制作工具 | 学习制作工具中最重要但被忽视的功能

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如果我们让你列一个基本的创作工具功能的清单，我们保证有一些省时省力的功能被你遗忘了。请了解一些功能，以帮助你更好地协作，更快地创建软件课程，更有效地重复使用内容，并优化可及性。

需要考虑的顶级电子学习创作工具功能

如果你正在购买一个新的制作工具，你可能正在评估基本情况：它能制作什么样的内容？它的成本是多少？它是云端还是桌面？

还有许多不太 “重要 “的功能，你会发现它们对于提高你的效率和使L&D更加有效是不可或缺的。在下面的每个类别中，我们将解释对协作、软件模拟、内容重用和可访问性最有帮助的功能。我们还将教你寻找什么，以及避免哪些低效的选项。

顶级协作功能

许多电子学习编写工具在其营销中声称有一定程度的协作，但它们并不总是能保证最佳体验。许多团队都能从下面的功能中受益，但它们对大的、有生产力的部门尤其重要。

请考虑：

• 作者可以在同一时间在同一项目上进行协作吗？

这通常被称为同步或实时协作。在课程、模块或页面层面寻找签到按钮，允许多人同时认领并处理项目的一部分。

• 如果只支持异步协作，是否需要下载文件进行编辑？

基于桌面的创作软件通常有这个隐患。即使是基于产品或第三方共享文件夹（一种流行的 “协作 “解决方案），项目文件也必须下载进行编辑并重新上传，否则就有文件损坏的风险。用户可能会忘记重新上载他们的修改，同时下载和处理文件，或者重新命名版本，导致文件过期，副本分歧，以及其他混乱的问题。

• 作者能在项目文件中轻松、清晰地交流吗？

如果你在一个项目上有多个编辑，甚至只有很多审稿人，能够在编辑界面内看到并添加评论，可以消除试图通过外部工具或插件解决方案进行沟通的麻烦和混乱。寻找具有本地选项的创作工具，如对特定元素的评论、对话线程、电子邮件通知和决议跟踪。一些工具将这种功能分离到一个单独的 “审查 “应用程序中，但这可能会使编辑的工作流程变得混乱。为了获得最佳效果，要寻找能够在编辑界面上看到实时对话更新的功能。

• 是否有集中管理文件、用户和权限吗？

一些工具允许同步协作，但文件的访问、权限和可见性都在作者手中。这可能会给大型团队或处于不同时区的团队带来访问问题。如果你对正在进行的工作能见度有限，也很难监督和管理一个大的部门或部门。寻找对用户的强大管理能力，对作者的各种权限设置和内容管理。

并非每个组织都需要相同的协作功能，但了解这些可能性和陷阱可以帮助你找到适合你情况的最佳解决方案，并为发展做好计划。

一个更好的软件模拟方法

如今，很少有组织不需要提供一定量的软件培训，不管是哪个行业。无论你的学员是停在办公桌前还是在销售大厅使用平板电脑，他们都需要学习软件流程，并按照你希望的方式进行操作。

大多数屏幕记录程序可以制作视频。如果你不知道有一个替代品，你就只能学会接受所有的缺点，比如。

• 挑剔和耗时的编辑过程。
• 多次尝试完美的 “拍摄”，因为视频（和音频）可以实时捕捉到你所有的停顿、错误的开始，以及错误。
• 不得不在从头开始录制整个过程或在每次有变化时留下过时的信息之间做出选择。
• 学习者只能以一种方式与材料互动–观看。

幸运的是，有一种新的替代方案可以消除这些缺点。您可以使用为您完成繁重工作的工具以 HTML5 格式录制软件课程。HTML5 软件模拟将您的点击捕捉为屏幕截图，然后将它们制作成动画，让您的鼠标看起来就像在从一个地方移动到另一个地方。这表示：

• 犹豫和错误不会出现在最终版本中，如果你点击了你不应该点击的东西，只需几秒钟就可以删除。
• 后续的更改不需要从头开始创建课程——您只需编辑已更改的步骤即可。
• 单击时会自动生成书面说明，使用辅助功能提取姓名和其他信息。
• 稍后可以在附加到每个步骤的短片中添加音频，从而更容易避免第一次拍摄时的错误并进行以后的编辑。
• 学习者可以观看动画，将每个步骤视为工作辅助，在模拟环境中练习这些步骤，甚至证明他们知道测试题中的步骤——所有这些都不需要您额外的努力。如果你需要一个mp4，你可以转换它。

有些工具提供显示/指南/尝试选项，但从 mp4 开始，这会阻止您获得所有这些好处。找一个用 HTML5 记录软件模拟的工具。

“智能”内容可重用特性

虽然大多数创作工具都提供了一些内容重用机制，但它通常是“愚蠢的”或静态的。内容的每个实例都会创建一个单独的副本，需要根据将来的更改单独覆盖或编辑。

如果您重复使用大量内容，这种额外的工作量很快就会增加。事实上，您可能会发现自己避免了对学习者有益的内容重用，例如以受众为目标以提高相关性或多模式学习以满足偏好并通过重复提供强化。

要充分利用您的内容，您需要一个具有“智能”内容重用功能的工具。特别是，您应该寻找三种非常具体的内容重用功能：

• 同步和动态重用，让您更新一次以进行通用编辑。当您使用维护重复使用内容副本之间链接的工具时，很容易使内容保持最新。采用这项技术的创作工具还可以轻松查看内容在何处以及重复使用的次数。
• 将样式与内容分开允许您以多种不同的格式或样式分发一大块内容。内容将在每个上下文中显得原生和自然，同时与其他实例保持同步以供将来更新。
• 有效的内容搜索可以帮助您直接从创作界面找到要重复使用的内容。注意搜索结果中包含哪些字段——理想情况下，它会超越名称，包括所有内容、资源和相关元数据。

通过智能内容重用，可以遵循多模式学习和定制内容等最佳实践，而无需将预算增加一倍或三倍。

辅助功能优化功能

提供技术上可访问的学习选项与创作真正可访问的电子学习之间存在巨大差异。尝试后者很重要，因为可访问的电子学习使您的受众受益比您想象的要多。

优化内容的可访问性并不容易。WCAG 规则会不时更改，并且可访问性可能不是您创作时的最高优先级。这就是为什么您应该将易于访问视为顶级电子学习创作工具功能的原因。

在遵循最新的 WCAG 指南的过程中，寻找一个可以为您完成繁重工作的工具。理想情况下，该工具应该：

• 尽可能自动遵循最佳辅助功能实践。例如，源代码的怪癖——尤其是对于复杂的交互元素——很容易通过将元素置于不合逻辑的顺序而使键盘导航成为一场噩梦。创作工具的开发团队应该将其包含在他们的 QC 中。
• 通过确保相关设置位于方便的位置并且页面模板和调色板等默认选项遵循最佳实践，使无障碍创作变得容易。理想情况下，工具将包含有关可访问性指南的相关提示和控件，以便您做出明智的选择。
• 警告您容易被忽视的可访问性问题，例如缺少替代文本、文字记录或隐藏式字幕。
• 通过简化屏幕阅读器体验的页面脚本等功能支持可访问性优化。
• 将辅助功能集成到审阅过程中，从而使您的审阅者能够协助辅助功能的基本方面，例如确认替代文本选择和键盘活动项目。虽然您仍然希望雇用具有可访问性方面专业知识的人员来确保质量，但公开这些项目可以使您的整个团队更加了解和高效。

创作工具越容易使创作变得易于访问，您就越有可能为所有学习者提供最佳体验。

（原文来源：Paul Schneider，翻译：LLtube）