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解决方案目录明细：

1. 业务明细 3

1.1 进货管理 6

1.1.1 采购进货 7

1.1.2 供货商管理 10

1.1.3 预交费用 11

1.1.4 库存快捷查看 11

1.2 销售管理 12

1.2.1 商品销售 12

1.2.2 销售退货 15

1.2.3 客户管理 17

1.2.4 发货给商店 18

1.2.5 收回奶品 21

1.2.6 预收费用 23

1.2.7 库存快捷查看 23

1.3 库存管理 24

1.3.1 报损商品 24

1.3.2 报溢商品 26

1.3.3 商品信息 26

1.3.4 特价商品添加 28

1.3.5 商品分类管理 29

1.3.6 调拨到车辆 29

1.3.7 车辆剩余数量入库 30

1.3.8 库存报警 31

1.4 信息查询 32

1.4.1 零售信息 32

1.4.1.1 销售单查询 32

1.4.1.2 前台销售统计 33

1.4.1.3 销售明细 33

1.4.1.4 客户信息 35

1.4.2 批发信息 36

1.4.2.1 业务员信息 36

1.4.2.2 供货商信息 37

1.4.3 进货信息 37

1.4.3.1 采购单据查询 38

1.4.3.2 采购明细 38

1.4.4 商品信息 39

1.4.4.1 商品信息 39

1.4.4.2 报损商品 40

1.4.4.3 报溢商品 40

1.5 账务管理 40

1.5.1 往来帐务统计 41

1.5.1.1 应付货款总额 41

1.5.1.2 预付货款总额 42

1.5.1.3 客户批发总额 42

1.5.1.4 客户欠费信息 43

1.5.1.5 客户期间批发 43

1.5.1.6 应付货款总额 44

1.5.1.7 预付货款总额 44

1.5.2 库存成本统计 44

1.5.2.1 按商品类别 45

1.5.2.2 按名称统计 45

1.5.3 商品零售获利 46

1.5.3.1 按分类查看 46

1.5.3.2 按商品名称查看 47

1.5.3.3 按分类期间查看 47

1.5.3.4 按名称期间查看 48

1.5.4 业务员销售统计 48

1.5.4.1 业务员销售合计 49

1.5.4.2 业务员期间销售总额 49

1.5.4.3 业务员期间销售获利 50

1.5.5 商品批发利润 50

1.5.5.1 期间批发利润 50

1.5.5.2 期间收回损利 51

1.6 支出账务 51

1.6.1 支出费用 52

1.6.2 应付费用 53

1.7 业务员信息 53

1.7.1 车辆及业务员信息 53

1.7.2 工资发放 54

2. 常用界面 55

2.1 表格界面 55

2.2 录入窗口 58

2.3 打印输出 60

2.4 信息分析 61

3. 常用功能 62

3.1 数据备份和恢复 62

3.2 权限设置 63

3.3 信息库压缩 64

3.4 操作日志 64

3.5 与EXCEL文件交换数据 66

1. 业务明细

1.1 进货管理

当前功能包含如下子功能:

1. 采购进货
2. 供货商管理
3. 预交费用
4. 库存快捷查看

1.1.1 采购进货

[(主表)]

(续表)

[进货信息]

(续表)

[商品类别表]

[超市名称表]

[商品信息]

(续表)

信息处理相关说明:
1.主表自动计算的字段:
(1).欠款金额=应付金额-实付金额-优惠金额。
(2).日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(3).结算状态:如果当前字段内容为空则自动填充“已结算”值。
(4).供货商编号:如果当前字段内容为空则自动填充“GH”值。
(5).供货商名称:如果当前字段内容为空则自动填充“普通供货商”值。
(6).操作员:自动填充当前用户名。
2.“进货信息”自动计算的字段:
(1).进价总额=商品进价*数量。
(2).生产日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(3).结算状态:如果当前字段内容为空则自动填充“已结算”值。
3.“(主表)”的字段[应付金额] 将在“进货信息”记录保存后被自动生成。
4.“(主表)”的字段[进货单号] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。
5.“进货信息”的字段[过期日期] 将在“进货信息”记录保存前被自动生成。
6.在“(主表)”记录保存前您可能遇到“供货商编号不能为空！！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
7.在“进货信息”记录保存前您可能遇到“生产日期不能为空！！！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
8.在“进货信息”记录保存前您可能遇到“商品编码不能空！！！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
9.“(主表)”的字段[应付金额] 将在“进货信息”记录删除后被自动生成。
10.在“(主表)”记录保存前您可能遇到“经办人为空值！！！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
11.在“进货信息”记录保存前您可能遇到“数量不能为空！！！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
12.在“(主表)”记录保存前您可能遇到“供货商编号保存后不能修改！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。

辅助录入说明:
1.[商品条码]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[商品条码]将被填充对应的值。同时，字段【商品编码】【商品名称】【商品类别】【规格型号】【单位】【商品进价】【预设售价】【生产厂商】【保质期（天）】将被同时更新，不再需要手工输入。
2.[商品编码]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[商品编码]将被填充对应的值。同时，字段【商品名称】【商品类别】【商品条码】【规格型号】【单位】【商品进价】【预设售价】【生产厂商】【保质期（天）】将被同时更新，不再需要手工输入。
3.[供货商编号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[供货商编号]将被填充对应的值。同时，字段【供货商名称】将被同时更新，不再需要手工输入。

报表名称:进货小票;纸张类型:其它;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.1.2 供货商管理

信息处理相关说明:
1.记录保存前您可能遇到“供货商名称不能为空！！！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
2.记录保存前您可能遇到“联系人不能为空！！！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
3.记录保存前您可能遇到“联系电话不能为空！！！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
4.记录保存前您可能遇到“联系地址不能为空！！！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
5.字段[供货商编号] 将在记录新增后被自动生成。
6.记录删除前您可能遇到“普通供货商不能删除！！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。

1.1.3 预交费用

信息处理相关说明:
1.自动计算的字段:
(1).预交日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。

辅助录入说明:
1.[供货商编号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[供货商编号]将被填充对应的值。同时，字段【供货商名称】将被同时更新，不再需要手工输入。

1.1.4 库存快捷查看

(续表)

1.2 销售管理

当前功能包含如下子功能:

1. 商品销售
2. 销售退货
3. 客户管理
4. 发货给商店
5. 收回奶品
6. 预收费用
7. 库存快捷查看

1.2.1 商品销售

[(主表)]

[销售信息]

(续表)

[超市名称表]

[商品信息]

(续表)

信息处理相关说明:
1.主表自动计算的字段:
(1).经办人=#^curuser()。
(2).操作员:自动填充当前用户名。
(3).日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(4).找零金额=实收金额-应收金额+优惠金额。
(5).客户编号:如果当前字段内容为空则自动填充“KH”值。
(6).客户名称:如果当前字段内容为空则自动填充“普通客户”值。
(7).欠费金额=实收金额-应收金额-找零金额-优惠金额。
(8).优惠金额:如果当前字段内容为空则自动填充“0”值。
(9).结算状态:如果当前字段内容为空则自动填充“已结算”值。
2.“销售信息”自动计算的字段:
(1).售货日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(2).总价=(单价-优惠金额)*数量。
(3).获利额=(单价-商品进价-优惠金额)*数量。
(4).数量:如果当前字段内容为空则自动填充“1”值。
(5).优惠总额=数量*优惠金额。
(6).结算状态:如果当前字段内容为空则自动填充“已结算”值。
3.“(主表)”的字段[销售单号] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。
4.“(主表)”的字段[应收金额] 将在“销售信息”记录保存后被自动生成。
5.“(主表)”的字段[优惠金额] 将在“销售信息”记录保存后被自动生成。
6.“(主表)”的字段[优惠金额] 将在“销售信息”记录删除后被自动生成。
7.“(主表)”的字段[应收金额] 将在“销售信息”记录删除后被自动生成。
8.在“销售信息”记录保存前您可能遇到“商品编码不能为空！！！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
9.“销售信息”的字段[商品进价] 将在“销售信息”记录保存后被自动生成。
10.在“(主表)”记录保存前您可能遇到“客户编号保存后请勿更改！！！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。

辅助录入说明:
1.[商品条码]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[商品条码]将被填充对应的值。同时，字段【商品编码】【商品名称】【商品类别】【规格型号】【单位】【单价】【优惠金额】将被同时更新，不再需要手工输入。
2.[商品编码]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[商品编码]将被填充对应的值。同时，字段【商品名称】【商品类别】【商品条码】【规格型号】【单位】【单价】【优惠金额】将被同时更新，不再需要手工输入。
3.[客户编号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[客户编号]将被填充对应的值。同时，字段【客户名称】将被同时更新，不再需要手工输入。
4.“销售信息”表格辅助录入:
[商品编码]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[商品编码]将被填充对应的值。
[商品编码]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[商品编码]将被填充对应的值。

报表名称:销售小票;纸张类型:其它;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.2.2 销售退货

[(主表)]

(续表)

[商品信息]

(续表)

信息处理相关说明:
1.自动计算的字段:
(1).余款额=总价-实退金额。
(2).实退金额:如果当前字段内容为空则自动填充“总价”值。
(3).总价=数量*单价。
(4).损利额=(单价-商品进价)*数量。
2.字段[退货单号] 将在记录新增后被自动生成。
3.字段[单价] 将在录入窗口光标转移时被自动生成。

辅助录入说明:
1.[商品条码]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[商品条码]将被填充对应的值。同时，字段【商品编码】【商品名称】【商品类别】【规格型号】【单位】【单价】【数量】【售货日期】【客户编号】【客户名称】【销售单号】【商品进价】将被同时更新，不再需要手工输入。
2.[商品编码]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[商品编码]将被填充对应的值。同时，字段【商品名称】【商品类别】【商品条码】【规格型号】【单位】【单价】【数量】【售货日期】【客户编号】【客户名称】【销售单号】【商品进价】将被同时更新，不再需要手工输入。
3.[销售单号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[销售单号]将被填充对应的值。同时，字段【商品编码】【商品名称】【商品类别】【商品条码】【规格型号】【单位】【单价】【数量】【售货日期】【客户编号】【客户名称】【商品进价】将被同时更新，不再需要手工输入。

1.2.3 客户管理

(续表)

信息处理相关说明:
1.自动计算的字段:
(1).消费总额:如果当前字段内容为空则自动填充“0”值。
(2).优惠总额:如果当前字段内容为空则自动填充“0”值。
(3).存欠款:如果当前字段内容为空则自动填充“0”值。
(4).退货总额:如果当前字段内容为空则自动填充“0”值。
(5).购物总额:如果当前字段内容为空则自动填充“0”值。
(6).利润合计:如果当前字段内容为空则自动填充“0”值。
(7).级别:如果当前字段内容为空则自动填充“无”值。
(8).客户地址:如果当前字段内容为空则自动填充“无”值。
(9).联系QQ:如果当前字段内容为空则自动填充“无”值。
(10).身份证号:如果当前字段内容为空则自动填充“无”值。
2.字段[客户编号] 将在记录新增后被自动生成。
3.记录保存前您可能遇到“客户名称不能为空！！！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
4.记录保存前您可能遇到“联系人不能为空！！！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
5.记录保存前您可能遇到“联系电话不能为空！！！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
6.记录删除前您可能遇到“普通客户不能删除！！！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。

1.2.4 发货给商店

[(主表)]

(续表)

[发货信息]

(续表)

信息处理相关说明:
1.主表自动计算的字段:
(1).日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(2).找零金额=实收金额-应收金额+优惠金额。
(3).结算状态:如果当前字段内容为空则自动填充“未结算”值。
(4).应收金额大写:获得字段”应收金额”的值并转货币大写。
2.“发货信息”自动计算的字段:
(1).售货日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(2).总价=单价*数量。
(3).获利额=数量*(单价-商品进价)。
3.“(主表)”的字段[销售单号] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。
4.“(主表)”的字段[应收金额] 将在“发货信息”记录保存后被自动生成。
5.“(主表)”的字段[应收金额] 将在“发货信息”记录删除后被自动生成。

辅助录入说明:
1.[商品编码]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[商品编码]将被填充对应的值。同时，字段【商品名称】【商品类别】【商品条码】【规格型号】【单位】【单价】【商品进价】将被同时更新，不再需要手工输入。
2.[商品条码]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[商品条码]将被填充对应的值。同时，字段【商品编码】【商品名称】【商品类别】【规格型号】【单位】【单价】【商品进价】将被同时更新，不再需要手工输入。
3.[业务员编号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[业务员编号]将被填充对应的值。同时，字段【业务员名称】将被同时更新，不再需要手工输入。
4.[客户编号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[客户编号]将被填充对应的值。同时，字段【客户名称】将被同时更新，不再需要手工输入。

报表名称:发货单;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.2.5 收回奶品

(续表)

信息处理相关说明:
1.自动计算的字段:
(1).总价=单价*收回数量。
(2).余款额=实退金额-总价。
(3).损利额=(单价-商品进价)*收回数量。
2.字段[退货单号] 将在记录新增后被自动生成。

辅助录入说明:
1.[销售单号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[销售单号]将被填充对应的值。同时，字段【商品编码】【商品名称】【商品类别】【商品条码】【规格型号】【单位】【单价】【收回数量】【售货日期】【客户编号】【客户名称】【商品进价】将被同时更新，不再需要手工输入。
2.[商品条码]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[商品条码]将被填充对应的值。同时，字段【商品编码】【商品名称】【商品类别】【规格型号】【单位】【单价】【收回数量】【售货日期】【客户编号】【客户名称】【销售单号】【商品进价】将被同时更新，不再需要手工输入。
3.[商品编码]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[商品编码]将被填充对应的值。同时，字段【商品名称】【商品类别】【商品条码】【规格型号】【单位】【单价】【收回数量】【售货日期】【客户编号】【客户名称】【销售单号】【商品进价】将被同时更新，不再需要手工输入。

1.2.6 预收费用

信息处理相关说明:
1.自动计算的字段:
(1).收费日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。

辅助录入说明:
1.[客户编号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[客户编号]将被填充对应的值。同时，字段【客户名称】将被同时更新，不再需要手工输入。
2.[业务员编号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[业务员编号]将被填充对应的值。同时，字段【客户名称】将被同时更新，不再需要手工输入。

1.2.7 库存快捷查看

信息处理相关说明:
1.字段[供货商编号] 将在记录新增后被自动生成。
2.记录保存前您可能遇到“供货商名称不能为空！！！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
3.记录保存前您可能遇到“联系人不能为空！！！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
4.记录保存前您可能遇到“联系电话不能为空！！！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
5.记录保存前您可能遇到“联系地址不能为空！！！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。

1.3 库存管理

当前功能包含如下子功能:

1. 报损商品
2. 报溢商品
3. 商品信息
4. 特价商品添加
5. 商品分类管理
6. 调拨到车辆
7. 车辆剩余数量入库
8. 库存报警

1.3.1 报损商品

[(主表)]

[商品信息]

(续表)

信息处理相关说明:
1.自动计算的字段:
(1).报损数量:如果当前字段内容为空则自动填充“1”值。
(2).报损日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(3).报损总价=单价*报损数量。
(4).类型:如果当前字段内容为空则自动填充“报损”值。
2.记录保存前您可能遇到“select 商品类别 is null or 商品类别=””的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。

辅助录入说明:
1.[商品编码]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[商品编码]将被填充对应的值。同时，字段【商品名称】【单价】将被同时更新，不再需要手工输入。

1.3.2 报溢商品

信息处理相关说明:
1.自动计算的字段:
(1).报溢日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(2).报溢数量:如果当前字段内容为空则自动填充“1”值。
(3).报溢总价=报溢数量*单价。
2.记录保存前您可能遇到“商品编码不能为空”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。

辅助录入说明:
1.[商品编码]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[商品编码]将被填充对应的值。同时，字段【商品名称】【单价】将被同时更新，不再需要手工输入。

1.3.3 商品信息

(续表)

信息处理相关说明:
1.自动计算的字段:
(1).库存数量:如果当前字段内容为空则自动填充“0”值。
(2).库存总额:如果当前字段内容为空则自动填充“0”值。
(3).累计出库:如果当前字段内容为空则自动填充“0”值。
(4).累计入库:如果当前字段内容为空则自动填充“0”值。
(5).进价总额:如果当前字段内容为空则自动填充“0”值。
(6).备注:如果当前字段内容为空则自动填充“无”值。
(7).优惠金额:如果当前字段内容为空则自动填充“0”值。
(8).优惠总额=数量*优惠金额。
2.需要满足的验证关系:
Default-
3.记录保存前您可能遇到“类别编号不能为空！！！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
4.字段[商品编码] 将在记录保存后被自动生成。
5.记录保存前您可能遇到“商品条码不能为空！！！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
6.记录保存前您可能遇到“单位不能为空！！！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
7.记录保存前您可能遇到“商品名称不能为空！！！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
8.记录保存前您可能遇到“规格型号不能为空！！！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
9.记录保存前您可能遇到“生产厂商不能为空！！！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
10.记录保存前您可能遇到“有重复记录！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。

辅助录入说明:
1.[商品类别]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[商品类别]将被填充对应的值。同时，字段【类别编号】将被同时更新，不再需要手工输入。
2.[类别编号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[类别编号]将被填充对应的值。同时，字段【商品类别】将被同时更新，不再需要手工输入。

1.3.4 特价商品添加

1.3.5 商品分类管理

信息处理相关说明:
1.记录保存前您可能遇到“记录有重复！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
2.记录保存前您可能遇到“商品类别不能为空！！！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。
3.记录保存前您可能遇到“类别编号不能为空”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。

1.3.6 调拨到车辆

[(主表)]

[调拨到车辆]

信息处理相关说明:
1.主表自动计算的字段:
(1).调拨日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
2.“调拨到车辆”自动计算的字段:
(1).调拨日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
(2).剩余数量=调拨数量-发货数量。
3.“(主表)”的字段[调拨编号] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。

辅助录入说明:
1.[业务员编号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[业务员编号]将被填充对应的值。同时，字段【业务员名称】【车牌号】将被同时更新，不再需要手工输入。
2.[商品条码]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[商品条码]将被填充对应的值。同时，字段【商品编码】【商品名称】将被同时更新，不再需要手工输入。
3.[商品编码]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[商品编码]将被填充对应的值。同时，字段【商品条码】【商品名称】将被同时更新，不再需要手工输入。

1.3.7 车辆剩余数量入库

[(主表)]

[调拨到仓库]

信息处理相关说明:
1.主表自动计算的字段:
(1).调拨日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
2.“调拨到仓库”自动计算的字段:
(1).调拨日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
3.“(主表)”的字段[调拨编号] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。

辅助录入说明:
1.[商品编码]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[商品编码]将被填充对应的值。同时，字段【商品条码】【商品名称】将被同时更新，不再需要手工输入。
2.[商品条码]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[商品条码]将被填充对应的值。同时，字段【商品编码】【商品名称】将被同时更新，不再需要手工输入。
3.[业务员名称]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[业务员名称]将被填充对应的值。同时，字段【业务员名称】【车牌号】将被同时更新，不再需要手工输入。

1.3.8 库存报警

(续表)

1.4 信息查询

当前功能包含如下子功能:

1. 零售信息
2. 批发信息
3. 进货信息
4. 商品信息

1.4.1 零售信息

当前功能包含如下子功能:

1. 销售单查询
2. 前台销售统计
3. 销售明细
4. 客户信息

1.4.1.1 销售单查询

报表名称:销售单据报表;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

1.4.1.2 前台销售统计

报表名称:前台销售报表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.4.1.3 销售明细

(续表)

报表名称:销售报表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.4.1.4 客户信息

(续表)

报表名称:客户报表;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

1.4.2 批发信息

当前功能包含如下子功能:

1. 业务员信息
2. 供货商信息

1.4.2.1 业务员信息

(续表)

报表名称:业务员信息;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

1.4.2.2 供货商信息

报表名称:供货商报表;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

1.4.3 进货信息

当前功能包含如下子功能:

1. 采购单据查询
2. 采购明细

1.4.3.1 采购单据查询

报表名称:采购单据报表;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

1.4.3.2 采购明细

(续表)

报表名称:采购查询报表;纸张类型:A4Small;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

1.4.4 商品信息

当前功能包含如下子功能:

1. 商品信息
2. 报损商品
3. 报溢商品

1.4.4.1 商品信息

(续表)

报表名称:商品报表;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

1.4.4.2 报损商品

报表名称:报损商品;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

1.4.4.3 报溢商品

报表名称:报溢商品;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

1.5 帐务管理

当前功能包含如下子功能:

1. 往来帐务统计
2. 库存成本统计
3. 商品零售获利
4. 业务员销售统计
5. 商品批发利润

1.5.1 往来帐务统计

当前功能包含如下子功能:

1. 应付货款总额
2. 预付货款总额
3. 客户批发总额
4. 客户欠费信息
5. 客户期间批发
6. 应付货款总额
7. 预付货款总额

1.5.1.1 应付货款总额

报表名称:应收费用;纸张类型:B5;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.5.1.2 预付货款总额

报表名称:预收费用;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.5.1.3 客户批发总额

报表名称:客户批发总额;纸张类型:B5;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.5.1.4 客户欠费信息

报表名称:客户欠费表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.5.1.5 客户期间批发

报表名称:客户期间批发;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.5.1.6 应付货款总额

报表名称:应付货款总额;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.5.1.7 预付货款总额

1.5.2 库存成本统计

当前功能包含如下子功能:

1. 按商品类别
2. 按名称统计

1.5.2.1 按商品类别

分析名称:类别所占资金统计;

1.5.2.2 按名称统计

报表名称:库存成本报表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.5.3 商品零售获利

当前功能包含如下子功能:

1. 按分类查看
2. 按商品名称查看
3. 按分类期间查看
4. 按名称期间查看

1.5.3.1 按分类查看

报表名称:分类获利;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.5.3.2 按商品名称查看

报表名称:商品获利总计;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.5.3.3 按分类期间查看

报表名称:类别期间盈利额;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.5.3.4 按名称期间查看

报表名称:商品期间获利;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.5.4 业务员销售统计

当前功能包含如下子功能:

1. 业务员销售合计
2. 业务员期间销售总额
3. 业务员期间销售获利

1.5.4.1 业务员销售合计

报表名称:业务员销售合计;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.5.4.2 业务员期间销售总额

报表名称:期间销售总额;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.5.4.3 业务员期间销售获利

报表名称:期间销售获利;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.5.5 商品批发利润

当前功能包含如下子功能:

1. 期间批发利润
2. 期间收回损利

1.5.5.1 期间批发利润

报表名称:批发获利;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.5.5.2 期间收回损利

报表名称:期间收回损利;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

1.6 支出账务

当前功能包含如下子功能:

1. 支出费用
2. 应付费用

1.6.1 支出费用

[(主表)]

(续表)

[车辆支出从表]

信息处理相关说明:
1.主表自动计算的字段:
(1).日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。
2.“(主表)”的字段[消费总额] 将在“车辆支出从表”记录保存后被自动生成。
3.“(主表)”的字段[消费总额] 将在“车辆支出从表”记录删除后被自动生成。

1.6.2 应付费用

信息处理相关说明:
1.自动计算的字段:
(1).收费日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。

辅助录入说明:
1.[客户编号]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[客户编号]将被填充对应的值。同时，字段【客户名称】将被同时更新，不再需要手工输入。

1.7 业务员信息

当前功能包含如下子功能:

1. 车辆及业务员信息
2. 工资发放

1.7.1 车辆及业务员信息

(续表)

1.7.2 工资发放

[(主表)]

(续表)

[工资发放]

信息处理相关说明:
1.“工资发放”自动计算的字段:
(1).合计金额=底薪+提成+奖金。
(2).发放日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。

2. 常用界面

2.1 表格界面

表格界面以表格的形式显示信息内容。表格界面分为上下两部分，分别显示主体信息(主表)和附属信息(从表)，可以通过单击相应的按钮查看对应的附属信息(从表)。
(图一)表格界面:
表格界面在“信息操作”区中，用表格的方式显示和操作信息.
表格界面的有上方工具栏(表格信息操作工具栏)和左侧工具栏,用来实现信息操作，中间大部分空间均为表格方式显示的信息.

信息管理树:通过信息管理树可以直接访问系统的其它信息.

信息管理树底部，可以访问当前信息的录入、报表和分析窗口.

————————————————–
(图二)记录导航栏:
实现信息记录的移动和新增、修改、删除等操作.

按钮的功能依次为:[第一条记录][最后一条记录][插入一条记录][删除当前记录][编辑当前记录][保存当前记录][取消当前记录修改]
————————————————–
(图三)表格信息操作工具栏:
实现对表格界面的常用信息操.

选输入法:指定在系统中使用的输入法，设定后在系统的整个操作过程中均有效，除非手动改变成其他的输入法.

查询刷新:刷新显示数据.

查询组合:组合在一起完成筛选记录的条件设置,依次为：
“条件字段”下拉列表，用来选择构成条件表达式的字段名称.
“条件运算符”下拉列表，用来选择构成条件表达式的运算符号.
“条件值”下拉列表，用来选择构成条件表达式的值.

执行筛选:执行筛选，根据前面的查询条件，刷新表格信息.

复合筛选:进行更高级的复合筛选.

取消筛选:取消设置的所有筛选，刷新显示所有的记录.

取消排序:如果通过点击表格表头字段名称进行了排序，通过点击该按钮，则恢复正常顺序显示记录.

表格打印:预览（打印）当前显示的信息记录.
————————————————–
(图四)左侧工具栏:提供其它常用功能

系统导航(显示隐藏系统导航).

隐藏/显示信息管理树(隐藏/显示信息管理树).

录入窗口(录入窗口).

信息打印(利用报表显示打印信息).

信息分析(信息分析).

筛选设置(记录筛选器设置).

字段显示(字段显示筛选器设置).

表格设置(表格界面设置).

输入辅助(表格辅助录入设置).

触发设定(当前表记录级别上的计算与验证).

字段计算(字段批量计算器设置).

模式设计(设计录入窗口).

打印设计(修改报表格式).

表格打印(表格打印预览).

信息设计(信息表设计器).

信息处理(运算树).

菜单转化(建立/撤销菜单化管理).

2.2 录入窗口

录入窗口用来做为信息的输入更新界面,通过录入窗口对信息进行维护，可以确保信息更直观的显示和编辑，对一些信息条码采用了高效的录入方式，提高了信息维护的效率和准确率。在主窗口工具栏上单击“录入窗口”按钮或双击表格界面，即可打开录入窗口进行数据信息维护操作。
【信息维护区】信息维护区占据了录入窗口的绝大部分，放置各种和业务信息相关的项目，可以录入和修改。通过TAB键（或回车键）和鼠标键来实现在各个信息项目之间进行转换。

【辅助录入窗口】有时很多需要录入的信息，系统中已经存在或者通过计算处理可以得到，将出现一个动态变化内容的窗口，我们可以在该窗口内选择内容代替手工输入，从而提高输入效率和准确率。
【工具栏】在窗口的下方，主要实现如下功能：记录导航，记录保存、增加和删除，调用对应报表输出，填充式查询，数据源刷新等。

记录导航栏:

实现信息记录的移动和新增、修改、删除等操作.
按钮的功能依次为:
[第一条记录]
[上一条记录]
[下一条记录]
[最后一条记录]
[增加新记录]
[删除当前记录]
[编辑当前记录]
[保存当前记录]
[取消当前记录修改]
————————————————–
其它信息操作按钮:用来实现对信息的增加、打印、查询等操作.

主表增加记录(Ctrl+A)

打印预览(Ctrl+Q)

开始打印(Ctrl+P)

查询状态(Ctrl+F)

执行查询(Ctrl+E)

刷新/重新查询(Ctrl+R)

2.3 打印输出

实现信息数据的格式化打印输出。

工具栏:实现报表系列操作

适合高度(按页面高度显示).

适合宽度(按页面宽度显示).

实际大小(按实际大小显示).

报表显示大小滚动条(细化调节报表显示大小).

页面设置(打印机和页面设置).

打印输出(打印).

图像保存(生成图形).

第一页(第一页).

前一页(前页).

下一页(后页).

最后一页(最后一页).

报表另存(导出为…).

2.4 信息分析

实现信息数据的分析图形。

工具栏:实现信息分析图形的创建设置和输出系列操作

新建(创建新图形).

打开(打开当前图形).

设置(图形编辑).

保存(保存当前图形).

打印(打印图形).

3. 常用功能

3.1 数据备份和恢复

数据备份和恢复功能用于单机系统的备份，备份内容包括系统设置信息和系统业务数据信息。如果用户对系统做了二次开发，所有的二次开发信息也会一起备份。
【进入数据备份和恢复窗口】
通过执行主窗口主菜单：“工具→数据备份与恢复”可以进入数据备份和恢复窗口：

【窗口功能说明】
　　备份列表：显示在系统文件夹下的backup子文件夹中依据备份的列表。
　　备份当前数据按钮：将当前系统数据备份，自动备份到backup文件夹，如果当天已经备份过，则弹出保存对话框请用户指定名字。
　　恢复选定备份按钮：将备份列表中选定的备份文件恢复到当前系统中，如果当前系统中有备份后新增加的数据，将会丢失。
　　清除选定备份按钮：将备份列表中选定的备份文件清除（删除）。
　　备份数据至…按钮：将当前系统数据备份到一个指定的路径，比如软盘、优盘等。
　　从…恢复备份按钮：从指定的路径恢复数据到系统，如果当前系统中有备份后新增加的数据，将会丢失。

3.2 权限设置

　　用户可以选择用户权限设置是否启用，如果没有启动权限机制，用户默认以超级用户Admin的身份进入系统。如果启用，用户在登录时就会显示登录窗口，并根据授予的权限确定做什么样的操作。只有超级用户才能进行权限设置，可以创建用户和分配权限。也只有超级用户才拥有系统二次开发权限。
【进入用户权限设置窗口】
在系统主窗口，执行主菜单：“工具→用户权限设置”可以进入权限设置窗口。

【窗口功能说明】
　　启动权限管理按钮：通过执行该按钮启动权限管理机制，权限管理机制启动后，该按钮自动显示为灰色（不可用）。
　　撤销权限管理按钮：通过执行该按钮撤销权限管理机制，权限管理机制撤销后，该按钮自动显示为灰色（不可用）。
　　操作者：选择进行权限设置的用户名称。Admin为超级用户，总是存在不能被删除。选择某个用户后可以对其进行口令设置和设置权限。
　　新建按钮：创建新的用户，需要指定用户的名称。
　　删除按钮：删除当前选定的用户。
　　复制按钮：根据当前用户的权限设置创建新的用户。
　　口令设置：对当前用户进行口令设置，需要依次输入：当前口令、新口令、确认输入重新输入新口令，然后单击“修改”按钮即可完成口令修改。
　　权限：包括针对每个节点的各种信息单元元素的访问权限设置和数据处理的权限设置。
　　节点相关：包括当前（节点）信息可见、表格界面可见、表格界面只读、录入窗口可用、录入窗口只读、报表可用、图形分析可用、图形分析可以设计等。在选定指定节点后，再根据需要在对应的权限选项前面根据需要选定或取消选定即可。
　　数据处理，包括：数据处理可用和数据处理可以修改两个选项。
　　应用权限按钮：在对当前用户进行权限设置后，必须执行该按钮才能将信息保存并其作用。

3.3 信息库压缩

　　为了保证系统效率和实现共享机制，对系统数据的某些操作（例如删除、信息表结构修改等）产生的无用数据并不是及时删除，这样在长期操作后，信息库文件会变的比较大。为了清除这些数据，
用户可以使用信息库压缩功能，清除这些无用数据，确保信息库只存放有效数据且保证较小体积。
在主窗口通过执行主菜单：“工具→信息库压缩”可以执行该功能。
如果当前系统只有当前用户使用，系统会成功压缩并重新进入系统，反之会提示其他用户正在使用，建议用户在确定是单人使用时在使用该功能。
该功能只是针对单机系统或者文件共享方式使用的系统有效，不适用于C/S结构的系统。

3.4 操作日志

　　　　系统的操作日志用来跟踪用户对应用系统的各种数据操作和使用情况。如果希望使用日志功能，需要在选项中进行设置，以启动系统的日志跟踪功能。
　　【日志设置】
　　在主窗口，通过执行菜单：工具→选项，即可进入选项设置窗口，选择“日志设置”页。

【日志记录项目设置】
　　可以根据系统的应用情况和希望跟踪的目标，灵活设置日志记录项目。系统支持的项目如下：
　　系统登录和退出，信息节点访问，信息增删和修改，录入窗口、报表和信息分析，数据处理菜单调用，SQL命令窗口的使用。
　　在需要记录的项目上选中即可，然后确定退出，系统即启动日志记录功能。
【日志查看器】
　　可在日志查看器中查看日志记录信息，在主窗口，通过菜单：工具→日志查看器可以打开日志查看器窗口，如下图：

　　该窗口功能说明如下：
　　【日志查看筛选设置】　对日志信息进行筛选设置：
　　期间：指定显示的日志记录的期间。
　　操作者：指定显示的日志记录的某个操作的信息，如果不选择则默认为所有操作者（用户）。
　　操作类型：指定显示的日志记录只包含选定的日志项目。
　　查看选定节点日志项目：如果该项选定，则只有当前信息节点且复合前面设置的日志信息才会显示。
　　【查看筛选日志按钮】　根据上面的设置，显示指定的日志记录信息。
　　【查看全部日志按钮】　上面的筛选设置无效，显示全部的日志记录信息。
　　【清除当前日志按钮】　清除当前显示的日志，如果当前日志是筛选后的结果，则只有筛选的这些记录被清除。
　　【清除全部日志按钮】　清除系统记录的所有日志。
　　窗口的下半部分显示日志的记录信息，包括时间、操作者、操作和项目信息，如果涉及到数据增删修改，会在最下面的编辑框中显示修改前后的内容对比，在SQL命令窗口执行的SQL语句也会显示在这个编辑框中。
　　通过数据导航栏可以翻看前后的相关日志记录。

3.5 与EXCEL文件交换数据

　　系统支持和EXCEL文件进行数据交换，在主窗口，可以通过在当前节点（选中节点）单击鼠标右键，执行弹出菜单：“表格界面→与EXCEL文件交换数据”可以进入与EXCEL文件交换数据窗口。

　　【选定表格】
　　无论是导出数据到EXCEL还是从EXCEL表格中导入数据，都需要指定表格，表格一般是主表，如果是某个从表，请从该处指定。
　　【表格界面数据到EXCEL文件】
　　工作表名：设置导出的EXCEL文件SHEET的名字，默认为“来自表格的数据”。
　　开始按钮：自动创建EXCEL文件，并创建指定的工作表名称，然后将指定表格的数据导入的这个工资表中。
　　【EXCEL文件数据到表格界面】　
　　EXCEL文件：通过单击其右面的按钮，可打开文件对话框，供用户选择需要导入的EXCEL文件。
　　工作表：指定需要导入的工作区表名称，直接从下拉列表中选择即可。
　　字段对应：显示系统内表格界面和EXCEL文件的字段对应关系。因为EXCEL是非数据库格式的数据，因此在导入时，系统尝试将其转换为数据表格式进行导入，EXCEL的数据格式越倾向于数据表，越容易导入。这里会将两种数据的字段对应关系自动匹配，如果字段名不同，需要用户从下拉列表中选择字段名称手工进行匹配。
　　开始按钮：按照上面的设置进行导入操作。如果操作过程中出现格式转换问题，例如字符类型导入到数值类型，系统会出现提示，并停止导入。

本解决方案涉及的示例数据和采集的图片参考了宏达管理软件体验中心的《超市管理系统–区域代理版》，如果体验该软件，请“关注+点赞”后私信我，私信内容为“超市管理系统–区域代理版”

今天的文章超市管理信息化系统–区域代理版软件开发设计解决方案分享到此就结束了，感谢您的阅读。