合同是企业的重要资料,是经过了长期的积累与归类形成企业发展中重要的资料,有专门负责人进行管理,特别是中大性企业、制造业、新能源等行业为了更好管理好公司的各种文件、资料都会普及一些相关管理系统,会.博.通有合同管理、收付款管理、发票管理、合同执行与提醒、货物管理等。
是否有免费合同管理软件?市场是有的,但是安全性、功能性、上传的文件大小、图片是否清晰、储存的空间、合同执行是否可全局管理等问题都需要考虑。我们刚好是一款比较实用的合同管理系统平台,有试用版,如果您还在寻找相关的系统不妨来了解一下,实操体验一下。
针对合同业务整个流程,在合同管理软件就可以清晰的角色分配,以销售工作作为一个起点,串联货物采购、资金收付、项目完结等各个环节,能够实现对合同执行的全局管理。
合同管理软件功能主要具有以下功能:
1)操作简单,界面直观:专为合同管理而设计,方便实用。易于学习和使用,真正的简单易用;
2)预警提醒管理:合同执行的过程中,自主的添加相应的事项提醒,对于需要协作的任务,可以实时的提醒,更加方便实现任务的协作处理;
3)办公协同管理:可以设置不同的人员角色职责,划分出不同的权限,按照实际的工作流程中角色权限进行管理,让各个人员各司其职、协同办公,高效的完成企业合同任务;
4)部门+员工权限管理:重要文件安全保密。权限设计,功能菜单权限+数据权限设计开发,合同相关权限既可以到部门也可以到个人,方便单位的权限设计和重要文件数据保护;
5)安全性/隐私性:合同助手支持企业用户独立部署在内网/专网等环境,极大地增加了用户数据的安全性和隐私性;
6)可提供数据备份功能,避免操作不当数据丢失。
7)数据汇总分析:针对企业入库的合同进行汇总分析,比如可以精准实时显示应收货款额、应付资金额、企业月度销售额报表、销售人员销售额分析、客户公司销售额分析,精准把握企业财务、销售状态。为企业管理者提供合理的决策分析;
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