大家好，我是十一~
论文、策划书、报告这些文档，需要我们经常修改。但这些不可能全部手动修改，一个地方变了，后续都需要全部修改。
实现文档的自动化排版，才能进行高效率修改，节约时间。
大纲与样式
后期想要实现自动化排版，就要先在编辑文档的时候一级一级运用样式
（样式文章链接→Word样式，这个功能太好用了 # 19
运用好样式后，文章的结构就会清晰的显示在左侧导航窗格了。
如果文章版块顺序需要修改，就可以直接在导航窗格进行拖拽。
当然，手动输入的序号在拖拽后，数字不会变。这里涉及到自动编号与列表。
自动编号与列表
1.项目符号：并列关系
2.编号：顺序123
Tab键升级到第2级，shift+tab/backspace返回上一级
多级列表：与编号类似，但子级编号继承父级编号（1→1.1→1.1.1）
多级列表的运用应该和样式结合起来。
下拉小三角-“定义新的多级列表”-“更多”-“将级别链接到样式”
（级别1-标题1、级别2-标题2，以此类推，一般四个级别就够了）
如果这样的编号格式不符合要求，想要“第X章”这样的怎么办？
同样的操作，“定义新的多级列表”-编号格式，在这里手动修改自己想要的格式
需要注意的是，修改的时候不能删掉灰色的区域。
灰色区域是一个域代码，只有域代码才能发生自动变化，自动化排版就是依靠它。
如果不小心删掉了，在下方“此级别的编号样式”里重新调用，手动输入是没有用的。
上面演示的是级别3的添加方式
因为多级列表是子级继承父级，所以重新添加时要先添加前面的所有编号，最后才选择本级别的编号样式
自动目录
目录也与大纲级别挂钩，所以要想插入自动目录，就要让Word知道你的文章结构，所以样式的添加很重要。
“引用”选项卡-插入自动目录
文章结构改变，直接右键目录“更新域”即可。
目录格式不合格，可直接在目录对格式进行修改，目录会自动识别修改；或者在样式修改（因为目录也套用了样式）。
页眉页脚页码
双击页眉或者页脚，会出现工具栏，可插入文字或图片
一般封面页不会有页眉页脚，所以勾选“首页不同”。
“奇偶页不同”与双面打印有关。
页码肯定也不是手动敲上去的。
自动化排版就和域代码有关，所以是插入页码，同时也可以进行格式编辑
这样排版下来，整个文档基本就能实现自动变化了。
但像论文这样的文档，封面、正文、目录的格式要求都不同，需要分别编辑格式。
这里就需要用到分节符。
分节符
分节符的作用，相当是于把一份文档，分成不同的部分。
根据需要选择连续（不分页）还是不连续（分页）。
奇偶页也与打印有关。
插入分节符后，下方状态栏会提示你处于哪一“节”
如果没有显示，右键下方状态栏，勾选“节”
这样就可以对不同部分进行不同的格式设置了，并且同样是自动化的。
注意：在插入页眉页脚时，要注意取消掉“链接到前一条页眉/页脚”
总结：
1.编辑时运用样式（链接级别）
2.插入封面页、目录页
3.插入分节符，分节管理
4.插入页眉页脚
5.打印
希望有助，下次见~
-------------------------全文完-------------------------
这样排版Word文档，工作效率轻松提高十倍
只需四步，轻松打造自己的Word模板
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 举报，一经查实，本站将立刻删除。
如需转载请保留出处：https://bianchenghao.cn/bian-cheng-ri-ji/50298.html