1. 加密技术：使用加密软件对重要文件和文件夹进行加密，确保即使文件被拷贝，未经授权的用户也无法访问其内容。透明加密技术可以在不影响用户日常操作的前提下，自动对指定类型的敏感数据进行加密，确保数据在创建、修改、存储、交互分享及删除销毁等全周期内的安全性。例如，可以使用金刚钻信息数据防泄密系统，它提供透明加密、多模式加密等功能，保护数据安全。
2. 设置访问权限：通过Windows操作系统提供的文件权限设置功能，右击文件或文件夹，选择“属性”，在“安全”选项卡中设置相应的权限，如只读、拒绝写入等。严格控制文件的访问权限，防止未经授权的用户访问和复制文件。
3. 安装金刚钻信息桌面管理系统：这样的终端安全管理软件，提供全面的文件加密、U盘外设管理、添加水印、访问控制等功能。添加的水印可以在发现非法拷贝的文件时，通过水印追溯到源头，USB存储设备限制可以设置终端允许使用、禁止使用、只读USB存储设备和断网使用（即插入USB存储设备时终端断网），并可以设置限制在指定的时间段内生效。
文档水印设置
U盘管理
4. 禁用USB端口：通过组策略编辑器（gpedit.msc）或修改注册表，禁用USB端口或限制特定设备类型的接入，从而防止通过U盘等存储设备拷贝电脑资料。
5. 文件隐藏：通过修改文件属性或使用隐藏文件夹等方式实现文件的隐藏，使普通用户无法找到和复制。但这种方法并不能完全阻止技术熟练的用户找到并复制文件，因此应与其他方法结合使用。
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