【分享】Excel的3个隐藏功能

编程基础 • 2024-12-04 12:30 • 阅读 53

我们在制作Excel表格的时候，有时候会包含一些敏感信息，为了确保这些数据的安全性，Excel提供了隐藏功能来保护工作表，下面小编分享3个Excel常用的隐藏功能，一起来看看如何设置吧！

在处理身份证号、手机号等个人信息时，可以使用隐藏部分数据来保护个人信息。通过函数即可实现这个隐藏功能。

比如想要隐藏下图中手机号码的部分数据，首先在“手机号”后插入一列表格C列，然后在C2单格里输入：=REPLACE(B2,4,4,"")，就可以隐藏了，再把函数复制到其他单格。

replace函数表示将一个字符串中的部分字符用另一个字符替换。

replace（要替换的字符串，开始位置，长度，新的字符串），更改括号里的内容可以调整隐藏内容。

Excel表格中经常会用到数据函数，这些公式是默认可见的，如果不想被他人看到自己的计算思路和所用公式，可以通过密码将其隐藏起来。

以下图为例，看如何把“合计”里的公式隐藏起来。

首先，Excel表左上角的“三角形”图标，或者使用快捷键“Ctrl+A”，选中整个Excel表。

然后，通过快捷键“Ctrl+1”调出【设置单格格式】对话框，在【保护】界面中，去除【锁定】前的“对钩”，再【确定】。

回到表格界面，选中需要隐藏公式的单格。

再次使用快捷键“Ctrl+1”调出【设置单格格式】对话框，在【保护】界面中，勾选【隐藏】选项，再【确定】。

回到表格界面，菜单选项卡【审阅】列表中【保护工作表】，弹出对话框后，在空白栏输入想要设置的密码，确认后再次输入一次，就设置好了。

可以看到，当鼠标选中公式单格时，公式并没有显现出来。

如果后续需要取消隐藏，只需要菜单选项卡【审阅】列表中【撤销工作表保护】，然后在密码栏里输入原本设置的密码，再【确定】，就可以取消隐藏了。

需要注意的是，如果没有密码就无法在Excel里取消隐藏了，所以记得把密码记牢或者保存好。

要是不小心忘记了就需要借助其他工具的帮助，比如小编使用的Excel工具，可以不用密码，直接去除原本设置的保护。

首先工具里的【解除限制】模块，然后将Excel表格导入工具，即可一键解除。

如果需要隐藏Excel表中的某几行或列的全部数据，可以使用以下方法。

首先，选中需要隐藏的一整列或者一整行数据，然后鼠标右键，在列表中选择【隐藏】即可。

可以看到，选中的数据区域就会隐藏起来看不到了。

如果后续需要取消隐藏，只需要在表格界面鼠标右键，选择【取消隐藏】即可。

以上就是Excel的3种隐藏功能，你学会了吗？

今天的文章【分享】Excel的3个隐藏功能分享到此就结束了，感谢您的阅读。