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《史上最详细的 Word 公文格式设置,一看就会!》

在日常工作中,规范的公文格式至关重要。下面为大家详细介绍 Word 公文格式设置。

首先是页面设置。一般选择 A4 纸张大小,页边距设置为上 3.7 厘米、下 3.5 厘米、左 2.8 厘米、右 2.6 厘米。这样的边距设置符合公文的规范要求,能使页面看起来更加整洁美观。

接着是字体格式。公文标题一般使用二号小标宋体字,居中排列。正文使用三号仿宋体字,行距固定值 28 磅左右,段落首行缩进 2 个字符。正文中的结构层次序数,第一层为 “一、”,用黑体字;第二层为 “(一)”,使用楷体字;第三层为 “1.”,仿宋体字;第四层为 “(1)”,同样为仿宋体字。

文号一般在公文标题的下一行,用三号仿宋体字,居中排列。发文机关署名和成文日期在文号下一行,发文机关署名一般使用全称,成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。

页码设置也不能忽视。一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字,双页码居左空一字。

掌握这些 Word 公文格式设置要点,能让你的公文更加规范、专业。只要按照步骤认真操作,相信大家都能轻松设置出标准的公文格式。

编程小号
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