部数据透视表

其它

Ctrl+M

合并居中

Alt+空格

窗口控件菜单

F11

插入图表

Shift+F10

打开右键菜单

Shift+F11

新建工作表

Shift+F2

插入批注

Ctrl+鼠标滑轮

调整显示比例

Ctrl+F3

打开【名称管理器】对话框

Ctrl+L/Ctrl+T

创建表格

Ctrl+Shift+L

创建/取消自动筛选

分类

快捷键

说明

幻灯片放映

F5

从第一页幻灯片放映

Shift+F5

从当前幻灯片放映

Esc

结束放映

Alt+Shift+F5

从当前幻灯片进入演讲者视图放映

Alt+F5

从第一页幻灯片进入演讲者视图放映

Ctrl+L

幻灯片放映-回退(放映状态）

Ctrl+M

显示/隐藏墨迹标记

Ctrl+A

箭头（放映状态，默认箭头）

Ctrl+P

水彩笔（放映状态）

Ctrl+I

荧光笔（放映状态）

Ctrl+E

橡皮擦（放映状态）

Ctrl+U

箭头可见（放映状态）

Ctrl+H

箭头永远隐藏（放映状态）

数字键+enter

指定幻灯片

↓/→/N/Space/Enter/PageDown

执行下一个动画或进入下一张幻灯片（放映状态）

↑/←/P/Backspace/PageUp

上一张幻灯片（放映状态）

Ctrl+B

黑屏（放映状态）

Ctrl+W

白屏（放映状态）

幻灯片移动

↓/→/Space/Enter/PageDown

下一张幻灯片

↑/←/Backspace/PageUp

上一张幻灯片

上标及下标

Ctrl+Shift+=

设置/取消上标

Ctrl+=

设置/取消下标

对齐

Ctrl+J

设置/取消两端对齐

Ctrl+L

设置/取消左对齐

Ctrl+E

设置/取消居中对齐

Ctrl+R

设置/取消右对齐

Ctrl+Shift+J

设置/取消分散对齐

字号

Ctrl+】/Ctrl+Shift+.

增大字号

Ctrl+【/Ctrl+Shift+,

减小字号

缩进

Shift+Alt+→

增加缩进

Shift+Alt+←

减少缩进

复制粘贴

Ctrl+Shift+C

复制格式

Ctrl+Shift+V

粘贴格式

其它

Ctrl+M/Enter

新建一页幻灯片

Shift+普通视图按钮图标

母版视图

Shift+放映按钮图标

打开【设置放映方式】对话框

Shift+F10

打开右键菜单

Shift+F9

显示/隐藏网格线

F2

在选取的对象中添加文字

Shift+滚轮

滚动水平方向上的滚动条