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当Excel中公式引用了外部数据,每次打开时,总是自动弹出自动更新链接的对话框。如何找到这些链接?有没有办法实现断开原有链接,而保持数值不变?
当Excel无法链接到外部数据后,还是弹出自动更新的对话框,有时候找到这些链接,但就是无法删除,怎么办?
【常规解决办法】
一、断开外部链接,保持数值不变
当打开带有外部链接的文档时,Excel自动弹出更新对话框,“此工作簿包含到一个或多个可能不安全的外部源的链接” 如图所示,如果我们不希望数据自动更新,除了每次都单击“不更新”外,有没有一劳永逸的方法?比如删除外部链接,保留现有数值?
这个操作可以实现,首先我们要先找到链接在哪里。单击【数据】菜单下【编辑链接】的命令,打开编辑链接对话框。
选中列表中的链接,然后单击“断开链接”即可。
我们可以看到,之前的链接就变成数字了。
二、Excel无法链接到外部数据,同时也无法“断开链接”怎么办?
经常有客户遇到这种情况,当单击“更新”按钮时,电脑会弹出无法更新的对话框。
如果单击【编辑链接】,在弹出的对话框中选中链接,单击【断开链接】,在弹出的警告框中继续选中【断开链接】,但该链接依然存在,无论如何也无法断开,怎么办?
每次打开这个文件,总要弹出提醒对话框,每次都要选择【不更新】,烦不胜烦,有没有办法避免这种情况?
有一个方法防止弹出对话框,在【编辑链接】中选择【启动提示】,然后选择“不显示该警告,同时也不更新自动链接”。从此就再没有更新对话框的提醒了,世界瞬间清静了。
但这种做法治标不治本,其实链接还是存在的,只是人们不知情而已,如何彻底删除链接?有两种方法可以尝试一下。
【方法一】删除命名法
如果链接使用了已定义名称(名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。),那么该名称不会自动删除,您可能还要先删除该名称。
单击【公式】-【名称管理器】或者直接按 Ctrl+F3,选中名称后,单击【删除】即可。
然后再去【数据】菜单下【编辑链接】,重新删除一次试试,大部分链接可以删除了。
【方法二】更改格式法
有些链接不是因为命名引起的,所以删除命名后,可能还是无法删除链接,那么试试第二种方法,更改格式法。
很简单,将文档从2007版的【.xlsx】另存为2003版的【.xls】,最好把文件名也更新一下,关闭文档,重新打开,你会惊喜的发现,【编辑链接】自动变成灰色了,说明文档已经没有链接,此时再将文档转换会2007版即可。
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【强制解决办法】
如果我们尝试了以上方法后,发现文件内的链接依然无法断开,这时候就只能强制修改文件来达到删除外部链接的目的了。
原理:因为xlsx是符合xml框架的压缩包,只要用解压缩软件打开,就可以能看到xlsx文件的具体组成结构。
【注:本方法适用于xlsx扩展名的文件,可能对xls无效】
此方法亲测可用,但是请慎用本方法,并做好原始Excel文件的备份,以防万一!
第一步:修改文件拓展名
1、首先在任意一个文件夹选项菜单中,勾选显示文件拓展名
2、然后找到出现问题的Excel文件,对其进行重命名,修改为【.zip】或者【.rar】的压缩文件格式,这里和电脑中安装的解压软件有关,根据需要修改即可。
修改前:
修改后:
点击确定后完成修改(如下图)
第二步:删除文件中链接内容
1、打开修改后的压缩包,即可看到有问题的这个Excel文件内部组件,找到xl文件夹
2、打开xl文件夹后,找到externalLinks文件夹
3、将externalLinks文件夹目录下的所有文件选中并删除
4.关闭修改后的压缩文件
第三步:还原已修改的Excel文件
1、将原【.zip】文件重新修改为【.xlsx】格式
2、打开已修改的Excel文件,系统提示错误,点击 “是”继续进入
3、office会自动修复无效的文件内容
4、 点击Ctrl+S或者点击保存文件,会提示另存为
5、修改保存或者直接覆盖原文件 ,再次重新打开这个Excel后,就会发现编辑链接变成灰色了,说明文件内的所有链接内容都已经被清除掉了。
至此,已完成对无法断开外部链接的Excel进行修复完毕!
再次强调:请慎用本方法,并做好原始Excel文件的备份,以防万一!
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今天的文章链接文件不可用 怎么更改数据_链接文件不可用 怎么更改数据[通俗易懂]分享到此就结束了,感谢您的阅读。
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