在oa上请假怎么走流程_请假书面申请怎么写

本篇博客的主要内容是：设计【请假申请】相关的数据表；

一：【多级请假审批流程】的数据库设计：分析

1.请假工作流程图

具体详细流程要求可以看下：OA系统二：项目介绍：需求介绍；功能展示；。对于上面这种工作流程，【底层应该如何设计数据库表】，【程序中又该如何对这些数据进行控制】是重点！

说明一点：部门经理提交的请假申请，无论请假时长是多长，都是需要总经理审批的。

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2.工作流程表的设计分析

（1）LeaveForm请假单表：员工在申请请假的时候，需要在前台浏览器界面填写请假申请表单，表单的信息就会存储在LeaveForm这个表中；（PS：Leave除了有离开的意思外；还有假期、准许的意思）

（2）ProcessFlow审批任务流程表：员工将请假表单提交后，这个请假需要谁审批就已经确定了（也就是，这请假需要那些审批流程就已经确定了），而这些审批流程就会存储到ProcessFlow表中；

【需要哪些审批流程】归纳如下：（2021-06-08补充）

● 普通员工请假时长大等于72小时，有三个审批环节：【普通员工自己审批自己，这个环节默认直接通过】+【部门经理审批】+【总经理审批】；

● 普通员工请假时长小于72小时，有两个审批环节：【普通员工自己审批自己，这个环节默认直接通过】+【部门经理审批】；

● 部门经理请假（无论多长时间，都需要总经理审批），有两个审批环节：【部门经理自己审批自己，这个环节默认直接通过】+【总经理审批】；

● 总经理请假，有一个审批环节：【总经理自己审批自己，这个环节默认直接通过】；

（3）Notice消息通知表：一张辅助表；我们希望这样：

● 某个请假申请提交后，能及时给下一个审批环节的人发送【“有一个请假需要你审批”的通知】；

● 然后，请假在某个环节被审批通过后，能及时再给下一个审批环节的人发送【“有一个请假需要你审批”的通知】，同时给请假的人发送【“你的请假申请在***环节已经被审批了，审批通过；然后等待下一个**环节审批”的通知】；

● 然后，请假在某个环节被审批不通过后，能及时给给请假的人发送【“你的请假申请在***环节已经被审批了，审批不通过”的通知】

整体来看，请假流程并不复杂，但是这儿是在工作中常见的数据库设计：【任务流程的数据库设计】。请假是一个典型的工作流程，对于这种线型的工作流程，在数据上如何表示，是这部分的重点。

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3.设计约束

（1）LeaveForm请假单表的每一条记录都是一个审批流程；

（2）员工要想请假，需要在前台页面上填写一个请假的表单，然后提价这个表单，然后这个请假的表单数据就会存储到【LeaveForm请假单表中】；然后，会按照业务规则去生成对应的所有的审批环节，即也就是在【ProcessFlow审批任务流程表】创建相应的记录；

（3）这个很容易理解；比如研发部的部门经理只能审批研发部员工提交的请假申请；总经理可以审批所有部门员工的请假申请；

（4）没什么好说的；

（5）没什么好说的；

（6）产生的任何操作，都要以系统通知的方式，通知相关人等；（这条的目的是为了让系统有更好的用户体验）

二：具体表设计

1.leaveForm请假单表，processFlow审批任务流程表，notice消息通知表：表设计

（1）leaveForm请假单表

员工（包括普通员工、部门经理、总经理）每填写一个请假申请表单，提交一个请假申请后；都会在LeaveForm表中增加一条记录。

说明：

（1）form_type：请假类型，在表设计的时候就已经确定了；所以，在前台设计后后台编写逻辑代码的时候，需要清楚form_type字段不同的值代表的不同的意思；

（2）start_time和end_time：表示请假的起止时间，通常约束到小时就够了；

（3）create_time：即这条记录的创建时间；这不是一个和业务相关的字段；一般员工在前台页面上填写好请假表单并点击提交后，紧接着与之对应的在【LeaveForm请假单表】中就会创建一条记录，create_time就是创建这条记录的时间；

（4）state：请假申请的当前的状态；（PS：以前做项目的时候，这些固定的值，在编写java代码的时候，都写死在了某些配置文件中，我们直接调用……）

（2）processFlow审批任务流程表

员工（包括普通员工、部门经理、总经理）每填写一个请假申请表单，提交一个请假申请后；就会在LeaveForm表中增加一条记录；；；因为请假申请提交后，这个申请需要走一个审批流程，ProcessFlow表就是存储这个审批流程的。

说明：

（1）form_id：是LeaveForm请假单表中的主键；即【ProcessFlow审批任务流程表】和【LeaveForm请假单表】通过form_id字段形成了主外键的关联；【ProcessFlow审批任务流程表中的form_id字段】主要是用来说明，当前的执行流程是针对于哪一个申请的；

（2）operator_id：经办人编号；因为当前的审批任务是需要不同的人来完成的（比如这个审批任务是需要部门经理去审批的）；operator_id就是指明这个任务需要由谁来处理。其实operator_id是和员工表对应的，比如研发部的基层员工提交了一个请假申请，那么这个审批任务接下来就需要研发部的部门经理齐子墨来处理，那么此时operator_id就为2；

（3）action：apply表示当前流程是申请流程，audit表示当前流程是审批流程。

（4）result：表示审批的结果；表示审批结果：同意或者驳回；自然，该字段可以是空；（具体为什么，可以看下下面的例子）

（5）reason：审批意见；自然该字段也是可以是空的；（具体为什么，可以看下下面的例子）

（6）audit_time：审批时间：就是审批时间啊；自然该字段也是可以是空的；（具体为什么，可以看下下面的例子）

（7）order_no：任务的序号；比如，一个普通员工提交一个超过时间72小时请假申请后，那么这个申请（假设部门经理会审批通过啦）需要经过【普通员工提交请假任务】，【部门经理审批】，【总经理审批】三个处理阶段，那么就可以使用1,2,3来表示【这个请假申请审批的三个阶段啦】；

（8）state：请假申请“当前”的处理状态；

（9）is_last：比如，如果一个普通员工提交了一个小于72小时的请假申请，那么【部门经理的那个流程】就是最后的节点；如果一个普通员工提交了一个大于72小时的请假申请，那么【部门经理的那个流程】就不是最后的节点，【总经理的那个流程】才是最后的节点；

（3）notice消息通知表

辅助系统的正常运行，这个表的目的是为了让系统有更好的用户体验；在每产生一些【新的表单申请】或者【表单申请每走到一个新的流程】的时候，系统都会给对应的人发出相应的消息；

说明：

（1）receiver_id：这条消息要给谁看；比如，当4号员工研发部宋彩妮提交一个请假申请时，那么这个请假申请需要研发部部门经理齐子墨审批，，即其就会在notice表中增加一条记录，这条记录的receiver_id就为2；表示这条消息是要给employee_id=2的研发部经理齐子墨看的；

2.leaveForm请假单表，processFlow审批任务流程表，notice消息通知表：实例说明

LeaveForm请假单表：

（1）因为，【研发部基层员工宋彩妮】刚提交了请假申请，所以state字段值为processing；表示这个请假表单的当前的状态是正在审批中；

（2）【研发部基层员工宋彩妮】是在【2020-09-14 09:02:35】提交的这个请假申请；

ProcessFlow审批任务流程表：

（2021-06-06补充）一旦【研发部基层员工宋彩妮】提交了一个请假申请后，在LeaveForm表中就会添加一条请假单记录。（同时【研发部基层员工宋彩妮】的这个请假需要谁审批就已经确定了，因为这个请假时长大于72小时，所以需要【宋彩妮自己审批自己，这个环节默认直接通过】+【部门经理审批】+【总经理审批】；三个环节；；；所以：）基本在同一时间（或延迟几十毫秒或者几百毫秒或者几十秒后）也会在process_flow表中生成三个审批环节的数据；

第一条记录：

（1）因为上面三条流程记录都是针对LeaveForm请假单表中【研发部基层员工宋彩妮提交的那条申请】；自然【 ProcessFlow审批任务流程表中的form_id=1】喽；

（2）【研发部基层员工宋彩妮】提交的请假申请在【宋彩妮自身这一环就会自动被审批通过】，所以第一记录的state=complete；然后，【研发部基层员工宋彩妮提交的请假申请】在【研发部基层员工宋彩妮】这儿是处理流程的第一环，自然order_no=1；

（3）因为这个请假申请是【研发部基层员工宋彩妮】发起的，所以这个请假在【研发部基层员工宋彩妮】这一环是申请，即action=apply；；

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第二条记录：

（1）因为，当前环节需要【部门经理齐子墨】审批，所以operator_id=2；；；；；然后，因为请假申请在【部门经理齐子墨】这一环需要的操作是审批，即action=audit；

（2）然后，这个例子中，我们演示的是在【部门经理齐子墨】这一环审批通过了；；然后，紧接着这个请假申请就会被传递到下一环【总经理张晓涛那一环】；

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第三条记录：

（1）请假申请在【部门经理齐子墨】那一环审批通过后；然后就被传递到了【总经理张晓涛那一环】；然后，在【总经理张晓涛这一环】，总经理目前还没审批，自然就是上面的状态，state=process表示正在处理。

（2）当总经理，审批后，第三条记录的空白内容就会有内容了；然后任务的状态state就会变成complete；

（3）因为【总经理张晓涛这一环】是最后一环，即is_last=1；如果这一环审批后，即state=complete后，表示【研发部基层员工宋彩妮】提交的这个请假申请的整个流程就走完了。。。然后在LeaveForm请假单表中【研发部基层员工宋彩妮】请假申请的那条记录的state也需要修改为approved（审批通过），或者refused（驳回）了：

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可以发现，从 ProcessFlow审批任务流程表的state字段，数据库DBA就可以知道每一个请假申请在审批流程中经过了那些流程；也可以知道哪些请假申请已经审批完成了，哪些请假申请还没被审批完成；