速来！一篇笔记带你了解 MS Office 高频考点（Excel 篇）

复制工作表：选中需要复制的工作表→按住 ctrl键→ 鼠标左键拖动即可

移动工作表：选中工作表→单击鼠标右键→移动或复制工作表→选择相应的位置 即可

删除工作表：选中工作表→ 鼠标右键→删除

重命名工作表：选中工作表→ 鼠标左键双击即可修改名称 

工作表标签颜色：选中工作表→ 鼠标右键→单击工作表标签颜色→设置题目 要求的颜色

不显示所有工作表标签（新考点）：方法一：右键点击其中的一个标签，在弹出 的菜单中选择隐藏（不过这种方法，最少要保留一个工作表标签）方法二：点击 左上角的【文件】，在下拉菜单中选择【选项】→在弹出的【选项】对话框中， 选择视图中的【工作表标签】，将前面的对号去掉，最后点击确定。所有的工作 表标签全部隐藏。

考点 单元格

12 种单元格数字格式(数值型、货币型、文本型、 自定义格式是重点)

输入文本编号（001、002……）：选中需要设置编号的单元格区域→【数字】选 项卡设置单元格格式为【文本】→在第一个单元格输入 001→下方单元格输入 002 →选中 001、002→ 鼠标来到右下角→黑色十心箭头往下拖动即可

输入数值编号（001、002……）：在第一个单元格输入 1→下方单元格输入 2→选

中 1、2→ 鼠标来到右下角→黑色十心箭头往下拖动即可→然后选中输入数字的 区域→ 鼠标右键设置单元格格式→来到数值→保留 0 位小数→然后找到自定义 →将类型处原有内容删除→输入“000 ”即可

设置日期格式：选中需要设置的日期区域→ 鼠标右键→设置单元格格式→找到日 期→设置即可

设置日期后加星期这种日期格式：选中日期区域→ 鼠标右键→设置单元格格式→ 找到日期→选中一种有年月日的格式→ 自定义→来到类型→把“ ；@ ”去除→在 后面输入一个空格→输入“aaaa ”即可

设置小于 A 的单元格显示为 B：选中区域→ 鼠标右键设置单元格格式→ 自定义→ 将类型处原有删除→输入“ [<A]B ”→点击确定即可

设置折扣为 0 单元格显示“- ”→大于 0 单元格显示为百分比→并保留0 位小数 （如 15%）：选中区域→ 鼠标右键设置单元格格式→ 自定义→将类型处原有删除 →输入“ [=0]“- ”；[>0]0% ”→或者输入“0%；；“- ””点击确定即可

考点 条件格式

突出显示单元格规则(大于、小于、大于等于、小于等于、重复值)

项目选取规则(值最大、最小 n 项 )：这里面的数字可以根据需求进行修改

数据条(插入数据条、只显示数据条)

利用条件格式和公式结合(此处是重难点)：利用条件格式将成绩中不低于 100 分的成绩单元格用一种颜色填充：选中数据区域→来到【格式】条件格式→【突 出显示单元格规则】→【其他规则】→设置大于或等于的条件→设置值为 100→ 【格式】→【填充】→设置颜色即可

设置一个区域的单元格值大于某个固定值的 100%则突出显示单元格格式：【样式】 →新建规则→使用公式确定要设置单元格格式的单元格→ 引用区域的第一个单

元格→取消绝对引用→然后输入“>（引用固定值的单元格）并绝对引用乘以 100% ” →去掉【格式】中设置字体颜色填充色即可

利用条件格式显示成绩的第一名：选中一科成绩的数据区域→【条件格式】→【项 目选取规则】→值最大的 10 项→将 10 改成 1 即可→然后设置要求的颜色和填充 即可

仅以数据条形式显示单元格格式：选中数据区域→【条件格式】→数据条→选择 相应的格式→来到【条件格式】→数据条→其他规则→把仅显示数据条勾选上→ 点击确定即可

考点 套用表格格式

套用合适的表格格式（合并后居中显示标题的表格）：选中合并后居中以下的内 容→【样式】→【套用表格格式】→选择一种样式即可

套用表格格式后的一些基本操作：我们可以在【表格工具】选项卡设置表名称、 转化成区域、标题行、镶边行、镶边列、汇总行、第一列等→进行勾选即可

考点 数据的排序、筛选和定位

数据的排序：

按照哪个关键字排序(单字段、多字段)

数据的排序依据(按数值、按单元格颜色、按字体颜色)

数据的排序次序(升序、降序、 自定义序列) 口按照笔画排序

对表格内容进行排序：【数据】→【排序】→设置【主要关键字】→设置【排序 依据】→设置【次序】→勾选【包含标题】

设置自定义序列：【文件】选项卡→【选项】按钮→【高级】→拖动滚轮条到最 低端→【编辑自定义列表】→手动输入序列→每输入一个敲一下回车→点击添加 确定即可

根据设置的自定义序列进行排序：【数据】选项卡→【排序】按钮→设置【主要 关键字】→设置【排序依据】→设置【次序】→选择【自定义序列】→找到提前 设置好的序列→点击确定即可

数据的筛选：

筛选分为：自动筛选(对数值筛选、对文本进行筛选)、高级筛选(设置列表区域、 条件区域，复制到的区域)

自动筛选：（1）数字筛选：光标放在数据区域的首行单元格→【数据】选项卡→ 筛选→点击筛选的下拉框→可以对内容进行数据筛选→数据筛选中找到自己所 需要的相关条件即可

（2）文本筛选：光标放在文本区域的首行单元格→【数据】选项卡→筛选→点 击筛选的下拉框→可以对内容进行文本筛选→文本筛选中找到自己所需要的相 关条件即可

高级筛选：首先设置好条件区域→将光标定位在结果表中→【数据】选项卡→【高 级筛选】按钮→选择【在原有区域显示结果】→【列表区域】用鼠标引用需要进 行高级筛选的数据区域→【条件区域】用鼠标引用提前设置好的条件区域→【复 制到】选择需要开始存放结果的区域→点击确定即可

数据的定位：

定位通用快捷键：CTRL+G

定位条件：定位批注、常量、公式、空值等。

删除所有公式错误值：全选数据→【开始】选项卡→【查找和选择】下拉框→【定 位条件】→【公式】→勾选【错误值】→确定→【delete】删除即可

对数据中所有空单元格输入数字 1：全选数据→→【开始】选项卡→【查找和选 择】下拉框 →【定位条件】 →勾选【空值】 →确定 → 鼠标不动 →输入 1 →按 ctrl+enter 即可

考点 合并计算(计算类型、引用位置、首行最左列，合并计算的局限性)

将 3 个工作表中的数据以求和方式合并到新工作表中：光标定位在结果表→来到 【数据】→【合并计算】→【函数】找到题目要求的函数→此题点求和→ 引用位 置→ 鼠标引用第一个表的数据→然后点击添加→ 引用第二个表→点击添加→直 到 3 个表数据均引用完毕→勾选【首行】→【最左列】

（注意：合并计算不可以处理前 2 列都是文本的多张表，一般第一列是文本， 第二列的是数据即可处理）

考点 分类汇总(分类汇总的前提，无法分类汇总如何解决，分类字段，计算字

段， 计算函数)

利用分类汇总功能求出数据类型的和，每组数据不分页：首先对分类字段进行【排 序】→【数据】选项卡→【分类汇总】→【分类字段】选择需要求和的类型→【汇 总方式】选求和→选择汇总项→勾选相应类型→取消勾选每组数据分页→点击 【确定】即可

（注意：应用了表格格式的数据表应全选→ 鼠标右键→表格→转化成区域→点 击确定；否则【分类汇总】选项卡会是灰色使用不了。分类汇总前一定要记得 排序、排序、排序）