随着企业工作需求的增长,市场上出现各种参差不齐的项目管理系统,让选择者犹豫不决,不知如何抉择,本文将简单告诉大家一个好的项目管理系统需要满足的条件,帮助企业快速做出选择。
好的项目管理系统需满足怎样的条件
一、上手简单,信息可视化
作为现代化的办公软件,自然应追求功能越来越智能、操作越来越简单。首先,软件应让外行人员也能较快的学会操作,不耗费工作人员过多时间;
同时,所有的信息数据的展示应该多元化,可表格、可图示……,直观让大家了解成本预算等全局情况。
二、信息实时共享,进度实时掌控
项目的全流程管理是一个繁杂的过程,因此,项目参与者实时了解项目的最新进展、最新资料,是项目顺利进行的重要因素。
同样,整个项目过程从开始到结束,中间会涉及多个环节即任务节点与时间段。好的项目软件能在具体时间节点提醒相关负责人实时交付自己任务,管控好整个过程进度。
三、专业适配度高
这是企业考虑选择一款项目管理系统最重要的因素。现在许多项目软件支持定制化,但如果软件本身的功能就与自己企业适配度较高,在预算成本上也是一个选择优势。
一个项目的运作包含需求确认、启动、执行、监控、验收,本身是一个长周期、复杂的事情,企业在选择合适的项目管理系统时除了上述条件,还需企业自己多多试用,最符合自己需求的就是最好的。
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