决策是为了能够执行,而不是追求正确性;或者说决策正确性指的不是决策本身,而是决策得到执行的结果
决策是要解决问题而不是简单做出选择,如果简单做出选择,只是完成了决策的过程,而决策本身是要解决问题的,只有把问题解决了,决策才会获得结果并被检验
如果我们确保决策是可以执行到位的,那么执行决策的人开始就要参与决策
做任何决策的时候,首先不是判断这件事情要不要做,而是判断能不能找到人去做
重大决策必须是理性决策
从管理的决策角度来说,决策分为两大类,一类叫作日常决策,一类叫作重大决策
管理决策困难的地方是,既要面对人,也要面对事
对于重大的决策,我们必须考量诸多的条件和因素,才能够做出决策,这个过程我们称之为理性决策的过程,我们必须力保所做出的选择不能偏差太大
当要做一项新制度和新安排的时候,要先在局部试点,不要全面铺开
我们要有科学的态度,实际上要有两个态度:一个是要有自然科学的态度,以事实、以数据、以真理说话;还有一个叫社会科学的态度,以本质、以人性去说话,没有这两样东西合在一起,决策就很难有效。所以重大决策一定要理性决策
步骤1:识别问题
做理性判断的时候,就是分析12亿和9亿之间的差距到底是什么,围绕这个差距来分析影响它的主要因素是什么,有什么限制,需要哪些资源
第一,专家在分析情况的时候都是以理想性来分析的,不是理性,总是会在理想状态下,来做问题的识别。第二,专家最大的局限性,是专家并不需要对决策承担最后的责任。第三,他所依据的数据都是整理过的,专家会保证获得数据的工具是正确的,但是无法确保数据是正确和全面的
步骤2:确定标准
步骤3:分配权重
步骤4:拟订方案
对于决策所需要的方案来说,在没有做出选择之前,越多越好,不要在决策之前就做出选择,就制约提出方案,这样会影响决策本身
步骤5:分析方案
第一,分析方案应该着重于建议,而不是人;第二,需要分析社会愿望因素——取悦上司还是同事
步骤6:选择方案
步骤7:执行方案
在实施决策的时候,需要特别关注这两个问题:接受程度、资源限制
集体决策 个人负责
步骤8:评价方案
最直接的方法就是控制过程,检验后果,改善推进
选择集体决策,是因为集体决策是一个风险相对小的决策,因为这是集合群体的智慧,相互碰撞和选择迁就的结果
1.相对少的人数并能够信任
集体决策是一个相互依赖的关系,不是管理与被管理的关系,是支持和分工的关系
了解各个成员并尊重每个人是形成信任的首要前提。了解他人的意义在于可以使每个人的作用和技能得到发挥,了解他人的最好作用是能够带来机会,一个可以信任的机会
2.互补的技能
3.共同责任感基础上的具体目标和共同的工作方法
责任的概念永远是个人的概念,没有集体责任这样一个概念,在这个方面我们需要非常明确,不能够有任何的含糊
没有明确的个人责任意识,就无法让管理变得有效;没有个人责任意识,就无法承担经营的后果,最严重的是,没有个人责任意识,就不会有风险控制
管理只对绩效负责,没有个人的责任也就没有绩效可言
个人决策的局限性
四个“人际错觉”
第一个是首因效应
在人与人交往的时候,往往第一印象决定彼此的判断,这就叫首因效应
第二个是晕轮效应
人们会被一些外在的东西所蒙蔽,而且依据这个蒙蔽的现象去判断
第三个是新近效应
在做决策的时候,最新最近发生的事情,会起决定作用
虽然也有很多时候我们强调过程考核,但是因为过程中并没有及时记录和表扬,而到了展开考核的时候,很多过去的事情已经无法记得,结果是在考核展开的时候发生的事情起了决定作用
第四个是角色固着
对于一些人来说,职业的角色、身份的角色等都会影响人们的决策
快速而有效决策的五种方法
决策的时候,我们需要知道决策有效的评估标准是什么。第一个标准是决策方案之品质,也就是决策方案的合理性:是否考虑到客观的因素,同时又考虑了决策方案的盈亏性,是以利润计算。第二个标准是成员的接受与支持程度。决定一个决策的效果最关键的是决策方案的品质和成员的接受程度
群体决策不是最好的决策
群体决策一定不是最好的决策,它是一个折中的、考虑了多方面因素的选择,所以要求群体决策获得最佳的效果是不可能的事情。群体决策最大的功效是控制风险而非得出最佳决策
第7章 什么是计划
计划就是为实现目标而寻找资源的一系列行动
从实际运用管理知识的角度看,管理只有两种基本的模式,一种是绩效管理,一种是计划管理
绩效管理适合于那些直接产生绩效的企业或部门,而计划管理适合于那些不直接产生绩效的企业或部门
绩效管理有利于创新,而计划管理有利于成本控制
在企业管理活动中,最基础的活动是目标和资源,人和事,以及权力和责任之间的关系
长期与短期、变化与稳定、效率与效益
广义的计划是指制订计划、执行计划和检查计划执行情况三个紧密衔接的工作过程。狭义的计划则是指制订计划,即根据实际情况,通过科学的预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内要达到的目标,以及实现目标的途径
目标是不合理的
目标是对未来的预测。计划的起点是目标,同样,目标也是计划的重点
更重要的是要判断发展的趋势以及所面对的竞争
对于目标而言,不是探讨合理性,而是探讨必要性,这是计划的第一个特性
计划的另一个主要特性是行动,而且必须保证行动是合理的
计划从本质上讲是寻找资源的计划,不断地寻找资源以实现目标
只有主动承担目标而又不断地寻找资源的人,才能够体现出经理人的本色
没有行动的计划是无效的,没有计划的行动是致命的
一定要在意行动
(1)目标/目的。
(2)计划的有效期。
(3)行动的方向。
(4)控制的程序及方法。
·何事(活动)
·何时(开始和结束的时间)
·何人(负责什么)
·何地(实施活动)
计划管理如何推动企业发展
公司是否有未来,是否能够不断地变化,取决于高层管理者
公司是否具有高的效率,是否拥有合适的人才队伍,取决于中层管理者的水平
公司是否具有盈利的能力,是否可以降低成本、保证质量,取决于基层管理者的能力和水平
中层管理者最重要的贡献就是公司的稳定和效率
无论高层管理者多有能力,决定质量和成本的仍是基层管理者,只有让基层管理者自己关注到这两个问题,并愿意为此付出努力,成本和质量才可以得到控制
如果发现成本失控,品质不够,利润无法完成,一定是基层管理者不合格
高层管理者对企业的成长和长期发展做出贡献,中层管理者对企业的稳定和效率做出贡献,而基层管理者对企业的成本、质量和短期效益做出贡献
我们需要给予基层管理者足够的重视,因为基层管理者决定我们的质量、成本和盈利
制订计划的关键
计划最关键的就是找到解决差距的策略点,围绕着这个策略点展开资源和行动,目标就会实现
计划的有效性
今后在做工作计划的时候,一定不要只关注怎么样实现这个目标的安排,而是要关注目标和现实有多大距离,这个距离怎么消除
计划一定是财务部门和计划部门一起统筹来制订。预算先由财务部设计出来,再根据预算来安排整个计划目标
除了预算之外,保证计划有效性的第二个关键是激励政策的安排
因为计划能不能实施,取决于激励政策是否具有足够的吸引力,取决于激励政策是否可以确信并能够实施
第一,管理人员对计划的态度,非常重要。所以在下达计划、确认计划的时候,请安排非常正式的方式,不要简单和太过随意,而是要隆重和正式,正式地签订目标责任书会从形式上给管理人员一种认识,对待计划的态度也认真,要遵从
目标管理
第二,不要用原来的方法解决问题。计划为什么失效,主要是外部环境改变的时候,人们还是采用原来的方法来解决问题,如果沿用原来的方法来解决问题,就会发现计划失效
第三,上司的支持不够充分。计划得以实现的前提条件是上司支持下属去实现计划,计划的实现需要资源,只有上司可以解决资源的分配问题
目标是成就的标准、成功的尺度、行为的诱因
通过目标设置激发出动机:既为共同事业而奋斗,又为个人需要而努力。目标必须具体、明确、适当,且要事先制定。每个人的需要可以通过个人目标的实现得到满足
积极性的调动是重视目标和追求目标的过程,组织的领导人要使各级人员都能看到并达到个人的目标,这是调动积极性的关键
目标管理包括两个部分,目标设置与目标管理
第一,目标一定要很明确,不能宽泛
第二,目标要可以衡量
第三,目标之间要平衡
第四,目标要有预算
一般的管理中,目标有两种,一种是经营性目标
另外一种是管理性目标
目标管理的核心就是让总目标成为每个人的具体目标,而每个人又把实现目标的每一项措施具体化和细分化,具体化和细分化的措施可以确保目标的实现。自上而下地分解目标,自下而上地层层保证,这就是目标管理
为什么“计划没有变化快”
如果要实施计划,首先要制定政策来分配资源,再确定程序以保证资源得以监控,最后是规定,它可以保证获得资源的条件是存在的
控制是保障达成绩效的核心职能
控制是保障达成绩效的核心职能
企业的规划(包括目标、政策、程序),组织(包括机构设计、工作职务的规定)以及领导职能(包括职权划分、员工激励)如何转换为组织与个人的绩效,需要在实现的过程中由控制来衡量、核对和修正
第一,预防危机的出现,因为有计划地收集信息可防止重大事故的产生。第二,使生产标准化,控制是需要把产品及提供的服务标准化,从而尽量减少偏差。第三,考核员工的绩效,使员工的绩效得到衡量与指导并使绩效标准化,让员工能够有章可循,有依据去提升自己的行动。第四,修订/更新计划,通过控制发现的偏差,可以迫使组织切实推行计划,不至于到最后来不及调整。第五,保卫组织财产,控制本身能够很好地监督变化,具有预警和提示作用,这样可以迫使管理者负起财务责任并保存资产
控制职能从根本上理解,是一个预防风险,纠正偏差,确保目标与计划实现的职能
控制是一种针对目标的管理行为,是要求每一个管理行为要不断与目标、计划核对与衡量,如果发现偏差就要及时纠正
我们可以这样理解控制的过程,就是立标、监察、核对和修正的过程
控制的三个要件
控制有三个核心要件,我称之为:标准化、量化、全过程化
标准化如何转化为人们日常的工作行为,需要把标准量化,只有量化的标准才有被实施的可能,也才可以真正被检验和衡量
有效控制的四个习惯
管理者理解控制职能是一个需要设立标准,进行检验与衡量,并贯穿管理活动的全过程的
1.思维习惯的改变
思维习惯的改变就是预算与历史没关系,与去年没关系,与今年没关系,与行情没关系,与市场也没关系,是与你的梦想也就是战略目标有关系
2.行为习惯的改变
行为第一个改变,就是不要跟自己的过去比,要跟市场当中的竞争力比较,跟行业平均水平去比较
第三个行为习惯是非常关键的,做全面预算管理,一定要让所有的资源放在产生价值的地方去,放在实现计划与目标的方向上去
3.评价习惯的改变
需要大家养成用目标达成,计划达成来做评价的习惯,要全面实施计划管理,而不是仅仅只看KPI和财务数字
4.对话习惯的改变
控制的负面反应
第一种情况是,设立了不可能实现的标准
第二种情况是,在企业内部存在着不可预测的标准
第三种情况是,对情境缺乏控制与影响
第四种情况是,自相矛盾的标准
防止负面反应的方法
(1)设立有效的标准
(2)控制的程度要适合任务
(3)在设立绩效标准时采用参与的方法
(4)避免使用不完善的标准
(5)不要过分地依赖控制报告
(6)及时地提供绩效的回馈
(7)使用例外管理
成功的企业领导不仅是授权高手,更是控权高手
结语 员工的绩效由管理者决定
管理者要学会向下负责
相对于管理中的所有资源来说,人是最重要的资源,对人的激励也是最重要的
下属的成长和绩效是管理者设计出来的
向下负责就包含:第一,提供平台给下属;第二,对下属的工作结果负有责任;第三,对下属的成长负有责任
(1)给工作团队提供清楚的方向感与目标
(2)鼓舞下属追求更高的绩效
企业是在员工自我超越的过程中创造佳绩的
(3)支持下属的成长以及成功
(4)建立合作的关系
只有不断地找到下属的长处,避开下属的短处,才会有一个信任的环境,并得到彼此的信任,以建立合作的关系
管理者能以建设性的方法处理棘手的问题,让下属在感受到你的能力的同时也能够学习到经验
今天的文章 管理的常识--决策如何有效&计划&控制分享到此就结束了,感谢您的阅读。
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。
如需转载请保留出处:https://bianchenghao.cn/bian-cheng-ji-chu/91864.html