Excel从入门到精通
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提取码:4nmq
该课程分为Excel基础篇和Excel进阶篇
基础篇由五十五个单点组成:
进阶篇分为公式和函数,图表制作,办公自动化VBA
数据透视:
图表制作:
用户调研结论
根据产品经理的经验,设计出站在用户角度的课程
Excel基础篇五十五个单
1.0 Excel工作环境
按住Ctrl活动单格,再使用上下左右箭头,可以移动到最边缘的活动单格
2.0 Excel的后台视图
3.0 Excel版本兼容性问题优化版
4.0 Excel自动填充
我们可以通过后台视图来观看Excel是如何设置自动填充的
5.0 Excel选取区域
善用ctrl和shift
6.0 Excel的录入和编辑
一些小技巧
7.0 Excel的复制和粘贴
使用剪切可以快速的移动文字区域
Ctrl+X
在Excel界面左上方的粘贴,我们可以看到许多功能
粘贴为链接:是指粘贴选项和原来选项保持同步一致,即修改原数据,粘贴之后的数据也会变化
选择性粘贴是一项非常有用的功能
8.0 Excel公式和函数
我们在工作中常常听到使用公式或者使用函数,到底两者有什么区别?我们可以研究一下
公式是一些数值和数学运算符组成的表达式,函数是一个个的运算模块,调用这些模块就可以完成这些复杂的计算,
9.0 Excel运算符
10. Excel的相对引用
引用功能在应用在数学公式方面是非常强大的,利用好引用功能可以大大增加我们的工作效率,
11.0 Excel自动求和
可以使用自动求和工具快速的进行求和
目的是为了筛选数据,进行求和,直接进行实例操作
12.0 Excel的绝对引用
按F4在各种引用中进行切换
Excel的四个引用类型
- 相对引用 A1(将公式向下填充时行随之变化,向右填充时列随之变化)
- 绝对引用
$A$1
(将公式填充时引用的A1单格不变)- 列绝对引用,行相对引用 A$1(向下填充时行随之变化,列的单格不变)
- 行绝对引用,列相对引用 $A1(向下填充时列随之变化,行的单格不变不变)
13.0 混合引用
使用混合引用实现九九乘法表的应用,
可以从列绝对引用实现九九乘法表,也可以从行绝对引用实现九九乘法表.
14.0 IF函数
小案例
15.0 sumif和averageif
sumif函数的语法格式 =sumif(range,criteria,sum_range) Sumif(条件区域,求和条件,实际求和区域),第二个求和条件参数在第一个条件区域里。
- 在使用相对引用时,公式或函数中的行或列会随着行号和列标的变化而自动变化。
- 绝对引用的特点就是在使用绝对引用时,公式或函数中的行或列是绝对不会发生变化的。
16.0 Excel的区域自定义名称
17.0 单数据类型
18.0 Excel中非常强大的功能数组
19.0 Excel的日期详解
日期相减加一.如何计算天数
20.0 Excel中的格式和数字
显示为 | 原始数值 | 格式 | ||
---|---|---|---|---|
# | 1234.56 | 1234.56 | #.# | |
12. | 12 | #.# | ||
. | 0 | #.# | ||
0 | 5678.00 | 5678 | 0000.00 | |
0005.68 | 5.678 | 0000.00 | ||
0056.00 | 56 | 0000.00 | ||
0000.00 | 0 | 0000.00 | ||
# 加上 0 | .0 | #0.0 | ||
123.5 | 123.546 | #0.0 | ||
0.0 | 0 | #0.0 | ||
? | 1234.1234 | 1234.1234 | ???.??? | |
- 123.123 | -123.123 | ???.??? | ||
12.123 | 12.123 | ???.??? | ||
. | 0 | ???.??? | ||
% | 5600.00% | 56 | 0.00% | |
560.00% | 5.6 | 0.00% | ||
56.70% | 0.567 | 0.00% | ||
千分隔符 | 123,456 | #,0 | ||
123,456,789 | #,0 | |||
重复 | *1,234 | 1234 | #,0;-#,0 | |
-1,234 | -1234 | #,0;-#,0 | ||
*0 | 0 | #,0;-#,0 | ||
-----------------------------1,234 | 1234 | *-#,0 | ||
???1,234 | 1234 | *?#,0 | ||
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX0 | 0 | *X#,0 | ||
_ | (0.51) | -0.51 | 0.00_);(0.00) | |
1.25 | 1.25 | 0.00_);(0.00) | ||
(0.78) | -0.78 | 0.00_);(0.00) | ||
插入文字 | MU 5463 | 5463 | “MU” 0000 | |
USD 1,235M | "USD "#,0,“M” | |||
人民币1,235百万 | “人民币”#,0,“百万” | |||
文字格式 | 集团公司财务部 | 财务 | ;;;“集团公司”@“部” | |
集团公司采购部 | 采购 | ;;;“集团公司”@“部” | ||
颜色 | 123,456 | #,0;[红色]-#,0 | ||
-123,456 | - | #,0;[红色]-#,0 | ||
123 | 123 | [蓝色]0 | ||
颜色 n | 123,456 | [颜色1]#,0 | ||
123,456 | [颜色9]#,0 | |||
123,456 | [颜色23]#,0 | |||
左排齐 | RMB 1,234 | 1234 | (“RMB”* #,0)😭“RMB”* #,0) | |
(RMB 123,456) | - | (“RMB”* #,0)😭“RMB”* #,0) | ||
RMB 0 | 0 | (“RMB”* #,0)😭“RMB”* #,0) | ||
条件 | 2875 8965 | >99999999 ; | ||
(021) 2345 9821 | >99999999 ; | |||
(0755) 2345 9821 | ||||
99 | 99 | [>100][红色]0;[蓝色]0 | ||
105 | 105 | [>100][红色]0;[蓝色]0 | ||
123.70 | 123.7 | [绿色][>100]#,0.00;[<100][红色]#,0.00 | ||
87.00 | 87 | [绿色][>100]#,0.00;[<100][红色]#,0.00 | ||
日期 | 12:00 AM Tue May 9, 2006 | 38846 | h:m AM/PM ddd mmm d, yyyy | |
May 9, 2006 (Tuesday) | 38846 | mmmm d, yyyy (dddd) | ||
Tue 06/May/09 | 38846 | ddd yy-mmm-dd | ||
2006年5月20日 星期六 下午9时59分 | 38857.91635 | yyyy"年"m"月"d"日" aaaa 上午/下午h"时"m"分" | ||
时间 | 14:05 | 0. | h:mm | |
02:05:18 PM | 0. | hh:mm:ss AM/PM | ||
14:5:18 | 0. | hⓂ️s | ||
49:22 | 2.0 | [hh]:mm | ||
883:13 | 0. | [mm]:ss | ||
中文数字 | 一十二万三千四百五十六 | [DBNum1]G/通用 | ||
壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆 | [DBNum2]G/通用 | |||
一二三四五六 | [DBNum1]0 | |||
壹贰叁肆伍陆 | [DBNum2]0 |
21.0 Excel的查找和替换
Excel默认是近似查找
22.0 Excel的冻结窗格和拆分
无论是拆分还是冻结窗格,目的都是为了更方便的拖动视图,观察数据
拆分可以指定一列来将视图拆分为两部分,或者指定某一个单格,将视图拆分为四个部分
23.0 Excel的隐藏和数组分组
可以把整个表格都进行分组
24.0 Excel自定义视图
在汇报工作中,我们可以把重要表格进行自定义一个视图名称,让它重点的突出出来,这个功能在视图选项卡中的自定义视图中
25.0 Excel管理工作表
26.0 合并计算功能
我们在工作中会处理到各个部门发过来的数据,我们需要对数据进行合并汇总,
案例中有三个地区数据区,我们需要把这个三个地区数据汇总到一张报表里面,有两种办法,一种公式计算求和,第二种可以根据函数计算求和。
公式方法
函数方法
27.0 删除重复值功能
28.0 Excel的分列和连接
可以根据符号分割数据到其他表格
效果图
我们可以通过各种符号进行分割数据,但是有些数据有时候并没有符号,我们可以使用固定宽度对其进行分割
此处我们会涉及到一个复杂的处理过程,我们再进行合并数据
29.0 筛选和排序
排序和筛选使我们使用最多的,熟练使用排序和筛选
还可以进行多关键词排列
30.0 Excel分类和汇总
=SUBTOTAL函数
在创建分类汇总的时候,还自动创建了分类显示
31.0 合并单格
合并单格会使数据看起来更加美观
shift 大范围的选定,ctrl 复制单格式或内容。
数组公式
按SHIFT+CTRL+ENTER生成数组公式;直接按ENTER生成普通公式。
数组公式可以认为是Excel对公式和数组的一种扩充,换一句话说,是Excel公式在以数组为参数时的一种应用。数组公式可以看成是有多重数值的公式。与单值公式的不同之处在于它可以产生一个以上的结果。一个数组公式可以占用一个或多个单。数组的素可多达6500个。
输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单格区域(可以是一个单格),在编辑栏输入公式,然后按Ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式,Excel将在公式两边自动加上花括号“{}”。注意:不要自己键入花括号,否则,Excel认为输入的是一个正文标签。
32.0 外部数据导入问题
33.0 结构化的表格
如何把普通表格转换为结构化的表格,
结构化的表格
条件格式
34.0 如何避免复制粘贴多余数据
可以使用定位条件,先对数据进行定位,然后再复制数据
35.0 Excel的模拟分析
通过PMT函数来学习,模拟分析
36.0 创建方案和使用方案
上述课程我们使用了模拟运算表,由于Excel的模拟运算表只能查看两个参数,参数比较多用模拟运算表就比较不方便了,所以我们引入这个创建方案,创建方案可以查看多个参数下的值,和模拟运算表来说适用于不同的情况,演示如何创建演示方案。
37.0 单变量求解
是模拟运算的逆推运算,通过公式由总量推导变量
38.0 数据透视表
1、字段(标题就是字段)
2、表体(标题下的数据都可以称为表体)
3、记录(标题下,表中的每一行可以称之为一条记录)
39.0 创建图表
可使用多种方式创建图表
40.0 Excel的打印
通过一些需求完成Excel的打印功能
- 把不同部门下的数据单独打印
- 每一张打印出来都要有标题
- 每一张打印出来不能缺少字段
今天的文章 Excel从入门到精通--基础篇分享到此就结束了,感谢您的阅读。我们在数据量较少的时候,可以使用分隔符使得打印分页效果,在数据量较多的时候,我们仍然使用分类汇总的方法进行
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