Excel数据分析:可视化图表之甘特图

Excel数据分析:可视化图表之甘特图6 选中隐藏数据区域 误差线 更多选项 方向改为正偏差 末端样式改为无线端 误差量选择自定义 指定值选择 完成天数 长线即标识已完成了多少任务量

说明:本文仅做个人笔记记录,如有疑问欢迎戳我~

甘特图

通过条状图来显示看到不同任务之间的逻辑关系,是很实用的时间管理、项目管理、任务管理工具。

示例:

1:插入堆积条形图,选择数据【开始日期】【天数】【项目】列,水平轴标签编辑选择项目范围,如图:

2:选中开始日期对应的数据条,右键设置数据系列格式,填充改为无填充,边框改为无边框

3:选择X轴的边界,最小值直接填写最小起始日期即可,大小改为7,即一格以7天为单位

4:选中垂直坐标轴,设置为逆序类别

5:使用误差线展示项目进度,需要增加辅助列【完成百分比】和【完成天数】,完成天数计算公式【=天数*完成百分比】

6:选中隐藏数据区域 - 误差线 - 更多选项 - 方向改为正偏差,末端样式改为无线端,误差量选择自定义 - 指定值选择【完成天数】,长线即标识已完成了多少任务量

7:将长线更改填充为实线,宽度为10

注:灰色部分为总天数,所以完成百分比*天数就可以得到已完成的任务量的长度

8:绘制当前时间线,公式【=today()】

9:选中甘特图 - 右键选择数据 - 添加系列,系列名称为【当前日期】,系列值先不做修改,确定

10:选中新的系列值的柱 - 右键 - 更改系列图表类型 - 改为散点图,再次右键 - 选择数据 - 当前日期 - 编辑 - X轴选则【当前日期】数值 - 确定

11:右边的纵坐标 - 设置坐标格式 - 最大值设置为1

12:选中点 - 加号 - 勾选纵轴误差线 - 设置误差线格式 - 勾选【无线端】,勾选【固定值】值设置为1

13:选中线条,将线条末端改为箭头

14:选中点,添加数据标签为单格中的值,选择当前日期

15:格式调整,选择任务列Y轴 - 添加主要网格线,美化图表

动态甘特图

制作一个项目的动态进度甘特图,使其根据当前日期进度条自动刷新。

已有项目信息如下:

接下来实现动态效果:

1:将天数以【当前日期】拆分为【已完成】【未完成】

当前日期【=today()】

已完成【=IF($B$11<B2,0,IF($B$11>B2+C2,C2,$B$11-B2))】

未完成【=天数-已完成】

2:选中【项目】【计划开始日】【未完成】【已完成】列,插入堆积条形图

3:设置步骤同上类似

4:插入滚动条(变化范围5.1-5.31)

开发工具选项卡 - 插入 滚动条 - 在目标区域绘制

选中滚动条 - 右键设置控件格式 - 设置最小最大值及单格链接到B11单格(注:由于直接设置最小最大值会超出滚动条0-30000的范围,故思路可以转变为将其范围设为0-30,将单格链接到C11)

当前日期【=41760+$C$11】(41760是2014/5/1)

5:插入动态文本框

插入文本框 - 选中文本框边框 - 编辑栏输入公式【=$B$11】

今天的文章 Excel数据分析:可视化图表之甘特图分享到此就结束了,感谢您的阅读。
编程小号
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