适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 入门
适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 入门
适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 是一种 AI 驱动的生产力工具,它使用大型语言模型 (LLM) ,并将数据与 Microsoft Graph 和 Microsoft 365 应用版 集成。 它与常用 Microsoft 365 应用版(如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等)一起使用。 Copilot 提供实时智能协助,使用户能够提高创造力、生产力和技能。 本文介绍如何为 Copilot 准备组织。 这些步骤可以考虑在三个主要阶段:
- 优化搜索
- 更新频道和应用
- 预配 Copilot 许可证
开始之前
在访问 Copilot 之前,必须满足以下要求:
必须具有以下订阅计划之一才能购买适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot。 可以通过“购买服务”页上的Microsoft 365 管理中心、Microsoft 合作伙伴或 Microsoft 帐户团队购买适用于 Microsoft 365 的 Copilot许可证。 可以购买任意数量的适用于 Microsoft 365 的 Copilot许可证,只要拥有先决条件许可证。
用户必须具有以下基本许可证之一才能获得适用于 Microsoft 365 的 Copilot许可证。 先决条件许可证包括:
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 E3
- Office 365 E3
- Office 365 E5
- Microsoft 365 商业标准版
- Microsoft 365 商业高级版
- 教职员工Microsoft 365 A5*
- 教职员工Microsoft 365 A3*
- 教职员工Office 365 A5*
- 教职员工Office 365 A3*
*只能通过注册教育解决方案 (EES) 或云解决方案提供商提供。
注意
具有不包含 Teams 的教育版或商业版订阅的客户仍然可以购买适用于 Microsoft 365 的 Copilot许可证。
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Microsoft 365 应用版桌面应用程序,例如Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams。 分配许可证后,Copilot 将在应用的 Web 版本中可用。若要开始实施过程,请参阅Microsoft 365 应用版部署指南。
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OneDrive 帐户你需要有一个 OneDrive 帐户,用于适用于 Microsoft 365 的 Copilot中的多个功能,例如保存和共享文件。 有关详细信息,请参阅登录或创建 OneDrive 帐户。
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Outlook for Windows若要将适用于 Microsoft 365 的 Copilot与 Outlook 无缝集成,建议使用新的 Outlook (Windows、Mac、Web、Mobile) 。 Copilot 也支持经典 Outlook (Windows) 。 可以切换到 Outlook Mobile 以访问全新 Outlook 体验。 有关详细信息,请参阅全新 Outlook for Windows 入门。
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Microsoft Teams若要将 适用于 Microsoft 365 的 Copilot 与 Microsoft Teams 配合使用,必须使用 Teams 桌面客户端或 Web 客户端。 可以在此处下载桌面客户端,或在 https://teams.microsoft.com 登录到 Web 应用。 支持当前和新版本的 Teams。 有关详细信息,请参阅 Microsoft Teams 桌面客户端。
若要使 Teams 中的 Copilot 能够在会议结束后引用会议内容,必须启用听录或会议录制。 若要详细了解如何配置听录和录制,请参阅配置 Teams 会议和 Teams 会议录制的听录和字幕。
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Microsoft Loop 若要在 Microsoft Loop 中使用 Copilot,必须为租户启用 Microsoft Loop。 有关启用 Microsoft Loop 的详细信息,请参阅 Microsoft Loop 入门。
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Microsoft Whiteboard 若要将 适用于 Microsoft 365 的 Copilot 与 Microsoft Whiteboard配合使用,必须为租户启用Whiteboard。 若要详细了解 Microsoft Whiteboard,请参阅管理组织对 Microsoft Whiteboard的访问权限。
针对搜索进行优化
适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot允许用户通过自然语言提示查找和访问其内容。 Copilot 通过遵守现有义务并与组织的策略集成来确保数据安全和隐私。 它利用与其他 Microsoft 365 服务相同的访问控制的 Microsoft Graph 内容。 若要充分利用 Copilot,应考虑优化搜索的数据和内容,以确保最佳安全访问。 若要了解有关适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot隐私的详细信息,请参阅适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot的数据、隐私和安全性。
应用 Just Enough Access 原则
在 SharePoint 管理中心,可以查看 SharePoint 网站对检查权限和访问权限的访问,以确保数据安全,优先处理包含敏感信息的网站。
可以通过转到“活动网站”,选择网站,然后转到“设置”来检查网站隐私。 将网站设置为“专用”意味着只有组织中有权访问该网站的用户才能找到它。 还可以在“成员身份”选项卡下查看访问权限,以及网站所有者、成员和访问者。
注意
平衡工作量和最大化影响的有用策略是建立敏感度的数据定义,并考虑优先审查 SharePoint 网站,首先最关键的存储库,然后向用户部署许可证并试点 Copilot,并实施一个流程,以同时循环访问存储库的其余部分,同时扩大用户群。 这提供了来自用户的一致反馈循环,以持续优化访问权限,而不会延迟部署。 跳转到下面的部署部分 ,部署和推动采用的更详细的策略。
使用符合条件的许可证,可以通过转到网站、选择右上角的“设置”图标、转到“库设置”和调整默认敏感度标签,为 SharePoint 网站上的内容设置自动分类器。 此功能可确保创建或编辑的内容继承此标签。 在没有适当标签的情况下移动到网站的内容将触发通知。
使用 Microsoft Purview 配置高级策略
在Microsoft Purview 合规门户中,可以通过导航到“标签”选项卡来创建敏感度标签,以自定义最适合数据敏感度分类的策略。 还可以通过在左侧导航的“信息保护”下导航“上的”自动标记“菜单来配置自动标记。 选择标签或创建新的标签策略,并为应用了标签的内容配置保护。
也可以使用数据丢失防护 (DLP) 策略根据文档中的内容应用这些标签。 这些策略允许在文档中识别特定类型的内容时自动应用标签,例如地址、税务信息或护照号码等个人身份信息。 还可以将 DLP 策略用于可训练的分类器,用于识别源代码、财务文档、HR 等内容的类别。 还可以设置终结点 DLP 策略,以限制用户执行将内容复制到剪贴板或可移动 USB 设备或打印等操作。
在 Microsoft Purview 中审核 Copilot 活动
可以使用 Microsoft Purview 门户中的内容搜索来发现适用于 Microsoft 365 的 Copilot中的所有活动,以便进行审核和查看。 在 Microsoft Purview 门户中,可以从左侧导航上的“审核”选项卡启动审核。 还可以应用保留策略,根据组织要求在提示和响应中保留内容。 通过 Purview 门户适用于 Microsoft 365 的 Copilot活动还支持电子数据展示和通信合规性策略,从而允许为配置的任何内容匹配策略设置标志。 例如,可以设置一个策略来标记包含特定字词或代码名称的活动。
有关使用 Microsoft Purview 的数据安全性和合规性配置的详细信息,请参阅 Microsoft Copilot 的 Microsoft Purview 数据安全性和合规性保护。
查看Microsoft 365 应用版的隐私设置,因为这些设置可能会影响适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot功能的可用性。 有关详细信息,请参阅连接体验的适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot和策略设置。
更新频道
适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot将遵循Microsoft 365 应用版部署和更新的标准做法,可在所有更新通道中使用,但 Semi-Annual 企业频道除外。 预览频道包括当前频道 (预览版) 和 Beta 频道。 生产频道包括“当前频道”和“每月企业频道”。 预览频道是在向组织其他部门推出之前验证产品的绝佳选择。 若要了解详细信息,请参阅 更新频道概述和 Microsoft 365 预览体验成员频道。
我们建议使用当前频道,因为它可在用户准备就绪后立即为用户提供最新的 Microsoft 365 应用功能,并为快速移动的产品(如适用于 Microsoft 365 的 Copilot)提供最佳体验。 如果需要提高每月发布这些新的 Microsoft 365 应用功能的可预测性,我们建议每月企业频道。
可通过多种方式管理用户设备的频道。 若要了解详细信息,请参阅 更改 Microsoft 365 的更新通道以启用 Copilot。
预配适用于 Microsoft 365 的 Copilot许可证
为 Copilot 准备组织后,可以从Microsoft 365 管理中心管理适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot许可证。 可以将许可证分配给单个用户或用户组,以及将许可证重新分配给其他用户。
若要访问 Microsoft 365 管理中心中的许可证管理,请转到计费>许可证。
还可以通过 Azure 管理中心批量将许可证分配给用户组,或使用 PowerShell 将许可证分配给用户。 有关详细信息,请参阅向用户分配 Microsoft 365 许可证。
若要详细了解为组织部署 Copilot 的步骤,请参阅为用户启用适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot。
配置 Copilot 的设置
作为管理员,你可以使用Microsoft 365 管理中心中提供的控件来管理组织的 Microsoft Copilot 体验。 可以查看 Copilot 许可证分配的状态、访问有关 Copilot 的最新信息、管理数据安全性和合规性控制、代表用户提交反馈、配置插件和权限,以及启用将 Web 数据用作 Copilot 中的地面数据。
可以使用Microsoft 365 管理中心中的 Copilot 页来管理这些设置。 若要了解详细信息,请参阅使用 Copilot 页面管理适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot。
规划部署并衡量采用、影响和情绪
在各种 Microsoft 365 应用中大量使用适用于 Microsoft 365 的 Copilot为用户提供了以不同方式找到价值的机会。
加速采用以获得价值
我们建议通过利用采用来接近 Copilot 的采用。 为此,请执行以下操作:
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识别组织中各种业务组的用户,最好是使用大量现有 Microsoft 365 功能。 可以通过查看Microsoft 365 管理中心中的使用情况指标来识别这些用户。
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为这些用户分配适用于 Microsoft 365 的 Copilot许可证,并使用 Microsoft 的采用中心上提供的资源(包括用户加入工具包)加入这些用户。
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随着这些用户越来越熟悉 Copilot 的使用,他们应该能够谈论他们如何使用 Copilot,以及它对他们最有价值的地方。 这为你提供了产品支持者,可帮助其他用户在整个组织中采用 Copilot。
通过你已建立的早期采用者或拥护者社区,他们可以更好地与组织中的同行交谈,并将 Copilot 的价值上下文化,以最适合其需求。 此框架还为 IT 部门提供了一种可缩放的方式来通过支持者处理问题,在整个组织中培养一支专家团队。 若要详细了解如何推动采用,请访问 Microsoft Copilot 采用中心。
Microsoft Copilot 仪表板 (来自 Viva Insights 的预览版) ,通过向组织领导者和 IT 决策者提供准备情况、采用、影响和用户情绪的见解,帮助组织最大化适用于 Microsoft 365 的 Copilot的价值。
从此处Viva Insights访问 Microsoft Copilot 仪表板 (预览版) 。
查看本文,详细了解 Microsoft Copilot 仪表板 (从 Viva Insights 预览版) 。
更多资源
- 适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot设置指南
- Microsoft 365 AI 帮助和学习
- 适用于 Microsoft 365 的 Copilot – Microsoft 采用
- 适用于 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot – Microsoft 社区中心
- 适用于 Microsoft 365 的 Copilot技术文档中心
今天的文章co pilot_微软copilot国内怎么用分享到此就结束了,感谢您的阅读。
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