Excel – 学习 – 笔记2: Excel 数据格式[通俗易懂]

1. 单元格数据类型：

引用一张图片, 了解 Excel 中的数据类型:

这里, 要学习的目标是: 了解 Excel 中单元格的数据类型, 及其不同类型之间的转换.
我们不管在学习, 还是在工作背景下, 经常操作主要就是三种数据类型.

• 数字
• 文本
• 日期

下面先介绍一下”数字”类型:

1.1 数字:

数值是单元格最常见的数据之一，12位数的时候会以科学计数法显示。
Excel 工具有一个很有意思的点: 不同类型的数据, 他会给你一些特定的标识. 比如: 可以往下看.
在 Excel 中, 我们经常遇到数字类型的单元格, 但是我们是不是注意了一些细节呢?

如上图, 何为真数值, 何为假数值.
如果是真的数字类型, 那么它的默认格式是右对齐; 如果是假的数字类型, 比如上图右列, 是文本类型的数字数据, 是不是发现了一些”端倪”?
第一, 默认位置不是靠右了, 而是左对齐了;
第二, 它的左上角有了一列绿色的三角形标识, 而且它会给你一定的提示.

你点开这个[惊叹号], 甚至还有让你转换成数字的选项.

这个时候, Excel 工具会默认我们操作失误了, 误把数字类型的数据, 输入了文本类型的数据, 但是谁让我们是文档的主人呢~ 我就想这样操作, 如果你也是这样情况, 那么我们就可以不用管了; 反之, 如果真的是操作失误, 可以根据[惊叹号]完美的提示转换功能进行转换, 操作十分简单. (当然也可以使用[数据] – [分列]进行设置, 这个就不说了, 我们早就提过~)
记住, 如果是文本类型的数字数据, 是不能进行正确的数值运算操作的.
还不行呢~ 还是得写一下, 文本类型的数字数据转化数字类型的数据的方法:

• 方法1: 点击相应的单元格, 点击惊叹号, 选择”转换为数字”;
• 方法2: 使用value函数进行转换;
• 方法3: 使用[数据] – [分列] 操作进行转换.
  对于数据类型的转化, 不会的话, 就用[数据] – [分列], 实在解决不了, 就”baidu”~

1.2 文本:

文本为Excel中的常见格式，主要为文本字符串.
也没啥可介绍的, 用到再举例子吧.

1.3 日期:

需要记住的是: Excel里面日期最早是1900年1月1日，对应的数值为1.
Excel中的标准日期由年月日组成的数据，例如2021/1/1.
日切也可以理解成很特殊的数值, 当两个日期类型的数据进行作差的时候, 可以理解成将日期相较于1900年1月1日的1计算差值, 然后再将两个数进行一个作差操作, 得到两个日期之间相隔的天数.
ps: 但是要注意放置的单元格格式不要是日期, 应该设置成常规, 否则Excel工具要将我们得到的数值类型的结果, 转化成了日期类型的数据, 那就不对了. 好奇的可以试一下~
这里和数字类型类似:

• 真日期默认右对齐;
• 假日期(也就是文本)默认左对齐.
  

2. 单元格格式:

话不多说, 直接ctrl + 1.
单元格可以设置的格式类型包括：

• 数字：调整数值格式或者日期格式。
• 对齐：调整对齐方式。
• 字体：更改字体、字型、字号等。
• 边框：单元格边框设置。
• 填充：填充单元格背景颜色，标注数据经常使用。
• 保护：锁定单元格或者隐藏公式。

有个操作挺有意思, 没学过, 补充一下:
需求: 对文本进行加单引号、双引号或者逗号的情况.
比如, 有一列文本类型的数据, 我们需要对其文本进行一个添加单引号的操作.
我们就可以选中需要修改的单元格范围, 然后直接 Ctrl+1. 调出设置单元格格式窗口, 选择”自定义”, 在类型下面填写, ‘@’. 这里 @ 就是代表我们的文本数据.

对于数据转换, 主要操作就是 [ 数据 ] – [ 分列 ], 设置相应的数据类型即可.
这个方法, 基本能够80%的问题, 如果解决不了, 那你提供给我, 我给你解决~

3. 实操:

例子1:

例子2:

例子3:

例子4:

4. 参考文章:

• https://github.com/datawhalechina/free-excel/
• https://blog.csdn.net/Edward1027/article/details/124631573
• https://blog.csdn.net/weixin_51218153/article/details/122538723
• https://www.zhihu.com/question/491918118/answer/2684014156

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