文件加密已成为企业保护敏感信息和文档安全的重要手段。
无论是内部文件还是与客户、合作伙伴之间的往来文档，都需要通过有效的加密措施来防止未经授权的访问和泄露。
对于普通的加密软件，如果窃密者来自国家级单位和机构，比如美国CIA，那么轻而易举就能破解你！
那么有没有一款更加安全的加密软件？
本文将介绍几种实用的文件加密方法，助力企业轻松保护文档安全。
现代操作系统如Windows和macOS，都提供了内置的加密功能。在Windows系统中，你可以右键点击需要加密的文件或文件夹，选择“属性”，然后点击“高级”按钮，勾选“加密内容以保护数据”选项。macOS则提供了“FileVault”功能，可以对整个磁盘进行加密。这些内置功能操作简单，无需额外安装软件，但安全性可能不如专业加密软件。
专业加密软件如安企神软件等，提供了更高级别的加密选项和更灵活的密码保护功能。
支持多种高级加密算法（如AES-256），确保数据在存储和传输过程中高度安全。
此外，还具备用户友好界面和强大的文件管理功能，支持一键批量导入文件和文件夹进行加密，非常适合企业使用。
首先打开软件，可以看到有文档加密、安全策略、文档安全等功能。
文档加密采用透明加密方式，对文件进行自动加密，不影响任何客户端操作。加密后的文件非法外发是无法查看内容的，只能看到一堆乱码哦！
此外对文件外发也进行了详细的设置，比如限制外发的渠道如通讯软件、邮箱等。
还对外发出去的文件进行了打开次数和天数的设置，进一步保护文件发生二次泄密。
你可能要说了我直接复制内容外发出去不就行了？
不好意思，禁止拖拽、禁止截屏、复制加密，多重保障让你任何偷取行为都无法实现！
有人要说了，我重装系统，不好意思，只要没有通过软件进行解密操作，已加密的文件你永远无法查看。
对于Office文档（Word、Excel、PowerPoint），你可以使用办公软件自带的加密功能。在Office文档中点击“文件”-“信息”-“保护文档”-“用密码进行加密”，输入并确认密码即可。
WPS也提供了类似的加密功能，登录WPS账号后，点击“审阅”-“文档加密”-“账号加密”即可。这种方法适用于需要共享但又要限制访问权限的文档。
使用压缩软件（如WinRAR、7-Zip）将文件压缩成一个压缩包，并为该压缩包设置密码，是一种常见的加密方法。
这种方法操作简单且广泛适用，但需注意保管好压缩密码。
7-Zip还支持使用AES-256加密算法进行保护，提高了安全性。
在发送含有敏感信息的邮件时，可以使用邮件客户端（如Outlook）或专用的加密服务对附件进行加密。加密邮件附件确保只有接收者能够查看文件内容，有效防止文件泄露。
为了保护文件的安全性，建议企业定期更新加密软件和算法，以应对潜在的安全威胁。同时，妥善保管加密密钥和密码，避免泄露。
以上就是小编分享的全部内容了，如果还想了解更多内容，可以私信评论小编哦~
责编：婵婵
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 举报，一经查实，本站将立刻删除。
如需转载请保留出处：https://bianchenghao.cn/bian-cheng-ri-ji/75981.html