在展开讲解创建网络在SAP中的基本系统操作前,再回顾下PS模块中两种管理结构的区别与联系:
WBS和网络都是PS模块中的两个基本结构,这两个结构可以同时存在,或者只使用WBS、也有可能只使用网络(在ATO【一种特殊的MTO,在这种模式下可以由销售订单直接生成生产工单、网络甚至是项目】的模式下可能会用到)。
WBS是一个层次型结构,树状的层次展开的一个形状,由WBS元素构成,层级每一次下降是对上级任务的进一步的一个解释,所以WBS在展开的时候底层WBS数量肯定会大于上层WBS。
网络是一个流程导向的结构,由活动(activity)以及活动间的关系构成。每个活动与活动之间的关系主要是时间逻辑性,一共有FS(finish-start)、FF(finish-finish)、SS(start-start)、SF(start-finish)四种关系,F代表结束,S代表开始,FS代表A活动做完后B活动才能开始。所以我们看见网络是个流程导向的结构,里面的活动都是平级的关系。这种结构比较适合做进度管理,以及在PS模块中后勤业务主要也是由活动进行触发展开的。
创建网络的时候选中WBS元素,点击需要挂接网络的WBS(项目定义也可以挂接网络,但一般情况下还是在WBS下创建网络),右键或者点击创建图标(白纸)——“创建”——“网络”
单击后进入网络创建界面:
在网络创建界面中只需要输入网络的描述,网络的编号会在后台编号范围的设定下自动生成,如果项目参数未指定默认的网络参数文件则需要手工进行选择网络参数文件。
创建完毕后点击活动图标(绿色长条,需要注意的是PS模块很多便捷的操作都是需要选择相应的图标后进入一些便捷操作的画面)
SAP中的活动具有四种分类:(1)内部活动(2)外部活动(3)服务活动(4)成本活动
内部活动主要是指工厂内部就可以完成的任务,不需要第三方提供对应的服务,内部活动可以帮助我们进行内部工时的收集以及相关的资源计划管理。(控制码一般对应PS01)
外部活动主要是指需要购买第三方服务才可完成的任务,这一点可以和PP或其他模块的外协联系起来,对于工单中需要外协的活动我们会将控制码更改为PP02去触发相关的采购申请的产生,SAP很多时候逻辑都是贯通的对于PP、PM、CS或其他涉及外协的业务很多时候我们都是将控制码改为02,PS的也一样外部活动对应的控制码是PS02,与一般评估类绑定会计科目不同,这时候MM模块可以将外协对应的物料组绑定对应的会计科目,这时候是不需要物料编码的。
服务活动是一种特殊的外部活动,创建时候可以在外协加工页签中勾选上活动进入详细的服务活动创建界面,只里面比较特殊的点在于服务活动会绑定一个对应的服务主数据(AC03)
服务活动也可以选中网络或WBS右键点击创建活动(服务),服务活动在大型基建类的项目中使用频率会高一些,和采购物料一样,生成了采购申请后可以转订单、之后需要做服务确认(ML81N)、发票校验等等。
另一个是成本活动,只有使用网络的成本计划的时候才有可能使用到成本活动,成本活动主要指代相关具体的费用,比如保险费创建一个成本活动,这样就可以输入相关的计划值做相关的计划,实际费用发生的时候,也会将这笔对应的费用或成本记录在这个活动上。
创建活动时首先需要填写活动对应的描述:
而后如果需要通过网络结构管理项目进度时,应当连接活动之间的关系。点击网络图形图标,可以进入网络图形界面:
点击”连接“图标后,这时候箭头会变成笔的图标,活动的左边代表开始(S),右侧代表结束(F),所以如果点击设计与机械设计是FS关系(电气设计完成后机械设计才能开始),则应该点击电气设计的右侧至机械设计的左侧。
这时候系统就会生成两个活动间的FS关系,活动连接关系后可以快速的对项目进行排程,我们只需要录入活动的持续周期,比如点击设计要2天。机械设计要3天,那么系统就会根据我们设定的排程方式去计算电气设计计划哪一天开始,计划哪一天完成,相比WBS而言,这种方式要为智能,具体项目进度管理可参考跟着团子学SAP PS:项目进度计划管理
除开进度管理外,活动主要还包含以下三大后勤功能:
(1)项目物料需求管理
项目中的物料是只能挂接在活动下的,挂接物料需求后可按照不同的需求场景直接触发采购申请或者预留的生成。
而WBS下是无法挂物料的,只能在采购申请、采购订单中输入P/Q的项目类别后手工关联对应的WBS。
(2)项目工时管理
活动相比WBS而言另外的优势一个就是收集工时(*在启用HR模块情况下,可通过CATS实现WBS与工时的集成),工时报工的逻辑与工单基本类似。在后续专门的项目工时管理文章中详细讲解。
(3)项目费用服务类采购需求管理
通过创建外部活动或服务活动可直接生成对应采购申请,提升采购协同效率。
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