《由浅入深学习SAP财务》：第1章财务基础知识

1.1 SAP后台配置

SAP的配置事项放在“后台”，可通过以下两种方式进入。
（1）路径：SAP菜单>工具>定制>IMG>Edit Project。
（2）事务代码：SPRO。

进入后台，系统首先显示“定制：执行项目”界面。

单击按钮，可以进入完整的系统配置界面：后台配置是按照特定的结构和顺序安排的。熟悉这一结构和顺序，对掌握后台相关的知识非常有帮助。

一个企业常用的配置，以结构化的形式体现，如下图所示：

企业一般有多台服务器、多套环境，但配置一般仅在开发机的配置环境中完成。配置的同时，生成请求，然后将请求传送到其他环境。这给用户带来了以下好处。

可以很方便地在其他系统中完成配置：只需要接收配置请求，而不需要重新配置。
可以保证各个系统中的配置是完全相同的，这使得测试所依据的环境和将来生产所依据的环境是相同的。

所以，生产环境一般是不允许用户直接在系统中进行配置的。通常的做法是：将开发环境的配置传送到测试环境，经过全面的测试，确认没有问题。然后再传送到验证机（QAS）的验证环境，再次带数据验证，确认没有问题。然后再从验证环境传送到生产机（PRD）的生产环境。

关于PRD能不能修改配置，是在client属性维护的界面（事务代码：SCC4）定义的，如图所示：

从图中可以看到，生产环境client 800，在该client的配置（特定集团对象）方面是“不允许更改”的，跨client的对象（与集团无关的对象），也是不允许在该client中更改的（没有对资源库和跨集团定制的更改）。同时，该client的类型为“P生产”。

提示
有些配置作为“当前设置”（current settings），既可以在后台配置，也可以在前台相应的路径下进行操作。例如，汇率的设置、开关会计期、分配/分摊循环的定义、间接费用的费率设置等。如果当前的环境为“P生产”类型，则这些配置可以直接在前台或后台设置，不受“不容许更改”的约束。

1.2 SAP财务主要模块介绍

1.2.1 SAP财务相关模块的体系

SAP财务相关的模块涵盖了财务的核算、管理和决策多个层面。如果将它们分别看作财务的初级、中级、高级，可以将相关模块显示如图所示：

其中，深色背景、白色字体的模块为常用的模块。

SAP用于核算的模块主要有FI模块下的总账、应收、应付、资产模块，CO模块下的成本中心会计、内部订单会计、产品成本控制和获利分析模块；较高层次的合并模块放在企业控制（EC）模块下；而在高端的决策方面，SAP将预算和合并又整合到一起，形成基于业务数据仓库（BW）应用的业务计划与合并（BPC）模块，放在企业战略管理（SEM）模块下。

1.2.2 财务会计（FI）模块基本功能

FI模块主要子模块清单：

总分类账会计是所有模块（甚至包括后勤模块）会计凭证的汇集地。从这个意义上说，其他模块相当于“子分类账”，而“总分类账”则是它们的汇总。

应收会计是处理和客户有关业务的模块。它可以直接输入客户的发票（正向发票、负向发票——称为“贷方凭证”），也可以输入收款。当然，在一个集成应用的系统中，发票主要来自于SD（销售与分销）模块。

应付会计是处理和供应商有关业务的模块。它可以直接输入供应商的发票（发票、贷方凭证），也可以处理对供应商的付款（支付现金、银行存款、承兑汇票）。在集成的应用环境中，供应商的发票是在MM（物料管理）模块中操作的，称为“发票校验”。发票校验完成后过账，即成为应付模块中的应付项。对发票付款后，应该及时清账，以便查看应付发票的账龄。

资产会计是处理和固定资产、在建工程、无形资产、低值易耗品有关业务的模块。凡是需要长期跟踪资产价值的形成或者按规则摊销的业务，都可以借助该模块来实现。

1.2.3 控制（CO）模块基本功能

控制（CO）模块是SAP财务最主要的模块之一。它主要管理企业的成本开支、成本流动、成本结算、收益分析等业务。它最终的目的是节约开支、增加盈利。

CO模块主要子模块清单：

CO模块下最主要的子模块是成本中心会计（CCA）模块和产品成本控制（PC）模块。

成本中心会计（CCA）模块除了归集来自FI、MM模块的费用外，还可以在内部进行成本的转移，如成本中心重过账、分配/分摊，使成本在进入产品成本核算前归集到正确的受益方。同时，为了体现“控制”的概念，成本中心在实际业务发生前还可以编制计划。对成本中心发生的费用（细化到成本要素）、作业量、作业的价格做出计划，在月底可以以计划和实际进行对比分析。

产品成本控制（PC）模块包含3个重要的部分，即产品成本计划（Product Cost Planning，PCP）、成本对象控制（Cost Object Controlling，OBJ）和实际成本/物料分类账（Actual Costing/Material Ledger，ACT）。

产品成本计划是对产品的标准成本进行滚算，形成事前的标准成本，该成本是后续核算的基础；
成本对象控制则是以生产订单为对象，对生产过程中的成本进行逐步归集和转出（主要操作依赖于MM模块的发料、收货和PP模块的报工），并在月末对订单结果进行计算，形成在制品或差异，相当于事中的核算和事后的结算；
而实际成本/物料分类账模块则将成本对象控制中结算出的差异进行还原，以计算出产品的实际成本。

获利分析（PA）模块主要用于对企业的盈利进行分析。它基于不同维度（产品、客户、销售员、企业组织分层等）对销售盈利进行分析，包括收入、成本、毛利、销售费用、管理费用、净利等。

内部订单会计（OPA）模块是一个相对独立的模块，它围绕着内部订单进行处理，包括成本的计划、预算、实际归集、期末结算。

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