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工作中，你们大概都遇见过这样的情况：

这里美滋滋等老板回复，就可以完工下班啦~

可是老板……

等你一问，却发现：

类似的，还有 Word 文档发给其他人，打开之后发现图片、表格到处乱跑，调整好的字体符号变成了另一幅鬼样子。

如果你有一个好习惯，在发现之前将文件先保存为 PDF 格式。

这样不仅可以保证文件可以被正常打开，还可以保证文件不会轻易被他人改动。

那我们经常使用的 PPT/Word/Excel 文档，有哪些方法可以转换成 PDF 呢？

今天，就带大家一起学习~

本文操作适用于微软 Office 全系列版本

01 软件自带

以 PPT 文件转为 PDF 为例。

有一部分小伙伴，第一个想到的方法，就是通过【文件】-【另存为】选项，将文档存为 PDF 格式。

但其实，将文档转换为 PDF 格式，有更直接快捷的方式。

通过【文件】-【导出】-【创建 PDF/XPS 文档】，可以直接导出新 PDF 格式的文件。

这个方法适用于 PPT/Word/Excel。

02 借助插件

上述直接软件自带转为 PDF 的功能，在 Office 2007 版及以下是无法实现的。

这个时候，可以借助更加专业的插件进行转换。

给大家推荐【福昕阅读器】，可以在官网直接进行下载，软件支持 Windows XP 及以上的系统，也支持 ios 等系统，兼容性非常好。

除了提供 PC 端下载，也支持移动端下载。

这个 PDF 软件在 PPT/Word/Excel 中都可以插入，可以直接选择【创建 PDF】生成 PDF 文件，十分方便。

03 在线转换

❶ PDF 365

传送门：pdf365.cn

「PDF 365」是福昕旗下的在线转换网站。

支持 Word/PPT/Excel 图片等多种格式转换为 PDF，使用方便。

不仅如此，网站还提供 PDF 旋转页面、去密码、压缩、加水印及页码等常用的 PDF 小功能。

转换的效果还原度很高，唯一让人难过的是……要收费！

❷ Smallpdf

传送门：smallpdf.com

这是一个免费可用的 PDF 转换在线网站，得到过曹将等很多大神的推荐。

从名字上就看出来了——专注 PDF 的各种转换。

好评度很高的一个 PDF 转换网站，务必收藏！

你能想到的 PDF 转换需求，它都能帮你实现~

原则上，这个网站是可以一直免费使用的，不过每个小时只能进行 2 个转换任务，超过了可以等待一小时后再使用哦~

如果要享受更加全面的功能，或者不受时间限制的话，你需要付费成为会员才可以。

❸ 迅捷 PDF 转换器

传送门：app.xunjiepdf.com

这个转换器不仅仅有网站，还可以下载客户端。

如果转换的文件较大，推荐下载客户端。

因为在线版 PDF 转换器转换文件仅限于 2M 以内文件，但是下载客户端就可以转换更大、更多格式文件~

关于 Office 文档转换为 PDF，今天提供的这些转换方式，基本都可以实现百分百还原。

下次给他人发送文档时，记得先转换成 PDF 格式哦~

如果想了解更多PPT制作技巧，可以购买下方专栏课程学习哦~