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01 什么是复盘?
复盘一词源于棋类运动,尤其是围棋中的术语,指的是对局结束后,棋手重新在棋盘上摆出该盘棋的每一步,以此来回顾和分析对局中的策略、招法的优劣及得失关键。
这一过程帮助棋手深入理解对弈过程,发现并学习其中的教训,无论是自我反省还是向他人求教,都是提升棋艺的重要方法。
随着时间的发展,“复盘”这一概念被广泛应用于其他领域,如商业管理、项目管理、体育竞赛、个人成长等,成为了一种通用的回顾与反思方法。
就拿项目管理来讲,复盘意味着对已经完成的项目、活动、决策过程等进行系统的回顾,目的是评估结果,分析原因,总结经验教训,识别有效行为和潜在的改进空间,以便在未来取得更好的成绩或避免同样的错误。
简而言之,复盘是一种结构化的反思工具,帮助个人或团队从过去的经验中学习并持续进步。通过客观分析、深入反思过去的行动与结果,总结经验教训,并转化为具体行动计划,以促进个人成长与团队进步,实现持续优化和目标达成。
简单说,就是回头看看干过的活儿,琢磨琢磨哪儿干得好,哪儿还得加把劲。
就像打球赛后看录像,找找失误,学学亮点,下次上场就能玩得更溜。这样一来,不管是自己还是团队,都能一点点进步,越干越聪明,越配合越默契。
02 为什么要复盘呢?
- 弄清楚错误原因,知其然,且要知其所以然。
- 避免同一件事犯两次错误。
- 总结经验教训,吸纳提升能力,并最终能形成做事的方法论。
03 如何摆正复盘的心态?
复盘过程,心态很重要,复盘的过程涉及到深挖动机和原因,对人的心理是极大的考验,如果心态不对,很容易导致情绪化和心态崩盘。
切记,复盘不是追责,复盘不是追责,复盘不是追责,重要的事情是三遍。
正确的复盘心态
- 开放诚实,面对自己的错误和不足,不逃避,以开放的心态来接受。
- 客观公正,不带个人情绪地去评估个人决策和行动的成功或失败。
- 自我反思,敢于自我审视,勇于质疑自己的假设和行为。
- 学习导向,关注从复盘中提取知识,而不仅仅是对错。
- 积极主动,采取主动负责任的态度,关注自我可控和影响的部分,寻求改善方法。
- 未来导向,不要纠结过去,努力将经验转化为未来的成功。
- 持续迭代,复盘是个持续的过程,坚持复盘,每次复盘都是向更好的过程迈进。
错误的复盘心态
- 自欺欺人,用外部原因或者找借口掩盖自己的错误。
- 消极抵抗,比较反感,害怕暴露自身问题。
- 过度自责,过程中将责任全部揽在自己身上,不停表达愧疚之心。
- 表面文章,让过程流于形式,未取得实质性内容和过程改进。
- 守旧思维,即使有新的改进思路,依然坚持旧的思维做事。
- 利己思维,忽视团队合作,将问题全部推卸给团队其他人。
- 悲观情绪,遇到问题或失败,看不到成长和改进的可能性,容易放弃。
04 如何复盘?
高手都在用的5个顶级复盘的方法。
第一种 KISS
复盘法
KISS
复盘法是一种简单直接且高效的分析方法,旨在帮助个人或团队从已完成的任务或项目中快速学习并改进。
KISS
是“Keep It Simple, Stupid”
原则在复盘情境下的应用,强调简化过程、注重实效。
可在活动结束后、项目结束后、日常生活工作中采用此方法进行复盘。
KISS
复盘法通常包括以下四个步骤:
K
(KEEP:保持,保留
)将过程中做的好的方法、有效的策略、或者成功的实践等,保持下来,提升我们未来的优势。
I
(IMPROVE:改进
):识别执行中遇到的问题、效率低下的环节、可以优化的流程和做事的方法等,优化改进的部分,以便将来做得更好。
S
(STOP:停止,终止
):对结果产生负面影响的行为、习惯和做法,或者一些已经无用或无意义的事情,停止这些无效或有害的做法。做到及时止损。
(START:启动、开始
):确定新的行动和实践,或需要做的但未完成的机会,对达成目标有益的。
KISS
复盘法的核心在于其简洁性和实用性,它鼓励人们迅速识别关键点,避免过度复杂的分析过程,确保复盘既高效又具有可操作性。
第二种 PDCA
复盘法
PDCA
循环(Plan-Do-Check-Act
,也称戴明环)应用于复盘过程,帮助个人或团队系统地回顾过去的工作或项目,从中学习并采取行动以持续改进。让我们在紧盯目标执行的同时,不断在检查、总结、修正的过程中循环,直到我们成功。
PDCA
复盘法的四个阶段:
P
(PLAN:计划
)
- 目标设定:明确复盘的目的和需要回顾的具体目标。
- 准备资料:收集所有相关数据、文档和反馈,为复盘做好准备。
- 制定框架:设计复盘的结构和流程,包括参与人员、时间安排等。
D
(DO:执行
)
- 详细回顾:按照时间线或关键节点,详细回顾项目的执行过程。 数据审查:分析数据和指标,评估实际绩效与目标的差距。
- 收集反馈:从团队成员、客户或利益相关者那里收集反馈信息
C
(CHECK:检查
)
- 差距分析:比较预期目标与实际结果,识别成功与不足之处。
- 根本原因分析:深入探讨问题背后的原因,不只是表面现象。
- 评估成效:客观评价哪些策略有效,哪些需要改进。
A
(ACT:行动
)
- 总结经验:提炼出关键的学习点和最佳实践。
- 制定改进措施:基于分析结果,制定具体的行动计划。
- 实施与调整:执行改进措施,并监控其效果,必要时进行调整。
- 标准化成果:将有效的方法制度化,融入日常工作流程。
- 记录与分享:记录复盘结果,与团队及组织内分享学习成果。
PDCA
复盘法强调的是一个循环往复、持续改进的过程,每次循环结束意味着新一轮改进的开始,确保组织和个人能够从每次经历中学习,不断提升和优化。
第三种 GRAI
复盘法
GRAI
复盘法是一种结构化的回顾和分析方法,常用于个人成长、项目管理、学习和团队协作等领域,以促进从过去的经历中学习并不断进步。GRAI
四个字母分别代表了复盘的四个关键步骤:
G
(Goal:回顾目标
):
- 明确当初设定的目标是什么。
- 检查目标是否具体、可衡量、可达成、相关性强、有时间限制(
SMART
原则)。 - 确认目标在过程中是否有所调整,以及调整的原因。
R
(Result:评估结果
):
- 对比实际取得的成果与预先设定的目标。
- 收集并分析量化数据(如完成度、效率、质量指标等)和质性反馈(如满意度、学习收获)。
- 识别哪些地方做得好,哪些地方未达预期。
(Analysis:分析原因
):
- 深入分析导致结果与目标之间差异的具体原因。
- 区分内部可控因素(如技能不足、资源分配不当)与外部不可控因素(如市场变化、政策调整)。
- 采用
“5 Why”
等工具挖掘根本原因。
(Insight:总结经验
):
- 提炼关键的学习点和洞见,包括成功经验和失败教训。
- 形成具体的改进建议和策略,为未来类似情境提供指导。
- 将这些洞见记录下来,便于个人或团队分享和长期参考。
GRAI
复盘法帮助个人或团队系统地从过去的经验中吸取教训,不仅关注于结果,更重视理解和应用背后的逻辑与原因,从而更好地规划未来行动,促进持续成长和优化。
第四种 STAR
复盘法
STAR
复盘法,全称为Situation-Task-Action-Result
,是一种广泛应用于个人成长、项目管理、团队回顾以及面试回答中的结构化反思方法。它源自于STAR
面试技巧,但在复盘情境下同样有效,帮助个体或团队详细回顾并分析过去的经历,以提取经验教训并指导未来行动。STAR
复盘法的四个步骤如下:
编辑搜图
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(Situation:情境
):
- 描述复盘事件发生的背景环境,包括时间、地点、涉及的人物以及当时的条件或限制。这有助于设定场景,让复盘更加具体和真实。
T
(Task:任务
):
- 明确在此情境下你或团队面临的具体任务、目标或挑战是什么。这包括需要解决的问题、期望达成的结果或需完成的交付物。
(Action:行动
):
- 详述为了完成任务或应对挑战,你或团队采取了哪些具体行动、策略或决策。这部分应涵盖关键步骤、使用的资源、遇到的障碍及克服方法。
(Result:结果
):
- 反馈采取行动之后的结果或影响,包括成功达到的程度、学习到的经验、产生的正面或负面后果,以及任何可量化的成果。
通过STAR
复盘法,个人和团队可以系统地回顾整个事件过
程,不仅仅关注最终结果,还深入分析了决策和行动的过程,这对于理解哪些做法有效、哪些需要改进至关重要。这种结构化的方法促进了自我反思和团队讨论的深度,有利于提炼出具体可行的改进措施,支持个人成长和组织效能的提升。
第五种 五维复盘法
五维复盘法是一种相对全面的复盘分析模型,它从五个不同的维度对项目、事件或个人表现进行深入剖析,旨在多角度、全方位地提取经验教训,促进深度学习和持续改进。虽然具体维度可能根据不同来源有所差异,以下是一个典型的五维复盘结构:
战略维度
:
- 回顾目标设定是否合理,与整体战略的一致性如何。
- 分析决策过程中的战略考量及其对结果的影响。
- 评估市场趋势、竞争对手动态对战略实施的影响。
执行维度
:
- 检视计划的执行情况,包括资源配置、任务分配、时间管理等。
- 识别执行过程中出现的具体问题,如沟通不畅、执行力不足等。
- 分析执行效率和质量,以及应对突发事件的能力。
团队协作维度
:
- 评估团队成员之间的合作与沟通效果。
- 分析团队结构、角色分配、领导力和团队氛围对项目的影响。
- 总结团队建设与管理中的成功与不足。
技术与方法维度
:
- 评审采用的技术工具、工作方法的有效性和适应性。
- 分析技术创新或流程改进的空间和需求。
- 识别技能缺口或技术障碍,并探讨解决方案。
个人成长维度
:
- 反思个人在项目中的学习发展,包括新技能获取、领导力提升等。
- 自我评估情绪管理、时间管理等软技能的运用。
- 设定个人发展目标和成长路径。
通过这五个维度的综合分析,五维复盘法帮助个人或团队深入理解事件的全貌,不仅关注结果,也重视过程中的各种因素,从而提出更为全面和针对性的改进措施。此方法适用于复杂项目、长期战略回顾或个人职业发展总结等场景。
05 复盘都做什么?
一 、每日盘内容:
1、今天都做了什么?
2、计划的任务分别都有什么产出?
3、做这些任务,花费的时间成本是多少?
4、哪些是必须做的?哪些是可以不做的?
5、过程中遇到什么问题?造成的原因是什么?
6、做事的方式方法有改进的空间吗?
7、在时间花费上,还有哪些方面需要改进?
8、今天的任务对今后的工作有什么启发或经验帮助?
当日的复盘必须当日闭,再晚也要做,最好能定一个固定的时间,比如晚上8点。
二、周复盘
1、本周计划:写下具体计划任务,必须在每周开始之前完成周计划。
2、周复盘:根据行动结果来验收计划结果,分析原因(为什么达成/未达成,必须找到问题的根本原因)
3、下周计划:哪些任务继续做,哪些任务停止做,哪些任务启动开始做;
可以计划每周结束之前完成本周计划结果检验,下周计划制定,以及周复盘。
三、月度复盘
1、本月目标是否达成: 计划是否合理?一>目标是否达成?
2、计划具体执行情况: 执行时间(有无偏差)?一>执行内容(有无变更)?
3、检验结果: 完成时间(有无延期)?一>完成结果(还需要考虑质量是否达标)?
4、问题分析:完成/末完成分析原因分享(为什么达成/未达成?不断地询问,直到找到问题的真正原因)
5、本月重要事情:写下月度重大事项或里程碑的事情,本月自身获益了什么?有哪些进步和成就,哪些不足和待改进。
6、下步计划:哪些事继续做?哪些事停止做?哪些事是新的启动开始?
今天的文章 高手都是这样复盘的分享到此就结束了,感谢您的阅读。
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