如何处理工作优先级

如何处理工作优先级

你是否感觉到工作任务越来越多，压力也随之增长，被肩上的担子有点压得喘不过气，每天都是疲于奔命，精力捉襟见肘，工作好像一团乱麻毫无头绪？

今年由于各种原因，我感到自己的工作越来越多，担子越来越重，需要对接更多的方向，几乎每天都要被各种琐事、被运营反馈的用户问题打乱工作节奏。有时候还要面对很多突如其来的任务。经常被搞得疲惫不堪，心态爆炸。

想要高效地工作时间，处理好工作任务，不让繁杂的任务影响美丽的心情，也不必为了deadline加班加点。就需要懂得合理地处理工作优先级。

优先级分类

工作优先级的四个分类可以说是人尽皆知，但是要想真的能分好优先级还是需要对这四个分类有深刻的认识。

1.紧急且重要：非常关键的任务，而且时间紧迫；

2.重要不紧急：非常重要的事件，但是时间还没有体现出紧迫性；

3.紧急不重要：非常紧急的任务，但是任务并不是重要的；

4.不重要也不紧急：不重要也不紧急的任务，暂时不需要去关心。

如何评定优先级

优先级的分类人人都了解，但是如果无法清晰准确地将优先级分类，那么还是会感到工作如一团乱麻。所以如何评定优先级至关重要。

1.紧急性评估：按照最后期限评估紧急性，最后期限是评价紧急性的重要因素，需要在deadline之前完成工作，deadline越近紧急性越高。

2.重要性评估：重要性要在目标的基础之上，与目标的关联性越强，对实现目标影响越大重要性也就越大。有助于提升产品价值，实现短期的产品业务目标的任务。有助完成KPI的任务那是重中之中。

3.邮件与会议：邮件与会议需要优先处理，涉及必要的沟通需要优先处理，避免由于你的回复不及时而导致团队里的其他人无法继续工作任务。

如何应对不同的优先级分类

1.紧急且重要：需要立即搞定紧急且重要的任务，每天开始工作后优先处理；

2.重要不紧急：重要但是不紧急的任务要分解任务，然后制订好计划，按部就班的去执行，不要等到紧急性出现了才被迫去救火，救火只会让自己疲于奔命，也无法良好的完成工作；

3.紧急不重要：紧急不重要的工作能不做就不做，最理想的是可以分给他人去处理。如果无法让其他人去处理，那么就安排一个合适的时间进行处理，最好避免干扰紧急重要工作的执行；

4.不重要也不紧急：不重要也不紧急的任务干脆就放弃，在空闲时间去处理，或者在调整工作状态时进行处理。

另外分好优先级后还要定期回顾，如果有必要的话需要对优先级进行重新洗牌，并且跟踪调整带来的影响。

要平衡工作任务，为工作优先级划定时间，再空出一定的时间与团队同事进行沟通。牢记自己的目标，管理好自己对工作的抵触情绪。

在排优先级时如果有不明确的地方，也要与团队同事沟通，寻求反馈。团队需要对工作目标的优先级达成一致，这样才能更有效的处理工作。对于存在不明确的工作或者不知道优先顺序的工作，有必要提出问题并与同事讨论，这样才能高效的工作。当然出现问题的时候也要及时向同事求助，不必默默忍受。作为一个团队，需要共同协作和努力，统一的价值观，这样团队才能为了一个目标高效地前进。

今天的文章如何处理工作优先级分享到此就结束了，感谢您的阅读。