挣值分析(EVA):将实际进度和成本绩效与绩效测量基准进行比较。
1.名词解释
1.1 三个指标
PV [Plan value] 计划价值
官方释义:为计划工作分配的经批准的预算,它是为完成某活动或工作分解结构(WBS)组成部分而准备的一份经批准的预算,不包括管理储备。
通俗理解:应该完成多少工作?(按照计划截止目前应该花费的预算)
AC [Actual Cost] 实际成本
官方释义:在给定时间内,执行某活动而实际发生的成本。
通俗理解:完成工作的实际成本是多少?(截止目前的实际花费)
EV [Earned value] 挣值
官方释义:对已完成工作的测量值,用该工作的批准预算来表示,是已完成工作的经批准的预算。
通俗理解:客户认可的价值。
1.2 两个偏差
CV 成本偏差
官方释义:测量成本绩效的一种指标,表示为挣值与实际成本之差。
公式:CV=EV-AC
SV 进度偏差
官方释义:测量成本绩效的一种指标,表示为挣值与计划价值之差。
公式:SV=EV-PV
1.3 两个指数
SPI 进度绩效指数
官方释义:测量进度效率的一种指标,表示为挣值与计划价值之比,反应项目团队完成工作的效率
公式:SPI=EV/PV
说明:
SPI<1.0 已完成的工作量未达到几乎要求
SPI>1.0 已完成的工作量超过计划
CPI 成本绩效指数
官方释义:测量预算资源的成本效率一种指标,表示为挣值与实际成本之比
公式:CPI=EV/AC
说明:
CPI<1.0 完成工作的成本超支
CPI>1.0 到目前为止,成本有结余
1.4 完工尚需估算(ETC,Estimate to Complete )
完成所有剩余项目工作的预算.
①假设工作继续按照计划执行,完成批准的剩余工作的成本可以利用以下方法计算:
ETC=BAC-EV
②重新自下而上的估算
ETC=重新估算
1.5 完工预算(BAC ,Budget at Completion)
完工预算是项目的总预算,除非已经批准变更,否则完工预算一般不会变化。
计划价值(PV)=计划完工比例*完工预算(BAC)
挣值(EV)=实际完工比例*完工预算(BAC)
实际成本(AC)=花费资金比例*完工预算(BAC)
1.6 完工估算(EAC,Estimate at Completion)
完成所有工作所需的预期总成本,等于截止目前的实际成本加上完工尚需估算.
EAC在三种不同情况下的算法:
①成本与BAC相比出现了偏差,偏差一直持续,则(最常采用的方法,也是PMP认证中的默认方法)
EAC=BAC/CPI
②成本到目前为止与BAC相比出现偏差,属于偶然误差,今后不再会出现,则
EAC=AC+(BAC-EV)
③如果最初计划不再有效,则
EAC=AC+自上而下的ETC
④如果CPI与SPI都不再有效,则
EAC=AC+[(BAC-EV)/(CPI*SPI)]
1.7 完工尚需绩效指数(TCPI,To Complete Performance Index)
为实现特定的管理目标,剩余资源的使用必须达到的成本绩效指标,是完成剩余工作所需成本与可用预算之比。
①为完成计划必须保持的效率
TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)
TCPI>1.0 难以完成
TCPI=1.0 正好完成
TCPI<1.0 轻易完成
例如:项目已经做了10天,老板说,现在财务紧张,没有多余的钱分配到项目了,必须用手头的钱把项目干完。那就需要知道剩余的工作量(BAC-EV)与剩余的预算(BAC-AC)
②为完成当前完工估算必须保持的效率
TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC)
TCPI>1.0 难以完成
TCPI=1.0 正好完成
TCPI<1.0 轻易完成
例如:老板说,我有的是钱,你按照最新的估算来做吧,那就需要看还剩余多少工作量(BAC-EV),按新的估算来做,还需要多少钱(EAC-AC)
1.8 完工偏差(VAC,Variance at Completion)
对预算亏空量或盈余量的一种预测,是完工预算与完工估算之差
VAC=BAC-EAC
3.挣值分析、计划价值和实际成本
由上图我们可以看出,项目预算是完工预算与管理储备的和
4.AC、PV、EV的6种情况及其调整措施