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甘特图
通过条状图来显示看到不同任务之间的逻辑关系,是很实用的时间管理、项目管理、任务管理工具。
示例:
1:插入堆积条形图,选择数据【开始日期】【天数】【项目】列,水平轴标签编辑选择项目范围,如图:
2:选中开始日期对应的数据条,右键设置数据系列格式,填充改为无填充,边框改为无边框
3:选择X轴的边界,最小值直接填写最小起始日期即可,大小改为7,即一格以7天为单位
4:选中垂直坐标轴,设置为逆序类别
5:使用误差线展示项目进度,需要增加辅助列【完成百分比】和【完成天数】,完成天数计算公式【=天数*完成百分比】
6:选中隐藏数据区域 - 误差线 - 更多选项 - 方向改为正偏差,末端样式改为无线端,误差量选择自定义 - 指定值选择【完成天数】,长线即标识已完成了多少任务量
7:将长线更改填充为实线,宽度为10
注:灰色部分为总天数,所以完成百分比*天数就可以得到已完成的任务量的长度
8:绘制当前时间线,公式【=today()】
9:选中甘特图 - 右键选择数据 - 添加系列,系列名称为【当前日期】,系列值先不做修改,确定
10:选中新的系列值的柱 - 右键 - 更改系列图表类型 - 改为散点图,再次右键 - 选择数据 - 当前日期 - 编辑 - X轴选则【当前日期】数值 - 确定
11:右边的纵坐标 - 设置坐标格式 - 最大值设置为1
12:选中点 - 加号 - 勾选纵轴误差线 - 设置误差线格式 - 勾选【无线端】,勾选【固定值】值设置为1
13:选中线条,将线条末端改为箭头
14:选中点,添加数据标签为单格中的值,选择当前日期
15:格式调整,选择任务列Y轴 - 添加主要网格线,美化图表
动态甘特图
制作一个项目的动态进度甘特图,使其根据当前日期进度条自动刷新。
已有项目信息如下:
接下来实现动态效果:
1:将天数以【当前日期】拆分为【已完成】【未完成】
当前日期【=today()】
已完成【=IF($B$11<B2,0,IF($B$11>B2+C2,C2,$B$11-B2))】
未完成【=天数-已完成】
2:选中【项目】【计划开始日】【未完成】【已完成】列,插入堆积条形图
3:设置步骤同上类似
4:插入滚动条(变化范围5.1-5.31)
开发工具选项卡 - 插入 滚动条 - 在目标区域绘制
选中滚动条 - 右键设置控件格式 - 设置最小最大值及单格链接到B11单格(注:由于直接设置最小最大值会超出滚动条0-30000的范围,故思路可以转变为将其范围设为0-30,将单格链接到C11)
当前日期【=41760+$C$11】(41760是2014/5/1)
5:插入动态文本框
插入文本框 - 选中文本框边框 - 编辑栏输入公式【=$B$11】
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