企业财务管理信息系统的设计与实现

摘要：改革开放至今，我国市场经济快速发展，我国在科技方面取得了重大的进步，科技的进步推动了信息技术领域的革新。当今信息技术在多个领域被运用，能够有效地提高信息处理的效率。通过信息技术与企业经营相结合，处理企业中存在的财务问题，从而形成财务管理信息系统，对企业财务进行有效的处理是当今时代发展的趋势。

关键词：企业财务管理；信息系统；设计与实现

一、财务管理信息系统对企业的作用

（一）优化企业管理模式

当今我国大部分企业由多个主体构成，由多个部门协调管理，共同决策，管理模式相对固定。不过，管理模式也应该根据企业自身的发展状况决定，具体权衡其中的利弊，找到符合自身发展的模式。在市场经济快速发展的今天，各类企业应明确自身战略定位，并且把财务管理作为管理模式的重点内容，财务管理在企业发展过程中有着重要作用，是企业经营成果的集中体现。因此，企业应把财务管理作为管理模式调整的关键，推动管理模式进行改革，依托现代信息技术，将财务管理信息化，数据化，促进企业管理模式趋于合理。

（二）增强企业财务预测能力

企业的财务预测能力是企业运营过程中必须具备的能力，而且财务预测从原有的能力逐渐转变为计算机预测，由于人力计算容易出现误差，传统的计算方法相对于计算机比较落后，导致预测失误产生不良影响。通过计算机进行预测，能够有效地减少其中的偏差，从而提高企业财务预测的能力，通过信息数据化和资料化处理，做出正确的决策，保障企业财政的正常运行。

（三）增强企业财务决策能力

改革开放以来，国内市场与国外市场相接轨，市场状况不断变化，企业决策所需要考虑的因素增多，必须从多方面考虑决策的实施，引进计算机信息系统有利于对于各项因素进行有效的分析，具有人工不具备的优越性，计算结果较为准确、客观，有利于企业进行决策，合理规避财政风险。

二、企业财务管理信息系统的具体设计与实现

在企业财务管理信息系统的具体运行过程中，要根据客户的具体需求进行相应的调整，对企业的财务管理模式进行优化升级，从而促进企业快速发展。因此，企业要在多个模块的基础上进行优化改进，从而适应财务管理信息系统发展的需要。

（1）系统管理模块设置。系统管理模块设置主要包括以下几个方面，首先，要注册信息，将用户名、密码等基本信息进行上传。其次，依照各个部门间不同的职能，从而进行差异化区分，根据自身状况进行设置。之后，对银行账户进行设置，注册新户或清除原户中的信息，进行重新设置，对银行户中的各项信息真实完整地填写，并且对余额存款进行设置，最后，对相关数据的定时清理进行设置。

（2）财务核算模块设置。财务核算模块设置主要包括以下几个方面，首先，应该对财政信息进行数据化处理，将相关信息输入到系统之中，进一步对本年度的现金流量数据进行分析处理。其次，对收入与开支资金进行数据化处理，有利于明确资金的来源与流向，促进资金的合理运用。并且，对每个月财政状况进行会计审核，建立当月序时表，能够对当月的资金进行合理调控，以月结的方式明确资金的动向。之后，完善财政审核机制，对记录的资金通过信息系统实现审核，有利于实现资金审核数据化。最后，把当月序时账通过书面形式表现出来，专家技术人员对信息系统定期更新检查，对于财务清单通过人力的方式进行检查，通过会计审核的方式，防止财政漏洞出现。

（3）综合查询模块设置。通过设置这项模块能够为相关部门提供财政资料，从而便利了相关人员对财务信息进行分析审核。在具体的操作方面可以表现在:相关人员可以对资金的流动状况进行查询，从而清楚资金的总体流动情况。并且能够对总体资金进行查询，对各类部门资金进行查询，这类模块的设立具有十分重要的意义，在日常工作中也被各类人员频繁用到，可以花费极少的时间对数据库进行查询，从而获得想要的资料，是一种十分高效便捷的方法。企业在这类模块的设立时，可以从以下几种信息进行查询业务，首先，可以用凭证号进行查询，客户可以输入相关数据的凭证号，就能够得到相关信息数据。还可以通过对项目的专项编码进行查询，企业的各类项目都会有自身独特的编码，通过这类编码可以对相关项目信息进行查询，获得想要的资料。还能够通过项目发生的时间，查到这一时间范围内各类项目的资料，不过范围较大比较难以寻找。各个单位有自身不同的代码，在明确了资料属于哪个单位后，可以通过单位代码来寻找相关数据。也能够依照自身的需求，通过自定义的方式选择符合自身条件的查询方法。

（4）年末财务决算模块设置。在年末时各个企业都会对本年度的财务信息进行整合处理，做出财务报告与下年度预算，可以把这类信息进行数据化处理，交给信息系统进行分析报告，得出本年度的财务状况。这个模块的设立还能够提供查询与打印业务，有利于年末报告得到核实，保证财政的稳定。

（5）财务指标分析模块。通过设立财务指标分析模块，可以使更多的主体了解到财务信息，得到相关的数据资料，使财务信息公开透明化，有利于更多人监管，提出相关的意见。这类模块可以通过把相关的数据公式输入到系统当中，对财务各个环节的指标进行分析，操作简单过程简洁，能够得到想要的财政分析，从而服务更多用户。

三、系统的应用与运维

加强财务管理相关的信息软件工程，是进行企业财务管理信息系统的首要前提，若相关软件较为落后，则该类系统就无法正常的运行发展。企业财务管理信息系统主要以数据为分析对象，对数据开展一系列的处理，从而获得符合实际状况的结论，因此在软件的选择也存在着很多的要求，对功能也有着很高的限制。在这类系统的运行过程中，相关人员应该对企业的各项数据指标做出调整，把财政分析报告的结果融合在其中，使报告数据更加真实合理。同时通过相关软件，形成财务数据的动态图表，更加直观具体地显示企业各要素的变动，可以让信息呈现更加明显，有利于决策层做出相应的调整，同时还能够有效的规避风险，预防财政危机发生。企业在财政预算方面很大程度上需要依靠信息系统中的预算部分，有利于与会计部门做出的预算进行对比，在预算编制时不断改进，从而为企业各项活动的开展提供充足的资金。相关部门应该培养相关的技术人才，不断完善信息系统，通过收集相关的信息决策资料，对系统编制进行优化改进，进一步拓展功能，为企业提供更多的财政数据资料。

企业财务管理信息系统的运用必须以安全为前提，做好相应的风险预防措施和事后补救措施，对系统内部构造进行优化升级，使系统更加科学化智能化。企业应该依据自身发展状况，对系统进行相应的调整，依照各部门分工职能的不同进行改进，使系统能够有效协调各部门之间的工作，促进信息的有效利用。同时还要做好相应的保险工作，做好信息相关部门的保密工作，防止信息的泄露，各部门加大监管力度，通过科技投入，技术引进等方式，保证信息的安全有效性。也要对其他企业进行比较，及时对自身系统进行改进优化，防止落后，从而提高企业财务的利用效率，增强企业的市场竞争力。

四、结语

因此我们可以得知，当今企业要想增强自身竞争力，进行财政管理信息化是必备途径，企业应该根据自身发展状况，制定相应的发展战略，对自身内部结构进行优化调整，采取相应的措施，推动财政信息化改革，通过信息化管理促进财政的合理分配，提升企业的综合实力。

参考文献

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