1、 页签切换
切换到上张工作表:Ctrl+PgUp
切换到下张工作表:Ctrl+PgDn
2、 复制粘贴
复制粘贴是使用最广泛也是几乎人人皆知的快捷键:
全选:Ctrl+A
复制选中的单元格:Ctrl+C
粘贴:Ctrl+V或Enter
剪切选中的单元格:Ctrl+X
取消上步操作:Ctrl+Z
3、选择性粘贴
普通粘贴大家已经很熟悉了,但你知道还有很多花式粘贴吗?仅粘贴格式、仅粘贴数值、仅粘贴公式,甚至粘贴时统一进行四则运算等等,选择性粘贴都可以做到;
演示之前先通过以下快捷键展示表格中的所有数据格式和公式:
将单元格转换为公式或无格式数据/切换回原样:Ctrl+`
可以看出上表中的B、G列设置了格式,I列为公式列;
再使用快捷键调出选择性粘贴对话框,并进一步设置选项,完成各种选择性粘贴工作;
显示选择性粘贴对话框:Ctrl+Alt+V
仅复制格式:
复制数值和公式:
粘贴时进行加法运算:
粘贴时进行转置:
4、当前日期和时间
录入单据时,经常需要录入当前日期和时间,使用以下快捷键吧:
插入当前日期:Ctrl+;
插入当前时间:Ctrl+Shift+:
插入当前日期+时间:Ctrl+;+空格+Ctrl+Shift+:
5、编辑单元格
Excel的大量基础工作都离不开编辑单元格,怎么样减少鼠标和键盘的切换呢?
编辑活动单元格:F2
光标在活动单元格内左移:左箭头
活动单元格内向左选中字符:Ctrl+Shift+左箭头
删除光标之后的所有字符:Ctrl+Delete
6、工作表选取
一份数据量很大的工作表,为了选中某个区域,不断地拨动鼠标滚轮,或者按着鼠标不断拖动的经历大家一定都有过,再一不小心取消了选中,又要重新选择的感觉也一定有点酸爽,那就试试以下快捷键吧:
移动到工作表的最后单元格:Ctrl+End
移动到工作表的首个单元格:Ctrl+Home
扩展选区到相应方向的最后单元格:Ctrl+Shift+方向键
逐个单元格向相应方向扩展选区:SHIFT+方向键
移动到数据区域的相应方向的边缘:Ctrl+方向键
7、插行/删行
显示插入对话框:Ctrl+Shift++
删除整行/整列:Ctrl+-
8、数据输入
如果你经常录入数据,那么你可能会用到以下快捷键,这会有效增加你的工作效率。
输入并向右移动:Tab
输入并向下移动:Enter
从上面的单元格复制数据:Ctrl+Shift+”
以上个单元格进行填充:Ctrl+D
单元格内换行:Alt+Enter
取消输入:Esc
重复上步操作:F4
多单元格输入相同数据或公式:Ctrl+Enter
9、隐藏行/列
不用右键也可以隐藏行/列,当存在隐藏行时,直接复制,出来的结果是仍然包含被隐藏的行,需要在全选后,再使用“Alt+;”仅选中可见单元格,再进行复制,结果就仅包含未被隐藏的行数据了。
隐藏行:Ctrl+9
隐藏列:Ctrl+0
取消隐藏行:Ctrl+Shift+9
取消隐藏列:Ctrl+Shift+0
仅选中可见单元格:Alt+;
10、格式化
格式化是我们经常要操作的一个窗口,我更喜欢使用“Ctrl+1”的快捷键方式。
格式化单元格/图表元素:Ctrl+1
切换格式内的页签:Ctrl+Tab
重复上步操作:F4
11、自动合计
可以单个单元格自动合计,也可以多选单元格,进行批量合计,还可以选中整个区域,进行行列一次性合计。
自动合计选中区域:Alt+=
12、公式编辑
以下表格需要按产品汇总销售额,使用的公式为:
=SUMIF($D$3:$D$18,I6,$G$3:$G$18)
这里的“$”表示的就是绝对引用,若不使用绝对引用,则随着公式向下个单元格复制,条件区域会从D3:D18变成D4:D19,求和区域也会从G3:G18变成G4:G19,显然是不对的,所以需要将条件区域和求和区域转换为绝对引用方式。
手工输入“$”当然是可以的,但一般使用“F4”是更好的方式。
公式中绝对引用和相对引用的转换:F4
以上这些快捷键都是一些经常使用的,Excel包含的快捷键远比这些多多了,但我们没办法记住那么多,倒是这些常用的,建议大家通过多使用来加强记忆,慢慢转换为习惯就自然不会忘记了,也一定能为你的Excel操作增速不少!
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今天的文章计算机二级中的绝对引用怎么打_相对应用与绝对引用快捷键分享到此就结束了,感谢您的阅读。
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