看一个企业的信息化程度,首先要看这个企业的内部不同业务系统的数据能否通信,这是评价 “企业信息化程度”非常重要的标准。
企业信息化普遍存在的问题
一个企业的各业务模块数据只有集成,才成真正产生价值。目前企业信息化建设过程中,往往缺乏顶层设计,各模块独自开发,模块间互不通信,“老死不相往来”,导致天然形成信息孤岛,后续难以处理。虽然一些企业将各模块集成在公司的网站上,但这只是一种数据的集中,而不是集成,因为各模块不能通信,难以形成数据和信息的碰撞,每个系统单独都难以提供高价值信息,这是目前绝大多数建筑施工企业信息化的一个瓶颈。目前施工企业信息化建设存在的问题集中体现在如下六个方面:
- 一是企业各业务模块各自为战,没有形成统一的集成业务系统,造成业务之间信息难以通讯,同一数据多次采集,致使基层负担加大;
- 二是因为企业或项目的各业务数据未集成和共享,造成多数据集成统计、分析、查询等难以实现,难以实现业务联动,信息化管控体系的整体控制力较差,使信息化服务于生产经营的作用大打折扣;
- 三是业务系统基本上受制于软件公司,不受自己控制,系统与企业的生产经营不能很好匹配;
- 四是施工企业目前普遍盈利能力偏低,但多数信息系统建设费用较大,企业或项目难以承受;
- 五是在信息化过程没能清楚地分清基础(核心)业务系统和通用业务系统的区别,造成本末倒置的情况比比皆是。企业目前急需解决的是基础业务系统的信息化,也即企业日常生产经营各业务模块之间集成的信息化,这是绝大多数建筑施工企业信息化的短板。像5G、loT、AI、BIM、“人脸识别”、“无人机摄影”、“远程视频监控”等一些先进的信息技术是由专业软件公司开发的通用信息技术,是在它的通用领域能起到较大的作用,但对于企业基础业务信息系统的建设帮助不大,而现状是好多企业将通用系统拿来撑门面,以体现企业信息化的水平,而忽视其最核心的基础业务系统的建设,导致为了信息化而信息化现象的产生;
- 六是未能形成“数据集成、生态发展”的信息化理念。未能将基础业务系统和通用系统很好地结合起来,未能清楚地认识到由专业软件公司开发的通用系统拿来用就可以了,自身基础(核心)业务系统必须集成和受控。造成基础(核心)业务系统落后且不受控,通用业务系统花费大且产生的价值不高。
“数据集成 生态发展”理念
- 数据集成。一是要求企业各业务模块自身的数据是集成的,包括目前的数据和历史的数据,并且数据已经实现了实时采集,模块的数据库是动态的,随着数据的不断采集,数据库的内容也成不断更新;二是不同模块之间的数据是能够通信的,同一种数据只在一模块采集,其他模块可进行加工和使用,保证数出一门;三是各模块的数据能够随时被系统提取、加工、计算和分析,以便为企业的决策提供实时的综合数据信息;四是数据集成除了能集成企业自身的数据外,对于外来的有用数据,如需要,也应能导入或提取。这样企业内部的数据集成构成企业的“内部数联网”,企业内部数据与外部数据的集成,将构建“综合数据网”,这就是大数据系统。所以大数据系统是建立在管理信息系统的数据集成的基础之上的。
- 生态发展。一是体现在企业管理信息系统本身要能根据企业生产经营的需要实时优化、修改,就如同动植物的不断生长一样,企业的管理信息系统是动态的、不断成长的,也即是生态的;二是企业本身的系统应能与有价值的通用专业信息系统进行集成,像“人脸识别”、“无人机摄影”、“远程视频监控”、“BIM模型生成的相关数据”等这些都属于通用专业系统,而我们所说的企业管理信息系统是企业的基础(核心)业务系统,基础(核心)业务系统要有能接入通用专业系统的能力和接口,这样由企业基础(核心)业务系统和第三方通用专业系统集成,将形成一个不断发展和完善的管理生态系统,对于加强企业的信息化的建设,提高管理水平将有质的提升。
注:本文曾受邀登载于国家级核心期刊《施工企业管理杂志》2019年第12期 。作者 刘平旺, 头条号“云手化万物”,转载请注明出处。作者基于云表平台开发的《企业数据集成管理系统》获评 “2019年 中国西安 第十五届建设行业信息化大会 企业级优秀案例”。为让更多的朋友学会用云表平台快速地开发管理信息系统,于2019年底创建“北方云表会”,将云表的设计技能和设计经验进行系统总结,并录制内部培训课程,无私提供给广大云表爱好者。
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