Office办公软件快捷键大全

快捷键  作用

Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格   

Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符   

Ctrl+B 使字符变为粗体   

Ctrl+I 使字符变为斜体   

Ctrl+U 为字符添加下划线   

Ctrl+Shift+ 缩小字号   

Ctrl+Shift+> 增大字号   

Ctrl+Q 删除段落格式    

Ctrl+Spacebar 删除字符格式   

Ctrl+C 复制所选文本或对象   

Ctrl+X 剪切所选文本或对象   

Ctrl+V 粘贴文本或对象   

Ctrl+Z 撤消上一操作   

Ctrl+Y 重复上一操作   

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键   

快捷键 作用    

Ctrl+Shift+F 改变字体   

Ctrl+Shift+P 改变字号   

Ctrl+Shift+> 增大字号   

Ctrl+Shift+< 减小字号   

Ctrl+] 逐磅增大字号  

Ctrl+[ 逐磅减小字号    

Ctrl+D 改变字符格式（”格式”菜单中的”字体”命令）   

Shift+F3 切换字母大小写    

Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写   

Ctrl+B 应用加粗格式   

Ctrl+U 应用下划线格式    

Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线   

Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式   

Ctrl+I 应用倾斜格式    

Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母   

Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距）    

Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距）   

Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式   

Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体   

Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符    

Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字   

Ctrl+Shift+C 复制格式   

Ctrl+Shift+V 粘贴格式  

Ctrl+1 单倍行距   

Ctrl+2 双倍行距   

Ctrl+5 1.5 倍行距    

Ctrl+0 在段前添加一行间距   

Ctrl+E 段落居中   

Ctrl+J 两端对齐   

Ctrl+L 左对齐   

Ctrl+R 右对齐    

Ctrl+Shift+D 分散对齐   

Ctrl+M 左侧段落缩进    

Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进   

Ctrl+T 创建悬挂缩进    

Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量   

Ctrl+Q 取消段落格式   

Ctrl+Shift+S 应用样式    

Alt+Ctrl+K 启动”自动套用格式”   

Ctrl+Shift+N 应用”正文”样式   

Alt+Ctrl+1 应用”标题1″样式  

Alt+Ctrl+2 应用”标题2″样式   

Alt+Ctrl+3 应用”标题3″样式   

Ctrl+Shift+L 应用”列表”样式     

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键   

◆删除文字和图形   

快捷键 作用    

Backspace 删除左侧的一个字符    

Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词   

Delete 删除右侧的一个字符    

Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词   

Ctrl+X 将所选文字剪切到”剪贴板”   

Ctrl+Z 撤消上一步操作   

Ctrl+F3 剪切至”图文场”   

◆复制和移动文字及图形   

快捷键 作用    

Ctrl+C 复制文字或图形    

F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键）   

Alt+F3 创建”自动图文集”词条   

Ctrl+V 粘贴”剪贴板”的内容    

Ctrl+Shift+F3 粘贴”图文场”的内容    

Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚   

◆插入特殊字符   

快捷键 插入   

Ctrl+F9 域    

Shift+Enter 换行符   

Ctrl+Enter 分页符 

Ctrl+Shift+Enter 列分隔符   

Ctrl+ – 可选连字符    

Ctrl+Shift+ – 不间断连字符   

Ctrl+Shift+空格 不间断空格   

Alt+Ctrl+C 版权符号   

Alt+Ctrl+R 注册商标符号   

Alt+Ctrl+T 商标符号    

Alt+Ctrl+.（句点） 省略号   

◆选定文字和图形    

选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。   

快捷键 将选定范围扩展至   

Shift+→ 右侧的一个字符   

Shift+← 左侧的一个字符   

Ctrl+Shift+→ 单词结尾   

Ctrl+Shift+← 单词开始   

Shift+End 行尾   

Shift+Home 行首   

Shift+↓ 下一行   

Shift+↑ 上一行   

Ctrl+Shift+↓ 段尾   

Ctrl+Shift+↑ 段首   

Shift+Page Down 下一屏   

Shift+Page Up 上一屏    

Ctrl+Shift+Home 文档开始处   

Ctrl+Shift+End 文档结尾处    

Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾   

Ctrl+A 包含整篇文档    

Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)   

F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)   

◆选定表格中的文字和图形   

快捷键 作用    

Tab键 选定下一单元格的内容   

Shift+Tab 选定上一单元格的内容    

按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格   

Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）   

Shift+F8 缩小所选内容    

Alt+数字键盘上的5 选定整张表格   （Num Lock键需处于关闭状态）   

◆移动插入点   

快捷键 作用   

← 左移一个字符   

→ 右移一个字符    

Ctrl+← 左移一个单词   

Ctrl+→ 右移一个单词 

Ctrl+↑ 上移一段   

Ctrl+↓ 下移一段    

Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中）   

Tab 右移一个单元格（在表格中）   

↑ 上移一行   

↓ 下移一行   

End 移至行尾   

Home 移至行首    

Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端   

Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾   

Page Up 上移一屏（滚动）   

Page Down 下移一屏（滚动）   

Ctrl+Page Down 移至下页顶端   

Ctrl+Page Up 移至上页顶端   

Ctrl+End 移至文档结尾    

Ctrl+Home 移至文档开头   

Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置   

 ◆在表格中移动   

快捷键 光标移至   

 Tab 一行中的下一个单元格    

Shift+Tab 一行中的上一个单元格  

Alt+Home 一行中的第一个单元格   

Alt+End 一行中的最后一个单元格   

Alt+Page Up 一列中的第一个单元格   

Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格   

↑ 上一行    

↓ 下一行    

◆在表格中插入段落和制表符   

快捷键 在单元格中插入   

Enter 新段落   

Ctrl+Tab 制表符    

3.用于处理文档的快捷键   

◆创建、查看和保存文档   

快捷键 作用    

Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档   

Ctrl+O 打开文档   

Ctrl+W 关闭文档    

Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口    

Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口   

Ctrl+S 保存文档    

◆查找、替换和浏览文本     

Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项    

Alt+Ctrl+Y 在关闭”查找和替换”窗口之后重复查找 

Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项    

Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置   

Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置   

Alt+Ctrl+Home 浏览文档   

◆撤消和恢复操作   

Esc 取消操作   

Ctrl+Z 撤消操作    

Ctrl+Y 恢复或重复操作   

◆切换至其他视图    

Alt+Ctrl+P 切换到页面视图    

Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图   

Alt+Ctrl+N 切换到普通视图    

Ctrl+\ 在主控文档和子文档之间移动   

◆用于审阅文档的快捷键   

快捷键 作用    

Alt+Ctrl+M 插入批注    

Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能   

Home 定位至批注开始   

End 定位至批注结尾    

Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处   

Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处   

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键   

快捷键 作用     

Alt+Shift+O 标记目录项    

Alt+Shift+I 标记引文目录项   

Alt+Shift+X 标记索引项   

Alt+Ctrl+F 插入脚注   

Alt+Ctrl+E 插入尾注