今天给大家汇总了外贸单证的种类与使用相关知识，东西齐全，赶紧码住！

1、合同

CONTRACT是统称,买卖双方均可出具。如系卖方制作,可称为销售确认书,买方出具则可称为采购。

买卖双方均可出具合同。卖方出具的,可称为销售确认书(Sales Confirmation),买方出具的则可称为采购确认(PurchasedConfirmation)。合同的内容包括:买卖双方名址,签订时间、地点,交易货物品名,贸易术语,付款方式,违约责任和附加条款等。理论上,合同应该一式两份,双方各执一份经签章的正本作为凭证，可在外贸实务中不太严格执行，一般的传真件也可以接受，更多的还是依靠商业信用,以及依靠预付款、信用证等实质的手段。

2、发票

或称商业发票。外贸的“发票”概念和国内的财务发票完全不同。

外贸发票是出口商自己制作、出具的文件,用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等,以及其他一些说明货物情况的内容。发票格式不拘,但必须包括上述要素,并全名落款。

发票必须注明一个发票号码(自己拟定),出票时间。可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的,应注明"ORIGINAL”、“COPY”字样。

发票的末端通常有E.&O.E.字样,意为“有错当查”，即此份发票如有错漏允许更改。

3、形式发票

形式发票的用处,一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工具。一些国家的客户喜欢“确认形式发票”的形式作为合同。

因此,除了和商业发票相同的内容外,还可以根据需要在空白处以“REMARK”加注的形式增加条款,比如交货期等等，以进一步落实交易。

此外，对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易,客户也需要形式发票来做前期申请。在采用国际快递寄送货物的时候,也需要附上形式发票,作为快递公司统一报关计用。

4、装箱单

与外贸发票对应,性质一样,主要用于说明货物的包装情况,如品名、数量、包装方式、毛重、体积。

视产品类别的需要还可以加上其他详细说明，如净重等。样式与发票相仿，只是不需要注明货物价值。通常也需要若干正本和副本。

5、提单

提单,是指作为承运人和托运人之间处理运输中双方权利和义务的依据。虽然一般它不是由双方共同签字的一项契约,但就构成契约的主要项目如船名、开航日期、航线、靠港以及其它有关货运项目,是众所周知的;有运价和运输条件,承运人也是事先规定的。因此在托运人或其代理人向承运人定舱的时候就被认为契约即告成立,所以虽然条款内容是由承运人单方拟就,托运人也应当认为双方已认可，即成为运输契约。因此,习惯上也就成了日后处理运输中各种问题的依据。

6、装船通知

船开前或不迟于船开当日,由发货人出具给收货人的装船情况通知。格式不限,但应包括下列内容:收货人、发货人。

7、保险单

为防范国际货物运输中可能发生的毁损,对一些价值较高的货物,贸易商通常会办理保险。保险公司根据投保的险种开具保险单，作为货物单据之一。

海运货物保险的险别,分为基本险别和附加险别两类。

(1)基本险别有平安险、水渍险和一切险三种。

(2)附加险别是基本险别责任的扩大和补充,它不能单独投保，附加险别有一般附加险和特别加险。

8、商检证、质量证、重量证、卫生证等

根据产品的不同,根据国家规定或按照客户需求、行业习惯,部分商品出口必须经过国家检验检疫局强制并出具检验证书。根据检验项目的不同分为质量证、重量证、卫生证等。

出口必须检验的商品,厂商须先经过商检局备案登记。出口前,填制商品检验申请单(在商检局那里取得),将该商品的样品送至商检局检验。检验合格后，商检机关出具商品检验放行单,凭放行单方可报关出口。

9、原产地证(1)

原产地证包括一般原产地证和普惠制原产地证。

原产地证是证明我出口货物生产和制造地的证明文件,是出口产品进入国际贸易领域的“身份证”。货物进口国据此对进口货物给予不同的关税待遇和决定限制与否。

中国的原产地证有固定印刷格式,一般由商检局出具。出口企业申请办理此证,首先要在当地办理企业注册登记,然后才有资格申请签证。

普惠制是发达国家给予发展中国家出口制成品和半制成品普遍的、非歧视的、非互惠的一种关税优惠制度。

原产地证(2)

普惠制产地证是依据给惠国要求而出具的能证明出口货物原产自受惠国的证明文件，并能使货物在给惠国享受普遍优惠关税待遇

同样一般由商检局出具,出口企业在商检局办理此证必须向当地商检局提供必要的证明文件和依据,首先要办理企业注册登记，其次才能申请签证。

原产地证和普惠制证,也可以由各地的贸易促进会和商会(很多地方这两个组织是两块招牌同一个班子)出具,格式一样,只是盖章不同。

10、受益人声明

受益人声明只出现在信用证下(受益人本身就是信用证操作方式中的术语，一般指出口商)。如果不是信用证操作的话，一般叫做厂商声明或类似表述。

受益人声明主要用于不便或无法用官方文件证明的,客户要求做到的事宜,或其他一些类似于保函(保证承担某些责任或某些可能产生的责任的声明)的内容。

书写上无规定格式,只需要列标题为BENEFICIA RY CERTIFICATION,行文上有“WE HEREBY CERTIFI CATETHAT…”后面加上客户所需声明的内容，再落款盖章即可。

11、船公司/货运人声明

性质和格式类似于受益人声明的文件,由船公司或货运公司出具。多用于证明货运公司在承运操作中符合客户要求。

常见的类型有声明船龄符合要求（比如15年内),声明不悬挂以色列旗帜（常见于中东客户要求)等。

12、出口收汇核销单

出口收汇核销单是由国家外汇管理局统一分配的外汇收入申报管理单据。在出口前,先向外管局领取，按格式填好后作为出口报关单据之一交给海关,海关清关后盖章退回。

在收到国外付款后，连同银行收汇水单一并交到外汇管理局办理核销,然后才能办理退税。

13、出口货物报关单

出口报关时填制并提交海关。不过目前除大型外贸公司或出口企业外，众多出口商一般委托货运代理公司一并代理报关事宜。

出口报关单一式六联:海关作业联、海关留存联、企业留存联、海关核销联、出口收汇联、出口退税联。清关后,退回收汇联和退税联。

14、信用证

以信用证为结算式的,在信用证开出并抵达出口商(信用证受益人)的银行后，银行会做通知,并交信用证连同通知转交出口商。

另外，在实务中偶然还会有见到其他的单据，例如：

海关发票：

是出口商应进口商海关要求出具的一种单据，基本内容同普通的商业发票类似，其格式一般由进口国海关统一制定并提代，主要是用于进口国海关统计、核实原产地、查核进口商品价格的构成等。其格式可在各国海关的官方网站上下载。

领事发票：

由进口国驻出口国的领事出具的一种特别印就的发票。这种发票证明出口货物的详细情况，为进口国用于防止外国商品的低价倾销，同时可用作进口税计算的依据，有助于货物顺利通过进口国海关。

出具领事发票时，领事馆一般要根据进口货物价值收取一定费用。这种发票主要为拉美国家所采用。

汇票：

汇票是由出票人签发并由付款人按约定的付款期限（即期或远期）对指定的受款人条件支付一定金额的指令。一般出现在信用证操作中，由银行提供空白票据，出口商填写，付款人签字以确认付款。

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